जब कोई कंपनी बंद होने के लिए मजबूर हो तो अपने कर्मचारियों के लिए संदर्भ पत्र कैसे लिखें
जब कोई कंपनी बंद हो जाती है तो आपके कर्मचारियों के लिए संदर्भ पत्र लिखना कर्मचारी अलगाव प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक कंपनी शटडाउन में शामिल सभी लोगों के लिए एक कठिन स्थिति है, लेकिन आपके लिए एक सकारात्मक पत्र आपके कर्मचारियों के लिए एक नई नौकरी में संक्रमण को कम करने में मदद कर सकता है। अपने पत्र की शुरुआत करने से पहले, कर्मचारी के सकारात्मक गुणों और प्रमुख उपलब्धियों की एक संक्षिप्त सूची लिखें। यह सूची आपके पत्र की संरचना को सरल बनाती है।
परिचय
पत्र के पहले पैराग्राफ का उपयोग यह समझाने के लिए करें कि आप बंद कंपनी में कर्मचारी के पर्यवेक्षक थे। उस विभाग का उल्लेख करें जिसमें कर्मचारी ने काम किया है और आपका शीर्षक। इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आपने कितने समय तक कर्मचारी को जाना है या उसकी देखरेख की है। बता दें कि कर्मचारी केवल इसलिए नई नौकरी की मांग कर रहा है क्योंकि आपकी कंपनी बंद हो गई है। कर्मचारी को खोने पर अपना खेद व्यक्त करें और उल्लेख करें कि आप फिर से कर्मचारी के साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं।
चरित्र लक्षण
चरित्र लक्षण जो व्यक्ति को एक वांछनीय कर्मचारी बनाते हैं, उसे दूसरे पैराग्राफ का ध्यान केंद्रित करना चाहिए। "कठिन कार्यकर्ता" जैसे खाली वाक्यांशों से बचें - इसके बजाय वर्णन करें कि कर्मचारी ने महत्वपूर्ण परियोजनाओं को पूरा करने के लिए देर तक कैसे काम किया, घर पर काम किया और अन्य कर्मचारियों की सहायता की जो पीछे गिर गए। कर्मचारी की टीम के हिस्से के रूप में काम करने की इच्छा के बारे में जानकारी शामिल करें। उसके सहयोग स्तर और सकारात्मक व्यक्तित्व विशेषताओं। अन्य लक्षणों और गुणों को सूचीबद्ध करें जो व्यक्ति को एक उपयुक्त कर्मचारी बनाते हैं, जैसे विस्तार पर ध्यान, एक मजबूत काम नैतिक, समस्या-समाधान की क्षमता, विश्वसनीयता या समय सीमा का सख्त पालन।
उपलब्धियां
अपने कर्मचारी के कौशल और उपलब्धियों का वर्णन करना संदर्भ पत्र का एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह ऐसे कारण प्रदान करता है कि कर्मचारी को काम पर रखा जाना चाहिए। कर्मचारी की महत्वपूर्ण परियोजनाओं का संक्षेप में वर्णन करें और ध्यान दें कि क्या कर्मचारी ने इनमें से किसी भी परियोजना का नेतृत्व किया है। महत्वपूर्ण उपलब्धियों पर ध्यान दें, जैसे बिक्री बढ़ाना, एक नई प्रक्रिया विकसित करना जो कंपनी के पैसे को बचाए या कर्मचारी का नाम दिया जाए। CareerDFW.org कर्मचारी के साथ आपके कार्य अनुभवों के बारे में व्यक्तिगत कहानियों या टिप्पणियों का उपयोग करने का सुझाव देता है।
निष्कर्ष
दोहराएं कि आपको लगता है कि आपके कर्मचारी के कौशल, उपलब्धियों और व्यक्तिगत गुण उसे किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति बना देंगे। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए ऑफ़र करें, और अपनी खुद की संपर्क जानकारी प्रदान करें, जिसमें एक टेलीफोन नंबर या ईमेल पता शामिल है, जिस पर आपको कंपनी द्वारा अपने दरवाजे बंद करने के बाद पहुंचा जा सकता है। कर्मचारी को पत्र की एक प्रति प्रदान करें और अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर एक प्रति रखें: यदि आप कई पत्र लिख रहे हैं, तो आपको एक विशेष पत्र की सामग्री याद नहीं रह सकती है जब एक संभावित नियोक्ता आपको बुलाता है।
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