एक ऐसे कर्मचारी को कैसे संभालें जिसने धोखाधड़ी की है

आपकी कंपनी के इतिहास के दौरान, आपने शायद उन कर्मचारियों से निपटा हो, जिन्होंने विभिन्न कंपनी नियमों को तोड़ा था, ड्रेस कोड का उल्लंघन करने से लेकर सहकर्मियों के प्रति असभ्य व्यवहार करने तक। इस प्रकार के उल्लंघनों को आमतौर पर भुलाया जा सकता है, लेकिन गंभीर अपराध, जैसे कि कर्मचारी धोखाधड़ी कर सकते हैं, नहीं। धोखाधड़ी के काम आपके पैसे की कंपनी को खत्म कर सकते हैं, आपके व्यवसाय के वित्त को रोक सकते हैं। धोखाधड़ी करने वाले कर्मचारियों को तेजी से और तुरंत समाप्त किया जाना चाहिए। जबकि दूसरा मौका कई उल्लंघन के लिए एक विकल्प होना चाहिए, धोखाधड़ी उनमें से एक नहीं है।

1।

ऐसे सबूत इकट्ठा करें जो आपके मामले का समर्थन करता हो। यदि आपने किसी अन्य कर्मचारी से धोखाधड़ी अधिनियम के बारे में सुना है, तो आरोप लगाने से पहले मामले की जांच करें। यदि आप उसकी भागीदारी के बारे में अनिश्चित हैं, तो किसी कर्मचारी के साथ धोखाधड़ी का सामना न करें।

2।

कर्मचारी का व्यक्तिगत रूप से सामना करें और उसे बताएं कि आपको अपने कार्यालय में बात करने की आवश्यकता है। सीधे मुद्दे पर कूदें और उसे समझाएं कि वह एक धोखाधड़ी अधिनियम में पकड़ा गया था। यदि वह धोखाधड़ी करने से इनकार करता है, तो उसे सबूत दिखाएं जो आपके आरोप का समर्थन करता है।

3।

कर्मचारी से पूछें कि क्या किसी ने उसकी धोखाधड़ी के कामों में उसकी मदद की। बता दें कि आगे आने की उनकी अनिच्छा से कंपनी और उसके कर्मचारियों को अधिक नुकसान होगा।

4।

उससे पूछें कि उसने कपटपूर्ण कृत्य क्यों किया और उसके लिए ऐसा करना संभव क्या था। किसी भी अनुशासनात्मक कार्रवाई के कर्मचारी को अभी तक सूचित न करें। यदि वह समाप्त होने और संभवतः आपराधिक आरोपों का सामना करने के बारे में जानता है, तो वह नाराजगी दिखा सकता है और मामले के बारे में बोलने से इनकार कर सकता है। यह समझना कि धोखाधड़ी अधिनियम कैसे हुआ, आपको कंपनी को भविष्य के धोखाधड़ी से बचाने की अनुमति देता है।

5।

कर्मचारी को समझाएं कि आप उसे समाप्त कर रहे हैं। आप उन कर्मचारियों को देने का जोखिम नहीं उठा सकते जो धोखाधड़ी का दूसरा मौका देते हैं; यदि वह फिर से अपराध करता है तो यह विनाशकारी परिणाम दे सकता है। कर्मचारी को समाप्ति की लिखित पुष्टि दें।

6।

निर्धारित करें कि क्या आपको आरोपों को दबाया जाना चाहिए। यदि धोखाधड़ी अधिनियम में एक छोटा सा नुकसान हुआ, तो संभवतः दबाव शुल्क से बचने के लिए सबसे अच्छा है। यदि आपकी कंपनी ने सैकड़ों या हजारों डॉलर खो दिए, तो आपराधिक आरोपों का पीछा किया।

टिप

• सभी साक्ष्य एकत्र होने के बाद धोखाधड़ी अधिनियम के कर्मचारियों को सूचित करने के लिए कदम उठाएं। कर्मचारियों को अफवाहें बनाने और फैलाने की अनुमति न दें। उनके सामने पेश करें कि क्या हुआ।