मैन्युफैक्चरिंग में वर्क ऑर्डर कैसे हैंडल करें

जब आप अपने ग्राहकों के लिए विशेष नौकरियों का निर्माण करते हैं तो वर्क ऑर्डर का उपयोग किया जाता है। आप अन्य वर्क ऑर्डर और बड़े पैमाने पर उत्पादन रन से अलग-अलग एक वर्क ऑर्डर से जुड़ी लागतों का हिसाब रखते हैं। प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और कारखाने की ओवरहेड लागत की पहचान की जाती है और उत्पादन प्रक्रिया के दौरान अर्जित की जाती है। जब नौकरी पूरी हो जाती है, तो आप अपनी कुल उत्पादन लागत प्राप्त करने के लिए अलग-अलग लागत जोड़ते हैं। इससे आप जान सकते हैं कि लागत को कवर करने और लाभ कमाने के लिए आपको कितना बिल देना होगा।

खर्चों पर नज़र रखना

एक सटीक चालान का निर्माण आपके प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत के लिए लेखांकन से शुरू होता है। उत्पादन शुरू होने से पहले प्रत्येक विशेष कार्य के लिए एक वर्क ऑर्डर कॉस्ट शीट तैयार की जाती है। कार्य आदेश लागत पत्रक प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और कारखाने के ऊपरी हिस्से को नौकरी में जोड़ देता है क्योंकि यह उत्पादन के प्रत्येक चरण से गुजरता है। जैसे-जैसे नौकरी बढ़ती है, ये लागत आपके लेखांकन रिकॉर्ड में स्थानांतरित हो जाती है।

मूल वस्तुएं

आपकी प्रत्यक्ष सामग्रियां आपके ग्राहक के ऑर्डर बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्रियां हैं। सामग्रियों को इन्वेंट्री से काट दिया जाता है और उत्पादन लाइन पर रखा जाता है। एक प्रविष्टि प्रविष्टि हर बार की जाती है जब इन्वेंट्री से प्रत्यक्ष सामग्री की आवश्यकता होती है। लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए, आप प्रक्रिया-प्रत्यक्ष सामग्री और क्रेडिट सूची में काम करते हैं। काम पूरा करने के बाद बची कोई भी सामग्री इन्वेंट्री में वापस आ जाती है। आप इन्वेंटरी पर बहस करके और प्रोसेस में कार्य को जमा करके लौटाए गए आइटम को रिकॉर्ड करते हैं।

प्रत्यक्ष श्रम

आपकी प्रत्यक्ष श्रम लागत कार्य क्रम की जटिलता पर निर्भर करती है। अत्यधिक कुशल कर्मचारी अकुशल या अर्ध-कुशल श्रमिकों की तुलना में अधिक वेतन का आदेश देते हैं। प्रत्येक कर्मचारी जिस समय आदेश पर काम करता है, उसे दर्ज करना होगा। आप अलग-अलग उत्पादन विभागों के माध्यम से काम के रूप में काम किए गए वास्तविक घंटों को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक भुगतान के रूप में अवैतनिक मजदूरी को प्रोग्रेस-डायरेक्ट लेबर में काम करने के लिए और मजदूरी के भुगतान के लिए क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करते हैं। जब आप अपने कर्मचारियों को भुगतान करते हैं, तो आप वेतन देय और क्रेडिट कैश डेबिट करते हैं।

फैक्टरी ओवरहेड

फैक्टरी ओवरहेड अप्रत्यक्ष लागतों को संदर्भित करता है - जैसे कि बिजली, नाखून और गोंद - नौकरी को पूरा करने के लिए आवश्यक। अपनी अप्रत्यक्ष लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए आप एक पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपनी $ 100, 000 अनुमानित वार्षिक कुल अप्रत्यक्ष लागतों को अपनी अनुमानित अनुमानित लागत 50, 000 यूनिटों के हिसाब से विभाजित करें ताकि आपके 2 डॉलर प्रति यूनिट की लागत लागू हो। यदि आपका वर्क ऑर्डर 5, 000 यूनिट्स के लिए कॉल करता है, तो आपकी अप्रत्यक्ष लागत $ 5, 000 के 2 डॉलर या 10, 000 डॉलर के बराबर है। लेखांकन प्रविष्टि कार्य में प्रगति के लिए एक डेबिट है और कुल राशि के लिए फैक्टरी ओवरहेड का श्रेय है।