आउटलुक में एक ईमेल कैसे भेजें
यदि आपका व्यवसाय Microsoft Outlook का उपयोग सहयोगी संचार सर्वर, Microsoft Exchange सर्वर पर करता है, तो आपको मानक Outlook खाता उपयोगकर्ताओं पर कुछ लाभ हैं, जैसे कि कई मेलबॉक्सों की खोज करने की क्षमता, सुरक्षा सुविधाओं में वृद्धि और ईमेल संदेश को याद करने या बदलने की क्षमता। उत्तरार्द्ध के साथ, आप "अनसेंड" ईमेल कर सकते हैं, जो आदर्श है यदि आप महत्वपूर्ण जानकारी को शामिल करना भूल जाते हैं, एक संदेश में एक त्रुटि की खोज करते हैं या महसूस करते हैं कि आपने एक निजी ईमेल पर "रिप्लाई ऑल" बटन को मारा। इसके अलावा, आप याद किए गए संदेश को संशोधित संस्करण से बदल सकते हैं।
एक ईमेल याद करें
1।
Outlook प्रारंभ करें और नेविगेशन फलक में "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर का चयन करें। उस संदेश को डबल-क्लिक करें जिसे आप उसे खोलने के लिए याद करना चाहते हैं।
2।
ईमेल संदेश विंडो के "संदेश" टैब का चयन करें।
3।
मूव ग्रुप में "एक्शन" ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें और "रिकॉल दिस मैसेज" का चयन करें। "इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं" चुनें।
4।
यदि आप अपने प्रयास के परिणामों के बारे में सूचना देने के लिए एक सूचना चाहते हैं, तो "मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सफल या असफल" चेक बॉक्स का चयन करें।
एक ईमेल बदलें
1।
Outlook प्रारंभ करें और नेविगेशन फलक में "भेजे गए आइटम" फ़ोल्डर का चयन करें। उस संदेश को डबल-क्लिक करें जिसे आप उसे खोलने के लिए याद करना चाहते हैं।
2।
ईमेल संदेश विंडो के "संदेश" टैब का चयन करें। मूव ग्रुप में "एक्शन" ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें और "रिकॉल दिस मैसेज" का चयन करें।
3।
"अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें" का चयन करें। यदि आप अपने प्रयास के परिणामों के बारे में आपको सूचित करना चाहते हैं, तो "मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक रिकॉर्ड को याद रखें या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए विफल" चेक बॉक्स का चयन करें।
4।
ईमेल में कोई भी वांछित परिवर्तन करें और "भेजें" पर क्लिक करें।
टिप
- यह पुष्टि करने के लिए कि आपके पास एक Outlook Exchange खाता है, "फ़ाइल" टैब चुनें, "खाता सेटिंग" पर क्लिक करें और फिर से "खाता सेटिंग्स" चुनें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे खाते के लिए टाइप करें कॉलम की जाँच करें। इसे "Microsoft Exchange" कहना चाहिए।
चेतावनी
- आप अपने व्यवसाय के नेटवर्क के बाहर भेजे गए ईमेल संदेशों को याद नहीं कर सकते हैं।
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