टाइम कार्ड्स को कैसे फिगर करें

फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट्स संघीय रिकॉर्ड रखने वाले कानूनों को सेट करता है, जो किसी नियोक्ता को अपने द्वारा चुने गए किसी भी टाइमकीपिंग विधि का उपयोग करने की अनुमति देता है, बशर्ते यह सटीक और पूर्ण हो। कुछ नियोक्ता एक मानक समय घड़ी का उपयोग करते हैं, जिसमें कर्मचारियों को समय कार्ड के माध्यम से अंदर और बाहर पंच करने की आवश्यकता होती है। कुछ को मानक समय पत्रक भरने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, और कुछ एक कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग प्रणाली का उपयोग करते हैं जो अपने बैज स्वाइप, फिंगरप्रिंट या हैंड प्रिंट को स्कैन करके कर्मचारी के समय को रिकॉर्ड करता है। टाइमकीपिंग पद्धति के बावजूद, समय कार्ड की गणना करने के लिए मानक नियम लागू होते हैं।

1।

यदि आपके टाइमकीपिंग सिस्टम में यह क्षमता नहीं है तो राउंड कर्मचारी का समय और नजदीकी तिमाही में समय कम हो जाता है। उदाहरण के लिए, राउंड 7:10 सुबह 7:15 बजे तक और राउंड 3:04 अपराह्न से दोपहर 3 बजे तक। अधिकांश कम्प्यूटरीकृत टाइमकीपिंग सिस्टम राउंडिंग करते हैं। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि समय सही है और कोई आवश्यक परिवर्तन करें।

2।

दशमलव को निम्नानुसार परिवर्तित करें: 1/4 घंटा = .25, 1/2 घंटा = .50, और 3/4 घंटा = .75। उदाहरण के लिए, यदि समय कार्ड सोमवार को काम करता है 7 1/2 घंटे दिखाता है, तो उसे बदलकर 7.50 घंटे करें।

3।

सप्ताह के लिए दैनिक कार्य घंटे जोड़ें। उदाहरण के लिए, सोमवार से शुक्रवार तक का समय कार्ड "इन -8 am; लंच -12: 15 बजे, लंच -1: 15, आउट-शाम 5 बजे" दिखाता है, अवैतनिक लंच के लिए एक घंटा घटाएं और कर्मचारी को आठ घंटे काम का भुगतान करें प्रत्येक दिन के लिए, जो सप्ताह के लिए 40 घंटे के बराबर होता है।

4।

यदि लागू हो, तो ओवरटाइम घंटे की गणना करें। उदाहरण के लिए, मंगलवार से शनिवार तक, टाइम कार्ड में "सुबह 9 बजे, दोपहर के भोजन के दोपहर 1 बजे, दोपहर के भोजन के दोपहर 2 बजे, बाहर के शाम 7 बजे", अवैतनिक दोपहर के भोजन के लिए एक घंटे का समय घटाएं और कर्मचारी को प्रत्येक के लिए नौ घंटे काम का भुगतान करें दिन, जो सप्ताह के लिए 45 घंटे के बराबर होता है। कर्मचारी के नियमित वेतन दर पर 40 घंटे और उसके नियमित वेतन दर के 1 1/2 समय के ओवरटाइम दर पर पांच घंटे का भुगतान करें।

टिप्स

• यदि कर्मचारी आवश्यकतानुसार छोटे ब्रेक के लिए अंदर और बाहर देखता है, तो उसे अपने भुगतान किए गए समय में शामिल करें। केवल लंच पीरियड ही अवैतनिक हैं।
• यदि कर्मचारी एक लाभ दिवस लेता है, जैसे कि छुट्टी या बीमार समय और सप्ताह के लिए 40 घंटे से अधिक का समय होता है, तो इसकी नियमित भुगतान दर पर अतिरिक्त घंटे का भुगतान करें। उदाहरण के लिए, उसके पास 35 नियमित घंटे और आठ अवकाश घंटे हैं, जो सप्ताह के 43 घंटे के बराबर है। उसके नियमित वेतन दर पर सभी 43 घंटे का भुगतान करें। ओवरटाइम वेतन पाने के लिए उसे शारीरिक रूप से ओवरटाइम घंटे काम करना चाहिए।