व्यवसाय के नाम के परिवर्तन की सूचना कैसे लिखें

यदि आप अपनी कंपनी के नाम को बदलने में रुचि रखते हैं, तो ध्यान से उन चरणों पर विचार करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है और नाम परिवर्तन का व्यावसायिक प्रभाव। नाम बदलने की प्रक्रिया के दौरान, एक प्रमुख मुद्दा लागत शामिल है। विपणन सामग्री, स्टेशनरी और पुराने व्यवसाय के नाम से चिह्नित अन्य वस्तुओं का प्रतिस्थापन महंगा हो सकता है। व्यवसाय के नाम परिवर्तन से ग्राहकों की हानि भी हो सकती है। यदि आप यह निर्णय लेते हैं कि नाम बदलने से आपकी कंपनी को लाभ होगा, तो सुनिश्चित करें कि आप सभी इच्छुक पक्षों को सूचित करें और अपने नोटिस में प्रासंगिक जानकारी शामिल करें।

1।

सभी इच्छुक पार्टियों की पहचान करें जिन्हें आपको अपनी कंपनी के नाम परिवर्तन की सूचना देनी होगी। जिन सरकारी एजेंसियों से आपको संपर्क करने की आवश्यकता है, वे आईआरएस और आपके राज्य के राज्य व्यापार विभाग के कार्यालय या राज्य के कार्यालय के सचिव हैं। आपको सभी ग्राहकों, लेनदारों और अन्य पक्षों को भी सूचित करना चाहिए जो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं।

2।

कंपनी के नाम में परिवर्तन के बारे में बताने के लिए अपने राज्य के राज्य विभाग या राज्य के कार्यालय के सचिव को एक पत्र लिखें। व्यापार मंडल से संपर्क करें और पूछें कि क्या उनके पास "व्यापार परिवर्तन की सूचना" उपलब्ध है। यह आमतौर पर एक-पृष्ठ का रूप होता है जो आपकी मूल व्यावसायिक जानकारी और उनके द्वारा किए गए परिवर्तनों से भरा होता है।

यदि उनके पास कोई फॉर्म उपलब्ध नहीं है, तो उन सभी आवश्यक जानकारी की पुष्टि करें, जिन्हें आपके नोटिस में शामिल करने की आवश्यकता है। आमतौर पर, आपको अपने विक्रेता का परमिट नंबर, मूल व्यवसाय का नाम और स्थान शामिल करना होगा। नोटिस में कंपनी के नाम में परिवर्तन, लागू होने वाले किसी भी स्वामित्व परिवर्तन और परिवर्तन की लागू तिथियों को शामिल करें। आपको अपने खाते को अपडेट करने के लिए आवश्यक किसी भी अतिरिक्त जानकारी को भी शामिल करना चाहिए।

3।

नाम परिवर्तन की सूचना देने के लिए आईआरएस को पत्र लिखें। आईआरएस को पत्र आपके व्यवसाय के प्रकार के आधार पर अलग-अलग होगा और इसमें आपकी कंपनी की कर आईडी, पता और नाम परिवर्तन की व्याख्या शामिल होनी चाहिए।

एक एकल स्वामित्व को अपने टैक्स रिटर्न फाइलिंग पते पर पत्र भेजना चाहिए। पत्र को व्यवसाय के स्वामी या अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

कर रिटर्न दाखिल करने वाले निगम के लिए, फॉर्म 1120 पर "नाम परिवर्तन" बॉक्स को चिह्नित करें। जिन कॉरपोरेट संस्थाओं ने पहले से ही अपने करों को दायर किया है, वे अपने टैक्स रिटर्न फाइलिंग पते पर एक कॉर्पोरेट अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित पत्र भेज सकते हैं।

कर रिटर्न दाखिल करने वाली साझेदारी के लिए, फॉर्म 1065 के "नाम परिवर्तन" बॉक्स को चिह्नित करें। पहले से ही अपने करों को दर्ज करने वाले साझेदारों को एक साथी द्वारा हस्ताक्षरित एक अलग पत्र को अपने कर रिटर्न फाइलिंग पते पर भेजना चाहिए।

4।

नाम परिवर्तन के बारे में सूचित करने के लिए ग्राहकों, लेनदारों और अन्य महत्वपूर्ण दलों को एक पत्र लिखें। प्रक्रिया को तेज करने के लिए, आप एक पत्र टेम्पलेट बनाना चाहते हैं जिसे आप स्पष्टीकरण के साथ सभी को भेज सकते हैं। नाम परिवर्तन पर शब्द को बाहर निकालने के लिए और आपके व्यवसाय के लिए मूल्यवान हो सकने वाली त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए ईमेल या सोशल मीडिया का उपयोग करने पर विचार करें।