कॉर्पोरेट लेखा प्राप्य नीति कैसे लिखें

प्राप्य खातों को एक परिसंपत्ति के रूप में परिभाषित किया जाता है जो भविष्य के भुगतान को दर्शाता है। वास्तविकता में, प्राप्य एक खाता एक ऋण है। आपका व्यवसाय ऋण दायित्व और ऋण की शर्तों के साथ कैसे व्यवहार करता है, संगठनात्मक नीति में स्पष्ट रूप से लिखा जाना चाहिए, जिसे आपका कर्मचारी समझता है। उदाहरण के लिए "राइट-ऑफ" और "संग्रह" जैसे कुछ शब्दों को परिभाषित किया जाना चाहिए। संग्रह तकनीकों और नीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग अयोग्य भुगतानों के बाद भी किया जा सकता है जो आपके खातों में प्राप्य विभाग को कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को बेहतर तरीके से पूरा करने में मदद कर सकते हैं।

नीति परिभाषाएँ और प्राप्य का प्रबंधन

किसी भी प्राप्य नीति को लिखने में पहला कदम उपयोग किए गए सभी प्रमुख शब्दों की परिभाषा प्रदान करना है। प्राप्य खातों, खाता लिखने-बंद करने और विभिन्न प्रकार की प्राप्तियों के लिए परिभाषाएं शामिल करें। आप प्राप्य के प्रबंधन के बारे में जानकारी को रिकॉर्ड करने, एकत्र करने, धारण करने, अनुमोदन करने, समायोजित करने, समीक्षा करने, जिक्र करने या अन्यथा प्राप्त करने योग्य प्रक्रियाओं को शामिल करने के बारे में भी जानकारी शामिल करना चाह सकते हैं।

प्राप्य की स्थापना

आपके द्वारा लिखा गया अगला भाग प्राप्य की स्थापना के लिए एक आधार या दिशानिर्देश प्रदान करना चाहिए। यह स्पष्ट करना चाहिए कि देनदार द्वारा प्राप्य कैसे स्वीकार किया जाता है और खाते के निर्माण के समय भुगतान के लिए नियम और शर्तें प्रदान करने में आपकी भूमिका को परिभाषित करता है। संग्रह गतिविधियों की रूपरेखा और समय सीमा को संग्रह में रखने और खाते को बाह्य क्रेडिट एजेंसी को संदर्भित करने के बीच की समय-सीमा शामिल करें।

बिलिंग प्रक्रिया

बिलिंग प्रक्रिया पर एक अनुभाग शामिल करें और बताएं कि ग्राहक अपने खाते को कैसे देख सकते हैं या चालान का उपयोग कर सकते हैं। आप एक पेपर और इलेक्ट्रॉनिक बिल के बीच अंतर और इलेक्ट्रॉनिक बिल पर स्विच करने की प्रक्रिया के बारे में चर्चा कर सकते हैं।

विगत देय खातों के मालिक ऑडिट

लेखा परीक्षा के दृष्टिकोण से, व्यवसाय के स्वामी को वर्ष में कम से कम एक बार सभी पिछले देय खातों की समीक्षा करनी चाहिए। प्राप्य गतिविधि के आंतरिक प्रबंधन की समीक्षा के लिए एक कार्यक्रम - आम तौर पर मासिक - भी प्रदान किया जाना चाहिए। समीक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का शीर्षक शामिल करें।

अकाउंट एजिंग पॉलिसी

पॉलिसी में अंतिम सेक्शन में एक पिछले देय खाते को परिभाषित करना चाहिए और एक पिछले देय खाते को लिखने के लिए मानदंड या आधार प्रदान करना चाहिए और खाते को बहाल करने के लिए कार्रवाई का एक कोर्स होना चाहिए। नीति को वृद्धावस्था खातों के लिए प्रक्रिया को परिभाषित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह बताना चाहिए कि क्या 30-दिवसीय वेतन वृद्धि में या हर तिमाही में एक बार खाता है