कर्मचारी पुस्तिका क्या है?

आज के कारोबारी समुदाय में एक व्यापक कर्मचारी पुस्तिका एक आवश्यकता है। हैंडबुक मौजूद हैं इसलिए नियोक्ता अपने कार्यस्थल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। हैंडबुक का वितरण यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों के बारे में जानते हों और अपने कार्य को प्रभावी ढंग से निभा सकें। कर्मचारी पुस्तिकाएं पूरे कार्यबल की अपेक्षाओं को दस्तावेज करके एक पेशेवर वातावरण बनाए रखने में मदद करती हैं।

समारोह

एक कर्मचारी हैंडबुक एक दस्तावेज है जिसमें कंपनी की संचालन प्रक्रियाएं शामिल हैं। यह आम तौर पर हमें रोजगार के पहले दिन एक श्रमिक को दिया जाता है। नियोक्ता कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग कार्यस्थल में अपेक्षित महत्वपूर्ण नीतियों को स्थापित करने और नियोक्ताओं और कर्मचारियों के अधिकारों की रक्षा करने के लिए करते हैं। दस्तावेज़ कानूनी जानकारी का खुलासा करता है, जैसे कि कंपनी समान रोजगार अवसर नीति, जिसमें कार्यस्थल उत्पीड़न नीतियां शामिल हैं, साथ ही साथ कार्यस्थल में सुरक्षा के लिए अपेक्षाएं भी शामिल हैं।

लाभ

एक कर्मचारी पुस्तिका में कई फायदे हैं। पुस्तक, कार्यस्थल के डोनेट्स को रेखांकित करके एक संगठन को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद करती है। यह कर्मचारी की जवाबदेही को प्रोत्साहित करता है और स्थिर नौकरी के प्रदर्शन को बनाए रखता है क्योंकि श्रमिक समझते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है। कर्मचारी हैंडबुक भी अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं की व्याख्या करता है, जो प्रदर्शन प्रबंधन को और अधिक सरल बनाने में मदद करता है। एचआर मैगज़ीन के एक लेख के अनुसार, हालांकि, केवल मैनुअल में अपराधों की एक सूची होना पर्याप्त नहीं है। नियोक्ता को हैंडबुक के नियमों को लगातार लागू करने के लिए तैयार रहना चाहिए अन्यथा यह अपनी वैधता खो देगा।

हैंडबुक सामग्री

एक पेशेवर कर्मचारी पुस्तिका आमतौर पर स्वागत संदेश और दस्तावेज़ के उद्देश्य की व्याख्या के साथ शुरू होती है। संगठन की जरूरतों के आधार पर हैंडबुक बहुत व्यापक या बहुत ही चयनात्मक हो सकती है। दस्तावेज़ में कंपनी के विज़न और / या मिशन स्टेटमेंट के साथ-साथ संगठन के लक्ष्य भी शामिल हैं। कर्मचारी उपस्थिति और व्यक्तिगत आचरण, लाभ और मुआवजे के साथ-साथ पदोन्नति और डिमोशन प्रक्रियाओं के बारे में नीतियों को खोजने की उम्मीद कर सकते हैं।

कार्यस्थल संचार

कर्मचारी हैंडबुक का उपयोग करने वाली कंपनियां श्रमिकों और प्रबंधन के बीच संचार के द्वार खोलती हैं। कार्यस्थल विवादों को दूर करने के लिए कर्मचारियों को कार्यालयीन संघर्षों की उचित प्रक्रिया देकर मैनुअल कार्यस्थल विवादों को तुरंत हल करने के लिए प्रोत्साहित करता है। Employee-Handbook.org, एक संगठन के रोजगार प्रक्रियाओं के उचित कार्यान्वयन के लिए समर्पित एक वेबसाइट, कर्मचारी मैनुअल के भीतर समस्या समाधान नीतियों की आवश्यकता को इंगित करता है। कर्मचारी जो समझते हैं कि उनके पास अपने नियोक्ता के साथ संवाद करने का अवसर है ऐसा करने के लिए बहुत अधिक इच्छुक हैं।

विचार

यद्यपि कर्मचारी हैंडबुक कार्यस्थल नीतियों को स्थापित करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है, अगर इसे ठीक से नहीं लिखा गया है या प्रक्रियाओं का लगातार पालन नहीं किया जाता है, तो एक नियोक्ता कानूनी कार्रवाई के लिए असुरक्षित हो सकता है। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि हैंडबुक जो बहुत व्यापक हैं या बहुत विशिष्ट हैं यदि एक कर्मचारी उन नीतियों के आधार पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन है जो अस्पष्ट हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हो सकता है कि कर्मचारी हैंडबुक को अपडेट और संशोधित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे वर्तमान कंपनी प्रक्रियाओं के अनुरूप हैं।