मीटिंग अनाउंसमेंट कैसे लिखें

मीटिंग की घोषणा लिखना समय, स्थान और जो कवर किया जा रहा है, उसे टाइप करने से अधिक है। आपके सहकर्मी व्यस्त हो सकते हैं, भाग लेने के लिए आवश्यक नहीं है या बैठक में न आने के कई अन्य कारण हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी घोषणा उपस्थिति को अधिकतम करे। सभी बुनियादी बातों को कवर करने से आपको कुर्सियों में अधिक शरीर प्राप्त करने में मदद मिलेगी यदि आपको एक अच्छे मतदान की आवश्यकता है।

1।

बैठक के कारण के साथ शुरू करें। आप उन श्रमिकों को आमंत्रित कर सकते हैं जो आमतौर पर बैठक के विषय के साथ शामिल नहीं होते हैं, और वे गलती से सोच सकते हैं कि बैठक का उनके लिए कोई लाभ नहीं है जब तक कि आप बैठक के कारण के साथ शुरू न करें। उदाहरण के लिए, प्रोग्रामर एक वित्त बैठक के बारे में एक बैठक की घोषणा को पढ़ना समाप्त नहीं कर सकते हैं। यदि मीटिंग नए हार्डवेयर खरीद पर ध्यान देगी, तो प्रोग्रामर इनपुट की आवश्यकता होती है, तो अपनी घोषणा की शुरुआत में उस जानकारी को प्राप्त करें।

2।

पांच डब्ल्यूएस शामिल करें। उपस्थित लोगों के लिए यह सुनिश्चित करना आसान है कि अपनी घोषणा से तार्किक जानकारी को इकट्ठा करके, जो, कब, कहाँ, क्यों और किस अनुभाग के साथ तोड़ दिया जाए। यदि आप इसे अपने एकमात्र स्वरूपण के रूप में उपयोग करते हैं, तो आप लोगों को आने के लिए मनाने के बाद समय, तिथि और स्थान रखें।

3।

अनासक्ति के नकारात्मक परिणाम दें। अपने संदेश के महत्व को बढ़ाएँ जिसमें गैर-निर्भरता की गिरावट और बैठक अपने लक्ष्यों को प्राप्त न करना शामिल हो। उदाहरण के लिए, यदि पर्याप्त कंप्यूटर प्रोग्रामर मीटिंग में शामिल नहीं होते हैं, तो इसके परिणामस्वरूप नए हार्डवेयर या नॉनप्रोग्रामर्स की खरीद में देरी हो सकती है, जो यह तय करता है कि कंपनी क्या हार्डवेयर खरीदेगी।

4।

मीटिंग का अनुरोध कौन कर रहा है बताओ। श्रमिक अपने सीधे बेहतर या एक कंपनी के बिगविग को बुलाने से चूकना नहीं चाहेंगे। यदि बैठक बुलाने वाला व्यक्ति महत्वपूर्ण है, तो इसे घोषणा में शामिल करें।

5।

RSVP के लिए पूछें। यदि आप संभावित सहभागियों के लिए बुरे समय पर अपनी मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो आपको कम उपस्थिति मिल सकती है। आपको कम उपस्थिति भी मिल सकती है क्योंकि श्रमिकों ने आपके संदेश की गलत व्याख्या की है। RSVPs के लिए पूछना आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि क्या आपने अपने संदेश को गलत तरीके से संप्रेषित किया है या आपकी बैठक खराब समय पर निर्धारित की है। अपने फोन नंबर और ई-मेल पते सहित अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।

6।

कॉल टू एक्शन शामिल करें। बहुत से लोग नियुक्तियों को निर्धारित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं या महत्वपूर्ण तारीखों को नोट करने का कोई और तरीका है, जैसे कि दीवार या डेस्क कैलेंडर। अपने आमंत्रितों से अनुरोध शामिल करें कि वे अब बैठक को नोट करें ताकि वे इसे न भूलें। इससे यह अधिक संभावना हो सकती है कि जिन लोगों ने आपकी घोषणा के आधार पर उपस्थित होने का निर्णय लिया है, वे तुरंत घटना को निर्धारित करेंगे।