सही तरीके से पंच करने के लिए अपने कर्मचारियों को कैसे प्राप्त करें
आपके व्यवसाय में पेरोल त्रुटियों को रोकने के लिए आवश्यक तकनीक और लोगों तक पहुंच है। घंटों सटीक रखने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और सामग्रियों में निवेश करना बाद के घंटों के आसपास भ्रम को बचाता है और कर्मचारियों को ओवरपेमेंट और अंडरपेमेंट को रोकता है। सॉफ्टवेयर, स्टाफ प्रशिक्षण और सत्यापन विधियों का प्रारंभिक निवेश कर्मचारियों को सही तरीके से पंच करना सुनिश्चित करेगा और बाद में सिरदर्द नहीं होगा।
प्रौद्योगिकी
वेब-आधारित टाइम क्लॉक एप्लिकेशन मोबाइल कर्मचारियों के लिए घड़ी में और बाहर घड़ी बनाना आसान बनाते हैं। जब वे अपने पूरे दिन में काम करते हैं, तो कर्मचारी स्थान पर Xora जैसे सॉफ्टवेयर। एक मोबाइल बिक्री या मरम्मत बल के लिए जिसे एक पल के नोटिस पर भेजा जाना चाहिए, इसमें शून्यकरण का अतिरिक्त लाभ है, जिस पर कर्मचारी कॉल के लिए निकटतम है। किसी भी गलत क्लॉकिंग एंट्री को पारंपरिक पेपर टाइम-शीट सिस्टम में भुगतान अवधि के अंत के बजाय लगभग तुरंत स्पष्ट किया जाता है। डेस्कटॉप एप्लिकेशन yaTimer एक कंप्यूटर डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो लगातार कार्यस्थल के कंप्यूटरों पर दिखाई देता है और कर्मचारियों को समय-समय पर उपयोग करने के लिए याद दिलाता है।
प्रशिक्षण
अपने कर्मचारियों को सही तरीके से पंच करने का एक तरीका है कि उन्हें ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाए। सामान्य कर्मचारी अभिविन्यास के हिस्से के रूप में, कर्मचारियों को टाइम क्लॉक सिस्टम से परिचित कराया जाता है और कई ड्राई रन दिए जाते हैं। सिस्टम पर अभ्यास गलतियों को रोकता है, जिसमें एक कर्मचारी यह सोचकर शामिल होता है कि जब वह सिस्टम में दर्ज नहीं किया गया है, तो वह अंदर या बाहर मुक्का मारता है। इसके परिणामस्वरूप कर्मचारी के लिए कोई घंटे या अतिरिक्त घंटे नहीं हो सकते हैं।
पर्यवेक्षक की जिम्मेदारी
बड़े संगठनों में, वरिष्ठ कर्मचारियों को लॉगिंग कर्मचारी समय के साथ काम सौंपा जाता है। व्यक्तिगत कर्मचारियों के हाथों से जिम्मेदारी लेना और एक अनुभवी और विश्वसनीय पर्यवेक्षक के हाथों में रखना त्रुटियों के उदाहरण को कम कर सकता है। सभी घंटों को डबल-चेक करने के लिए वरिष्ठ कर्मचारियों का उपयोग करना एक और विकल्प है; यदि समय घड़ी सॉफ़्टवेयर-आधारित है और कर्मचारियों को प्रत्येक पारी में साइन इन और आउट करना होगा, तो एक स्थापित सिस्टम जहां ऑनसाइट पर्यवेक्षक सटीकता की पुष्टि करता है, पेरोल के घंटों को रोक कर रख सकता है।
सुलभ निर्देश
यहां तक कि सबसे मेहनती कर्मचारी यह भूल सकते हैं कि समय-ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग कैसे किया जाए, खासकर अगर वे आकस्मिक या ऑन-कॉल कार्यकर्ता हैं जो केवल सामयिक पारी के लिए आते हैं। पंच करने के लिए उपयोग किए जाने वाले डिवाइस के पास उपलब्ध निर्देशों की एक धोखा शीट होने से उन्हें अपने घंटों को सही ढंग से लॉग इन करने में मदद मिल सकती है। ऑनलाइन संदर्भ सामग्री जो काम के लिए रिपोर्टिंग करने से पहले श्रमिकों को आवश्यक चरणों की समीक्षा करने की अनुमति देती है या जब धोखा शीट गायब हो जाती है, तो कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि उन्हें सही तरीके से पंच करने की आवश्यकता होती है।
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