पीडीएफ प्रारूप में एक परियोजना प्रस्ताव कैसे लिखें

पीडीएफ के रूप में आपके व्यवसाय के प्रोजेक्ट प्रस्ताव को वितरित करना किसी भी क्लाइंट को मुफ्त पीडीएफ रीडर के साथ सक्षम करता है, जिसे आप इच्छित प्रारूप में देख सकते हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat या कोई अन्य PDF निर्माण कार्यक्रम नहीं है, तब भी आप PDF फ़ाइलों को बनाने और साझा करने के लाभों का आनंद ले सकते हैं। Microsoft Word आपको अपना प्रस्ताव बनाने और फिर उस दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में बदलने या मुद्रित करने की अनुमति देता है।

1।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वर्डपैड, एडोब इनडिजाइन या अपनी पसंद के किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर या पेज लेआउट प्रोग्राम का उपयोग करके अपना प्रस्ताव लिखें।

2।

"फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" स्क्रीन पर इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है। नाम में टाइप करें; यदि आपने पहले फ़ाइल को सहेजा है तो उसका नाम और निर्देशिका डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देती है। आप इस जानकारी को इच्छानुसार छोड़ सकते हैं या संशोधित कर सकते हैं।

3।

फ़ाइल नाम बॉक्स के नीचे स्थित Save As Type ड्रॉप-डाउन मेनू से "PDF" चुनें। डायलॉग बॉक्स में अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे।

4।

यदि आप सृजन के तुरंत बाद फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में देखना चाहते हैं, तो "प्रकाशन के बाद खुली फ़ाइल" विकल्प को छोड़ दें। यदि आप अपने प्रस्ताव का पीडीएफ संस्करण स्वचालित रूप से नहीं खोलना चाहते हैं तो इस विकल्प को रद्द करने के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

5।

सर्वश्रेष्ठ मुद्रण गुणवत्ता के लिए "मानक (ऑनलाइन और मुद्रण का प्रकाशन)" विकल्प चुनें।

6।

यदि आप रूपांतरण के लिए विशिष्ट पृष्ठ संख्याएँ निर्दिष्ट करना चाहते हैं या दस्तावेज़ में मार्कअप को शामिल करना चाहते हैं तो "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।

7।

रूपांतरण पूरा करने के लिए "प्रकाशित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप फ़ाइल को प्रकाशन के बाद का विकल्प चुनते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से पीडीएफ प्रारूप में खुल जाएगी। अन्यथा आप नई पीडीएफ फाइल को नेविगेट और डबल क्लिक करके अपना प्रस्ताव खोल सकते हैं।

टिप्स

• एक पीडीएफ के रूप में अपने प्रस्ताव को सहेजने के बजाय, प्रिंट संवाद बॉक्स खोलें - ठीक उसी तरह जैसे कि आप दस्तावेज़ को एक साधारण प्रिंटर पर प्रिंट कर रहे थे - और एक पीडीएफ प्रिंटर का चयन करें। यदि कोई दिखाई नहीं देता है, तो एक मुफ्त पीडीएफ प्रोग्राम डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें जैसे कि प्यारापीडीएफ लेखक।
• अपने हार्ड ड्राइव या नेटवर्क शेयर के लिए अपने मूल प्रोजेक्ट प्रस्ताव की एक प्रति सहेजें। यह गारंटी देता है कि आपके पास रूपांतरण से पहले प्रस्ताव का वर्तमान बैकअप है।