ईआरपी सिस्टम के बारे में

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम उन प्रणालियों की रिपोर्टिंग कर रहे हैं जिनका कंपनियों ने 20 से अधिक वर्षों तक अपने व्यावसायिक परिचालन में उपयोग किया है। ईआरपी एक कंपनी में सभी विभागों से रिपोर्ट बनाते हैं और प्रबंधन उपयोग के लिए एक केंद्रीकृत डेटाबेस में संग्रहीत करते हैं। ईआरपी का एक महत्वपूर्ण कार्य व्यवसाय संचालन पर वित्तीय जानकारी की रिपोर्ट कर रहा है, जिससे प्रबंधन को कंपनी की वर्तमान वित्तीय स्थिति की स्पष्ट तस्वीर मिल रही है।

तथ्यों

ईआरपी सिस्टम कंपनी के व्यापक सॉफ्टवेयर हैं जिनका उपयोग कंपनी संचालन के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए किया जाता है। ईआरपी सभी विभागों से जानकारी इकट्ठा करता है और इसे साझा डेटाबेस या वितरण सूची में रखता है, जिससे कई उपयोगकर्ताओं को जानकारी तक पहुंच मिलती है। क्योंकि ईआरपी इतना बड़ा सॉफ्टवेयर पैकेज है, ज्यादातर कंपनियां ईआरपी को व्यवसायिक संचालन में लागू करने के लिए एक तीसरे पक्ष के साथ अनुबंध करेंगी।

तृतीय पार्टी सॉफ़्टवेयर

कई सॉफ्टवेयर कंपनियां ईआरपी कार्यक्रम पेश करती हैं, जिनमें सबसे प्रसिद्ध कंपनियां ओरेकल, एसएपी और पीपलसॉफ्ट हैं। जबकि कुछ ईआरपी अनुकूलन उपलब्ध हैं, अधिकांश प्रदाताओं ने उद्योग-विशिष्ट ईआरपी विकसित किया है जो ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुकूल हैं। जगह में मौजूदा सिस्टम और व्यक्तिगत कंपनियों की जरूरतों के आधार पर कंपनियों के लिए सॉफ्टवेयर को कॉन्फ़िगर करना मुश्किल हो सकता है। वेंडर सॉफ़्टवेयर में टाई करने के लिए "हुक-अप" जोड़ना भी कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया का हिस्सा है। अनुकूलन और कॉन्फ़िगरेशन की मात्रा ईआरपी सिस्टम में जल्दी से लागत जोड़ सकती है।

मॉड्यूल

कई ईआरपी मॉड्यूल उपलब्ध हैं, जिनमें विनिर्माण, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, वित्तीय / लेखा, मानव संसाधन और परियोजना प्रबंधन शामिल हैं। ईआरपी प्रत्येक मॉड्यूल के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जिसे एक कंपनी लागू करने के लिए चुनती है और जानकारी की रिपोर्टिंग करते समय मॉड्यूल कितना गहन होगा। एक बार मॉड्यूल को लागू करने और कंपनी के रिपोर्टिंग कार्यों में रखा जाता है, तो एक आंतरिक आईटी विशेषज्ञ या ईआरपी प्रदाता समर्थन प्रदान करता है .. ज्यादातर बार, बाहरी समर्थन एक अतिरिक्त सेवा होगी और कंपनी को विकल्प के लिए भुगतान करना होगा।

लाभ

ईआरपी एक बड़ा फायदा है क्योंकि वे एक कंपनी के रिपोर्टिंग कार्यों को मजबूत कर सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को केंद्रीकृत रिपोर्टों का उपयोग करके प्रत्येक विभाग की समीक्षा करने की अनुमति दे सकते हैं। यह कंपनी के सुधारों पर अच्छे प्रबंधन निर्णयों को आगे बढ़ाते हुए, विभागों के वित्तीय पहलुओं पर भी रिपोर्ट कर सकता है।

ईआरपी भी प्रत्येक विभाग के लिए कई सॉफ्टवेयर सिस्टम की आवश्यकता को समाप्त करते हैं और इन प्रणालियों को आंतरिक रूप से एकीकृत करने की लागत को कम करते हैं। व्यक्तिगत विभागों के सिस्टम को अपडेट करना भी महंगा हो सकता है, अन्य मौजूदा प्रणालियों के साथ लागू करना मुश्किल है, और उत्पादकता में कमी का कारण बन सकता है।

नुकसान

ईआरपी के लिए मुख्य नुकसान लागत है; सॉफ्टवेयर पैकेज और कंपनी में आवश्यक डेटा प्रविष्टि के आधार पर, ईआरपी जल्दी महंगा हो सकता है। नए डिवीजनों या विभागों के लिए ईआरपी को फिर से कॉन्फ़िगर करना भी लागतों को जोड़ सकता है, जिससे भविष्य में लाभदायक गतिविधियों को बढ़ा दिया जा सकता है, क्योंकि सॉफ़्टवेयर खर्चों में वृद्धि हुई है। समय के साथ, प्रबंधन के लिए ईआरपी समेकित होने वाली जानकारी अप्रभावी हो सकती है। इससे कंपनी के लिए अधिक अपडेट, उत्पादकता में कमी और अधिक खर्च हो सकते हैं।