दोहरी प्रविष्टि लेखा बनाम लिफाफा प्रणाली
एक अच्छी तरह से निष्पादित लेखा प्रणाली आपकी कंपनी के वित्त के बारे में आपके द्वारा किए गए निर्णयों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती है। दो संभावित विकल्पों में डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम और लिफाफा सिस्टम शामिल हैं। एक एकाउंटेंट या वकील से परामर्श करें जो आपकी कंपनी के लिए लेखांकन प्रणालियों की पसंद के विषय में विशिष्ट प्रश्नों के साथ व्यवसायों के लिए वित्तीय लेखांकन में माहिर हैं।
लेखा और बहीखाता
लेखांकन और बहीखाता कार्य ऐसे कार्य हैं जो समान हैं लेकिन समान नहीं हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन को आपकी कंपनी के लिए एक सटीक वित्तीय चित्र प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बहीखाता पद्धति में आय और व्यय को ट्रैक करना और आपके व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को सार्थक तरीके से रिपोर्ट करना शामिल है। लेखांकन प्रक्रिया को एक कदम आगे ले जाता है, जो आपकी कंपनी से संबंधित वित्तीय आंकड़ों की व्याख्या करने का साधन प्रदान करता है। जबकि दोनों कार्य आवश्यक हैं, लेखा प्रणाली आपको आपकी कंपनी के भविष्य से संबंधित सर्वोत्तम संभव वित्तीय निर्णय लेने के लिए सुसज्जित करती है।
दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
डबल-एंट्री अकाउंटिंग अपने निष्पादन की विधि से अपना नाम खींचती है: प्रत्येक वित्तीय लेनदेन को वर्कशीट की प्रत्येक पंक्ति में दो बार दर्ज किया जाता है - एक बार डेबिट के रूप में और एक बार एक परिसंपत्ति के रूप में या एक क्रेडिट के रूप में। कस्टम रूप से डबल-एंट्री अकाउंटिंग वर्कशीट के बाईं ओर डेबिट को दर्शाता है; दाईं ओर क्रेडिट दिखाता है। प्रत्येक लेनदेन में दो बार प्रवेश करना आपके वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता को बढ़ाने का एक अंतर्निहित साधन प्रदान करता है। यदि डेबिट की संख्या डबल-एंट्री अकाउंटिंग वर्कशीट पर क्रेडिट की संख्या से मेल नहीं खाती है, तो आप जानते हैं कि आपने कहीं गलती की है।
लिफाफा प्रणाली
घर के बजट में विभिन्न मदों के साथ लेबल वाले लिफाफे में पैसे रखकर, कई घरों में लेखांकन के लिफाफे प्रणाली का एक बहुत ही सरल रूप का उपयोग किया जाता है। पैसे लिफाफे से निकाले जाते हैं जो किसी दिए गए खर्च के अनुरूप होते हैं, जैसे कि किराने का सामान या कार का खर्च, और लेन-देन होने पर घर वाले उचित लिफाफे को चिह्नित करके ट्रैक करते हैं। छोटे व्यवसाय लिफाफे प्रणाली को ऐसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करके अनुकूलित करते हैं जो विभिन्न खर्चों के साथ लेबल किए गए आभासी लिफाफे बनाता है, जैसे कि कार्यालय की आपूर्ति और पेरोल, प्रत्येक आभासी लिफाफे से निकाले गए व्यय के रिकॉर्ड वाले इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को बनाए रखना।
एक लेखा प्रणाली चुनना
लिफाफा प्रणाली अपेक्षाकृत छोटे वित्त के साथ एक छोटे व्यवसाय के लिए पर्याप्त हो सकती है। फिर भी, डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम की तुलना में, त्रुटि के लिए अधिक जगह है, जैसे कि मिस्ड एंट्री। दूसरी ओर, छोटे व्यवसायों के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम अत्यधिक जटिल हो सकते हैं। वे मूर्ख नहीं हैं, क्योंकि डेबिट या क्रेडिट में प्रवेश करते समय गलती करना अभी भी संभव है। फिर भी, बड़े व्यवसायों के लिए, या किसी भी आकार के व्यापारों के लिए जो सार्वजनिक रूप से कारोबार किया जाता है, वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा स्थापित आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों या GAAP के मानकों को पूरा करने के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम आवश्यक हैं।
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