फिक्स्ड-एसेट इन्वेंटरी प्रक्रियाएं

फिक्स्ड एसेट्स आय का उत्पादन करने में मदद करने के लिए व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली वस्तुएं हैं और अक्सर महत्वपूर्ण मूल्य होते हैं। निश्चित परिसंपत्तियां अन्य व्यावसायिक खर्चों जैसे कागज या स्याही से भिन्न होती हैं क्योंकि वस्तुओं का उपयोग तुरंत होने के बजाय लंबे समय तक किया जाता है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय संगठन के लिए चल रहे कार्यों को पूरा करने के लिए वाहनों, कंप्यूटर उपकरणों और अन्य मशीनरी का उपयोग करते हैं। ये आइटम किसी संगठन की आधारशिला हैं; इसलिए, संपत्ति की चोरी को रोकने और खरीद मूल्य जैसे महत्वपूर्ण कारकों को नोट करने के लिए ट्रैक किया जाता है।

डॉलर की सीमाएँ निर्धारित करें

संगठनों में निश्चित परिसंपत्ति सूची सूची में आइटम शामिल हैं जो इकाई के लिए मूल्यवान हैं। उदाहरण के लिए, रेस्तरां में फिक्स्ड-एसेट इन्वेंट्री सूचियों पर ओवन और रेफ्रिजरेटर शामिल हैं, लेकिन विविध कार्यालय खर्च शामिल नहीं हैं। मालिकों ने मनमाने ढंग से निर्धारित परिसंपत्ति सूची से शामिल करने या बाहर करने के लिए वस्तुओं के लिए डॉलर की सीमाओं को परिभाषित किया। यद्यपि सीमाएं प्रति इकाई बदलती हैं, एक मालिक को एक निश्चित परिसंपत्ति सूची में शामिल होने के लिए 1, 000 डॉलर से अधिक मूल्य के उपकरणों के अधिग्रहण की आवश्यकता हो सकती है। इस राशि के तहत खरीदी को निरंतर आधार पर ट्रैक करने के लिए बहुत ही तुच्छ माना जाता है।

मूल बनाना

जब कोई आइटम निश्चित-परिसंपत्ति सूची में शामिल होता है, तो आइटम को पूंजीकृत किया जाता है। दूसरे शब्दों में, आइटम को इकाई की बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में शामिल किया गया है। कैलिफ़ोर्निया विश्वविद्यालय को पूँजीकरण के लिए आवश्यक वस्तुओं की आवश्यकता होती है जो कि इकाई द्वारा उपयोग के लिए अधिग्रहित की जाए और निवेश या पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत न हो। इसके अलावा, आइटम को एक वर्ष से अधिक समय तक इकाई द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत होना चाहिए। अचल संपत्तियों की सूची की समीक्षा करते समय, प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि किसी वस्तु की बैलेंस शीट पर पूंजीकृत वस्तु सूची सूची में शामिल हो।

दस्तावेज़

कोफैक्स सॉफ्टवेयर कंपनी नोट करती है कि अचल संपत्ति से संबंधित लेखांकन कार्यों के लिए प्रलेखन जैसे कि इनवॉइस, खरीद आदेश और अनुबंध की आवश्यकता होती है। अचल संपत्ति सूची में अक्सर एक विशिष्ट पहचानकर्ता जैसे कि एक सीरियल नंबर, वस्तु की खरीद मूल्य, खरीद का वर्ष और आइटम का अपेक्षित जीवन शामिल होता है। प्रबंधन को उचित दस्तावेज एकत्र करना सुनिश्चित करना चाहिए, क्योंकि बैकअप बैलेंस शीट पर दर्ज की गई वस्तु के मूल्य के प्रमाण के रूप में कार्य करता है और यह आवश्यक है कि इकाई वित्तीय विवरण लेखा परीक्षा से गुजरती है।

बनाए रखें

एक सटीक अचल संपत्ति सूची को बनाए रखने के लिए अधिग्रहण, निपटान, क्षतिग्रस्त और अप्रचलित वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है। कई संस्थाएं इन्वेंट्री सूचियों को बनाए रखने में मदद करने के लिए फिक्स्ड-एसेट ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर की सहायता को रोकती हैं। सॉफ़्टवेयर बार कोड के साथ एसेट टैग का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से संपत्ति को ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करता है जो प्रबंधन को आसानी से आइटम खोजने की अनुमति देता है। कुछ अचल संपत्तियों के साथ छोटी संस्थाओं को सॉफ्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है; हालांकि, एक सटीक सूची सूची को बनाए रखने से बीमा ओवरपेमेंट को रोका जा सकता है और संपत्ति करों को कम किया जा सकता है।