डॉकिंग एम्प्लॉइज फॉर नॉट क्लॉकिंग इन
जब आप श्रमिकों को नियुक्त करते हैं, तो आपकी जिम्मेदारियों में से एक में प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का समय रिकॉर्ड रखना शामिल होता है। यदि आप एक समय घड़ी का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पंचों की उपेक्षा करने वाले कर्मचारियों के साथ समस्याएँ हो सकती हैं। हालाँकि, आप कर्मचारियों को डॉकिंग नहीं करने के लिए प्रलोभित महसूस कर सकते हैं, संघीय निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम, जिसे आमतौर पर FLSA के रूप में जाना जाता है, इस सजा को प्रतिबंधित करता है।
एफएलएसए छूट और नोनेक्समेट कर्मचारी
टाइमकीपिंग नियमों में छूट और कर्मचारियों की कमी के लिए थोड़ा अलग है। आम तौर पर, छूट वाले कर्मचारी कार्यकारी और प्रशासनिक कर्मचारी होते हैं, जो प्रति घंटा वेतन के बजाय सेट, आधार वेतन कमाते हैं। FLSA सैलरी टेस्ट बताता है कि जो कर्मचारी हर हफ्ते 455 डॉलर से कम कमाते हैं, वे कर्मचारी नहीं हैं। FLSA कर्तव्यों का परीक्षण बताता है कि जो कर्मचारी अन्य कर्मचारियों के पर्यवेक्षी कर्तव्यों का पालन करते हैं, या कर्मचारी जो पेशेवर कर्तव्यों का पालन करते हैं, जैसे कि चिकित्सक और वकील, छूट वाले कर्मचारी हैं।
FLSA के दिशानिर्देश
छूट वाले कर्मचारी किसी भी वेतन अवधि के लिए अपने आधार वेतन के हकदार हैं, जिसके दौरान वे कोई भी कार्य करते हैं। हालांकि इन कर्मचारियों को प्रति घंटा वेतन नहीं मिलता है, फिर भी एक नियोक्ता को एक कार्यदिवस की शुरुआत में उन्हें घड़ी की आवश्यकता होती है और एक कार्यदिवस के अंत में बाहर घड़ी की आवश्यकता होती है। बिना काम के कर्मचारियों के साथ एक नियोक्ता को काम करने वाले सभी घंटों के लिए उन्हें भुगतान करना होगा, जिसमें ओवरटाइम घंटे प्रत्येक सप्ताह 40 घंटे से अधिक है। ओवरएक्स टाइम के लिए कोई भी एक्सप्लेनेट कर्मचारी समय-समय पर कमाई नहीं करता है।
अन्य टाइमकीपिंग तरीके
जब कर्मचारी ठीक से घड़ी में विफल हो जाते हैं, तो उपयोग करने के लिए कर्मचारी के समय पर नज़र रखने के बैकअप साधन का उपयोग करें। स्वयं मैनुअल नोट्स लें, अन्य कर्मचारियों के इनपुट का उपयोग करें, बिक्री प्राप्तियों की जांच करें, या किसी कंपनी के कंप्यूटर सिस्टम में कर्मचारी द्वारा लॉग इन किए गए समय की जांच करके इलेक्ट्रॉनिक रूप से कार्य को सत्यापित करें।
वेतन संबंधी नियम
एफएलएसए के लिए आवश्यक है कि कर्मचारियों को हर समय काम के लिए मुआवजा मिले। यद्यपि आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए सटीक टाइमकीपिंग रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए, और इसे पूरा करने के लिए एक समय घड़ी एक प्रभावी तरीका है, आप अनुशासनात्मक उपाय के रूप में कर्मचारियों के वेतन को कानूनी रूप से डॉक नहीं कर सकते हैं। एफएलएसए क्षतिपूर्ति आवश्यकताओं के अनुसार, नियोक्ता केवल एक सुरक्षा कर्मचारी को गंभीर सुरक्षा नियम उल्लंघन के लिए एक अनुशासनात्मक वेतन डॉक लगा सकते हैं। छूट पाने वाले कर्मचारी जो समान वेतन प्राप्त करते हैं, चाहे वे समय की घड़ी में सुबह 8:00 बजे या 8:20 बजे तक कोई भी कर्मचारी हो, कोई भी कर्मचारी जो 8:00 बजे काम शुरू नहीं करता, लेकिन सुबह 8:20 बजे तक देखना भूल गया 8:00 के बाद से पूरे समय के लिए भुगतान प्राप्त करें।
अन्य अनुशासनात्मक विकल्प
डॉकिंग कर्मचारी वेतन के बजाय घड़ी न लगाने के लिए, अन्य अनुशासनात्मक उपायों का उपयोग करें। संस्थान एक लिखित कंपनी नीति है जिसमें कर्मचारी अंदर और बाहर घड़ी लगाने की आपकी अपेक्षाओं को समझते हैं। यदि कर्मचारी अंदर और बाहर घड़ी लगाने में विफल रहते हैं, तो उपयुक्त होने पर मौखिक चेतावनी, लिखित चेतावनी, निलंबन और अंत में बर्खास्तगी का उपयोग करें।