कैसे एक व्यापार पत्र Fomat करने के लिए

चाहे आप एक पोस्ट-साक्षात्कार धन्यवाद पत्र लिख रहे हों या किसी उत्पाद या सेवा के बारे में अपनी चिंताओं को व्यक्त कर रहे हों, आपके व्यवसाय पत्र का प्रारूप मायने रखता है। व्यावसायिक पत्रों को पेशेवर, संक्षिप्त और समझने में आसान होना चाहिए, और आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्रारूप आपको अपनी बात ठीक से समझने में मदद कर सकता है। व्यवसाय पत्र को सही तरीके से प्रारूपित करना सीखना आपको नौकरी छोड़ने या आपकी शिकायत का जवाब देने में मदद कर सकता है।

1।

अपना रिटर्न पता टाइप करके पत्र शुरू करें। पहली पंक्ति पर सड़क का पता टाइप करें, फिर दूसरी लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड। यदि आप कंपनी लेटरहेड का उपयोग कर रहे हैं जिसमें आपके व्यवसाय का पता है तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं।

2।

अगली तिथि टाइप करें। तारीख लिखें, उदाहरण के लिए, 24/24/11 के बजाय 24 जून 2011।

3।

जिस व्यक्ति को पत्र संबोधित किया जाता है, उसका पूरा नाम और शीर्षक टाइप करके जारी रखें। सुश्री का उपयोग महिलाओं को संबोधित करते समय और श्री जब पुरुषों को संबोधित करते हैं, जब तक कि आप यह नहीं जानते कि प्राप्तकर्ता एक अलग सलामी देता है। डॉ। को प्रणाम के रूप में उपयोग करें यदि व्यक्ति एक चिकित्सा चिकित्सक या पीएच.डी.

4।

व्यवसाय का पूरा नाम और व्यवसाय मेलिंग पता टाइप करें। सड़क के पते के लिए एक लाइन और एक सूट या फर्श नंबर के लिए दूसरी लाइन का उपयोग करें। एक अलग लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड टाइप करें।

5।

उपयुक्त अभिवादन का उपयोग करते हुए व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें, उदाहरण के लिए, सुश्री, श्री, या डॉ। प्रकार को प्रणाम करने के बाद। एक रिक्त रेखा छोड़ें और अपने पत्र का मुख्य भाग लिखना शुरू करें।

6।

"ईमानदारी से तुम्हारा" या एक समान वाक्यांश टाइप करके पत्र को समाप्त करें। तीन या चार खाली लाइनें छोड़ें, फिर अपना पूरा नाम लिखें। यदि आप अपने नौकरी के शीर्षक को समापन में शामिल करना चाहते हैं, तो इसे दूसरी पंक्ति पर लिखें।