कर्मचारियों को बिजनेस कैजुअल ड्रेस कोड कैसे समझाएं

"व्यापार आकस्मिक" शब्द एक चर्चा है जो आपको समझने के लिए काफी आसान लगता है जब तक कि आपको वास्तव में इसे अभ्यास में नहीं लाना है। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, लगभग आधे अमेरिकी व्यवसायों ने 2005 तक एक आकस्मिक ड्रेस कोड लागू किया। यह 1998 में कंपनी की आकस्मिक ड्रेस कोड नीतियों को लागू करने के एक तिहाई से भी अधिक है। कई नियोक्ता योग्य आकर्षित करने के लिए रुझानों का पालन करना चाहते हैं। और विविध प्रतिभा। फिर भी, जब यह समझाने की बात आती है कि वास्तव में व्यवसाय आकस्मिक क्या है, तो नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को एक ठोस परिभाषा प्रदान करने के लिए संघर्ष करते हैं।

1।

एक लिखित ड्रेस कोड नीति तैयार करें जो नई नीति के पीछे कंपनी की मंशा को स्पष्ट करती है। आपका उद्देश्य अधिक आरामदायक, कर्मचारी-अनुकूल कार्य वातावरण बनाने के रूप में कुछ सरल हो सकता है। संकेत दें कि जब नीति प्रभावी हो जाती है और उल्लंघन के लिए दंड या परिणाम निकालते हैं। अपनी प्रगतिशील अनुशासन नीति या सुधारात्मक कार्रवाई प्रक्रिया में अपनी ड्रेस कोड नीति को शामिल करें।

2।

निर्धारित करें कि आप नीति को कैसे लागू करना चाहते हैं। पहली बार एक कर्मचारी अनुचित तरीके से कपड़े पहनता है, कर्मचारी के पर्यवेक्षक या प्रबंधक को उसके साथ निजी तौर पर ड्रेस कोड नीति पर चर्चा करनी चाहिए और कर्मचारी को नीति की एक और प्रति प्रदान करनी चाहिए। बार-बार उल्लंघन के लिए, अपनी अनुशासन नीति और सुधारात्मक कार्रवाई के अनुसार कार्यस्थल नीति के किसी भी अन्य उल्लंघन की तरह ड्रेस कोड उल्लंघन को संभालें।

3।

अपने व्यापार आकस्मिक ड्रेस कोड नीति की व्याख्या करने के लिए एक प्रस्तुति विकसित करें। आपकी प्रस्तुति को स्पष्ट करना शुरू करना चाहिए कि व्यापार आकस्मिक साधनों का क्या अर्थ है।

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व्यापार आकस्मिक की आपकी कंपनी की व्याख्या के लिए उपयुक्त पोशाक सूचीबद्ध करके अपनी प्रस्तुति का पहला खंड बनाएं। आमतौर पर, व्यापार आकस्मिक साधन कार्यालय पोशाक औपचारिक होना जरूरी नहीं है, जैसा कि ड्रेस सूट और संबंधों में। पुरुषों के लिए, स्लैक्स, मॉक-गर्दन स्वेटर, कॉलर वाली शर्ट और, कुछ कार्यालयों में, पोलो-प्रकार की शर्ट उपयुक्त हैं। महिलाओं के लिए, कपड़े, स्कर्ट और पैंट स्वीकार्य हैं; हालाँकि, कुछ नियोक्ता महिलाओं को फसली पैंट पहनने की भी अनुमति देते हैं। अनुमेय क्या है की सूची के साथ अपनी नीति शुरू करें, लेकिन सभी प्रकार के कपड़े कर्मचारियों के कपड़े धोने की सूची के साथ शुरू होने वाली नीति को लागू करने से बचें। उपयुक्त पोशाक को चित्रित करने के लिए कई तस्वीरों या चित्रों का उपयोग करें।

5।

एक अन्य अनुभाग को ड्रा करें जिसमें कपड़ों की एक सूची शामिल है जो आपके कार्यस्थल के लिए अनुपयुक्त है। उदाहरण के लिए, आपके कार्यालय में व्यापार आकस्मिक कर्मचारियों को जिम के जूते, स्नीकर्स या समुद्र तट शैली फ्लिप-फ्लॉप पहनने की अनुमति नहीं दे सकता है। कंपनी लोगो को पेश करने वाले पोशाक के अपवाद के साथ, ऐसे कपड़े, जिनमें स्क्रीन प्रिंटेड, कशीदाकारी या उभरा हुआ ग्राफिक्स और स्लोगन आमतौर पर व्यापार आकस्मिक "न पहनें" सूची में आते हैं। इसके अलावा, अपनी पोशाक की सूची में जिम पोशाक, स्वेट सूट, फटे और फटे हुए डेनिम और शॉर्ट्स शामिल करें जिन्हें कार्यस्थल में अनुमति नहीं है। फिर, अपनी प्रस्तुति के दौरान चित्रों का उपयोग करें और लिंग-विशिष्ट के साथ-साथ गैर-लिंग-विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें।

6।

अपने व्यापार आकस्मिक ड्रेस कोड की व्याख्या करने के लिए सभी कर्मचारियों की बैठक का समय निर्धारित करें। प्रस्तुति सामग्री की एक प्रति और उत्तर के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची के साथ कर्मचारियों को प्रदान करें; हालाँकि, बैठक के दौरान अतिरिक्त सवालों का जवाब देने के लिए तैयार रहें।

7।

अपनी कंपनी की कर्मचारी हैंडबुक में अपनी व्यावसायिक आकस्मिक ड्रेस कोड नीति प्रकाशित करें, अपनी संशोधित हैंडबुक की प्रतियां वितरित करें और सभी कर्मचारियों से हस्ताक्षरित पावती फॉर्म प्राप्त करें। प्रत्येक कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में हस्ताक्षरित पावती फॉर्म की एक हस्ताक्षरित प्रति रखें।

टिप

  • पहले 30 दिनों या उसके दौरान, कर्मचारी इस बात को लेकर भ्रमित हो सकते हैं कि व्यापार आकस्मिक क्या माना जाता है। वे औपचारिक व्यवसाय पोशाक पहनना जारी रख सकते हैं या वे अपने प्रबंधकों या मानव संसाधन कर्मचारियों से पूछ सकते हैं कि क्या उनके पास उचित है। इस बीच, अन्य कर्मचारी एक मौका ले सकते हैं और पूरी तरह से अनुचित कुछ पहन सकते हैं।

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