सीईओ की वार्षिक रिपोर्ट कैसे लिखें

सीईओ की वार्षिक रिपोर्ट पूर्ववर्ती वर्ष के दौरान संगठन के प्रदर्शन पर एक अपडेट है। यह आम तौर पर एक पुस्तिका के रूप में प्रकाशित होता है और वित्तीय अवलोकन के हिस्से के रूप में राजस्व और व्यय का टूटना प्रदान करता है। इसमें संगठन को प्रभावित करने वाले प्रमुख घटनाक्रमों का सारांश, साथ ही आने वाले वर्ष के लिए लक्ष्य और उद्देश्य शामिल हैं। जबकि एक सीईओ की वार्षिक रिपोर्ट आमतौर पर सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के धारकों को साझा करने के लिए जारी की जाती है, किसी भी आकार का व्यवसाय निवेशकों, कर्मचारियों या किसी अन्य इच्छुक पार्टियों को स्टेटस रिपोर्ट देने के साधन के रूप में एक वार्षिक रिपोर्ट बना सकता है।

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रिपोर्ट के लिए दर्शकों को निर्धारित करें और तदनुसार सामग्री तैयार करें। एक निजी तौर पर आयोजित कंपनी, कर्मचारियों के लिए एक रिपोर्ट बना रही है, उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरण प्रकट करने के लिए इच्छुक नहीं होगा। स्टॉकहोल्डर्स के लिए बनाई गई रिपोर्ट को अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग द्वारा उल्लिखित विशिष्ट मानदंडों का पालन करना चाहिए।

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पूर्ववर्ती वर्ष के प्रत्येक महीने की समीक्षा करके रिपोर्ट तैयार करें। महत्वपूर्ण घटनाओं या मील के पत्थर, साथ ही संगठन के समग्र प्रदर्शन का एक सारांश बनाएं। रिपोर्ट के लिए समग्र स्वर निर्धारित करने के लिए जानकारी का उपयोग करें और प्रस्तुत किए जाने वाले तत्वों को प्राथमिकता दें। वर्ष को फिर से कैप करने के लिए महीने-दर-महीने समय रेखा का उपयोग करने पर विचार करें।

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संगठन के मुख्य कार्यकारी के एक पत्र से शुरू करें - जो कई छोटे व्यवसायों के लिए मालिक है। ऑपरेशन का समग्र मूल्यांकन करें और उन लोगों का आभार व्यक्त करें जिन्होंने इसकी उपलब्धियों को सुविधाजनक बनाने में मदद की। चुनौतियों को पहचानें और आश्वासन दें कि संगठन सही रास्ते पर है। उस बाजार या श्रेणी का मूल्यांकन प्रस्तुत करें जिसमें वह काम करता है। बाहरी कारकों की पहचान करें - एक आर्थिक मंदी, उदाहरण के लिए - जिसने परिणामों को प्रभावित किया है।

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चार्ट और ग्राफ़ तैयार करें जो संगठन के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं। एक बार चार्ट, उदाहरण के लिए, पिछले वर्षों की तुलना में कुल बिक्री का वर्णन कर सकता है, या एक पाई चार्ट खुदरा बिक्री के साथ इंटरनेट बिक्री का टूटना दिखा सकता है। जानकारी को समझाने और सारांशित करने के लिए पाठ के साथ प्रयोग करें। संगठन के भीतर विभाजन या शाखाओं के लिए टूटने की पेशकश करें। अधिक से अधिक विवरण शामिल करें।

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उस सामग्री के साथ, जो रिपोर्ट का पुनरावर्तन करती है, भविष्य की पहल को रेखांकित करती है और प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करती है। इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों का विस्तार करें। चुनौतियों के बारे में स्पष्ट रहें जैसे कि वितरण या नई और उभरती हुई प्रतिस्पर्धा में ईंधन की बढ़ती लागत का प्रभाव।