W4 फॉर्म के साथ मदद करें

एक बार जब आप अंततः उस उम्मीदवार को ढूंढ लेते हैं जिसे आप खोज रहे हैं और किराए पर लेना चाहते हैं, तो आपको व्यवस्था को आधिकारिक बनाने के लिए कुछ रोजगार प्रपत्रों को इकट्ठा करना और तैयार करना होगा। उन दस्तावेजों में से एक डब्ल्यू -4 है; इस फॉर्म को रोजगार के लिए एक आवश्यक आवश्यकता है इससे पहले कि आप अपने नए कर्मचारी को पेरोल पर रखें।

पहचान

एक फॉर्म W-4, जिसे कर्मचारी का भत्ता प्रमाणपत्र भी कहा जाता है, एक ऐसा रूप है जिसे नियोक्ता को अपने कार्यकर्ता को काम पर रखने के लिए भरना होगा। यह आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा जारी किया गया एक कर से संबंधित दस्तावेज है जिसे प्रत्येक वर्ष अपडेट किया जाता है, अन्य कर रूपों के समान।

उद्देश्य

डब्ल्यू -4 फॉर्म का मुख्य उद्देश्य नियोक्ता को कार्यकर्ता की कर स्थिति के बारे में जानकारी देना है ताकि कंपनी उचित रूप से पेरोल की प्रक्रिया कर सके। कार्यकर्ता को इस फॉर्म का उपयोग करके अपने करों पर दावा करने वाले भत्ते की संख्या को रिकॉर्ड करना होगा। भत्ते, कर्मचारी के चेक से रोक वाले करों की मात्रा को प्रभावित करते हैं; रोक की संख्या जितनी अधिक होगी, संघीय कर की राशि उतनी ही कम होगी और इसके विपरीत।

महत्व

कर्मचारी के लिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वह नियमित रूप से अपनी तनख्वाह में कटौती की गई सही राशि को सुनिश्चित करने के लिए W-4 फॉर्म को सही ढंग से भरें। यदि वह बहुत अधिक भत्ते का दावा करती है और उसके चेक से सही राशि नहीं निकलती है, तो वह कर के समय में पैसा खत्म कर सकती है। कर्मचारी का लक्ष्य वर्ष के लिए अपनी कर देयता को कवर करने के लिए उसकी तनख्वाह से सिर्फ पर्याप्त धन होना है। नियोक्ता के रूप में, आपको कार्यकर्ता को कर तैयार करने वाले या वकील से परामर्श करने की सलाह देनी चाहिए यदि वह अभी भी अनिश्चित है कि फॉर्म की समीक्षा करने के बाद उसे कितने भत्ते लेने हैं।

विशेषताएं

W-4 फॉर्म में एक "व्यक्तिगत भत्ते वर्कशीट" शामिल है जो प्रत्येक करदाता को दावा करने के लिए उचित भत्ते की उचित संख्या पर निर्णय लेने में मदद करता है। प्रत्येक व्यक्ति कार्यकर्ता, जिसमें स्वयं, उसका पति या कोई आश्रित भी शामिल है, एक भत्ते का प्रतिनिधित्व करता है। कर्मचारी अतिरिक्त भत्ते का दावा कर सकता है यदि वह घर का मुखिया है या बाल देखभाल खर्चों का भुगतान करता है। "कटौती और भत्ते वर्कशीट" एक कर्मचारी के लिए है जो आइटमों की कटौतियों का उपयोग करने की योजना बना रहा है और "टू-ईयरर्स / मल्टीपल जॉब्स वर्कशीट" एक ऐसे कर्मचारी पर लागू होता है जिसके पास या तो दूसरा काम है या पति या पत्नी है।

विचार

यदि किसी कर्मचारी को उस वर्ष के करों के बकाया होने की उम्मीद नहीं है, तो वह डब्ल्यू -4 फॉर्म का उपयोग करके अपने चेक से रोक वाले करों से छूट का दावा कर सकता है। कार्यकर्ता को दो शर्तों को पूरा करना होगा: उसे पिछले वर्ष उसके सभी आयकर भुगतानों का रिफंड प्राप्त होना चाहिए क्योंकि उसकी कोई कर देयता नहीं थी और मौजूदा कर वर्ष में भी यही स्थिति रहने की उम्मीद है।