बिजनेस फाइनेंशियल रिपोर्ट कैसे लिखें

व्यवसायी निवेशकों और लेनदारों के लिए अपने वित्तीय स्वास्थ्य की रिपोर्ट करते हैं। क्योंकि व्यवसाय बाहरी हितधारकों को रिपोर्ट करते हैं, उन्हें संयुक्त राज्य अमेरिका के आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार अपनी रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए। GAAP के अनुसार व्यावसायिक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना निवेशकों और लेनदारों को वित्तीय विवरणों की तुलना करके विभिन्न कंपनियों के स्वास्थ्य की तुलना करने की अनुमति देता है।

आय विवरण

पहला वित्तीय विवरण जो व्यवसाय अपनी रिपोर्ट के लिए तैयार करता है, वह आय विवरण है। आय विवरण परिचालन से राजस्व के साथ शुरू होते हैं और उनके वर्गीकरण के अनुसार खर्च में कटौती करते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर में शुद्ध बिक्री के तहत बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत के लिए एक व्यय शामिल होगा और सकल बिक्री के रूप में अंतर को घटाएगा। सभी परिचालन खर्चों में कटौती के बाद, आय विवरण गैर-परिचालन खर्च और राजस्व जैसे कि ब्याज भुगतान जैसे कर से पहले शुद्ध आय पर पहुंचने के लिए होता है। कर व्यय के बाद आय को कम करने के लिए कर व्यय को अलग से सूचीबद्ध किया गया है, जिसे कभी-कभी नीचे की रेखा के रूप में संदर्भित किया जाता है।

प्रतिधारित आय का विवरण

रिटायर्ड कमाई वह मुनाफा है, जिसे कंपनी एक अवधि से दूसरी अवधि तक लटकाती है, जिसका उपयोग वह लाभांश का भुगतान करने के लिए कर सकती है या ऋण या वित्त परियोजनाओं को कवर कर सकती है। प्रतिधारित आय का बयान शुद्ध आय और लाभांश के प्रभाव के लिए लेखांकन द्वारा आय विवरण को बैलेंस शीट से जोड़ता है। अवधि की शुरुआत में बनाए रखा आय के संतुलन के साथ शुरू करें, आय विवरण से शुद्ध आय जोड़ें और बनाए रखा कमाई के अंतिम शेष पर पहुंचने के लिए भुगतान किए गए नकद लाभांश को घटाएं।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट एक कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारक इक्विटी को सूचीबद्ध करती है। बाईं ओर की देनदारियों और दाईं ओर शेयरधारक इक्विटी को सूचीबद्ध करें। बैलेंस शीट के दोनों किनारों को संतुलित करना चाहिए। बैलेंस शीट यह बताती है कि खाता चालू है या नहीं, इसके आधार पर खातों को ऑर्डर किया जाता है, जिसका अर्थ है कि यह एक साल के भीतर या लंबी अवधि के लिए व्यापार को प्रभावित करेगा। उदाहरण के लिए, नकद और प्राप्य खाते वर्तमान संपत्ति हैं, क्योंकि वे एक वर्ष के भीतर उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, जबकि उपकरण और अचल संपत्ति दीर्घकालिक संपत्ति हैं, क्योंकि उनका इरादा कंपनी को एक वर्ष से अधिक के लिए लाभान्वित करना है।

नकद आमद विवरण

यहां तक ​​कि लाभदायक व्यवसाय कभी-कभी अपने दरवाजे बंद कर देते हैं क्योंकि उनके पास अपने बिलों का भुगतान करने या अतिरिक्त इन्वेंट्री खरीदने के लिए नकदी उपलब्ध नहीं होती है। आय विवरण में गैर-नकद राजस्व और व्यय शामिल हैं, जैसे कि अघोषित खाते और मूल्यह्रास, जो व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करते हैं। गतिविधि के प्रकार द्वारा वर्गीकृत वास्तविक नकद लेनदेन की रिपोर्ट करके नकदी प्रवाह का विवरण तैयार करें। उस क्रम में परिचालन, निवेश और वित्तपोषण से नकदी प्रवाह होता है। तल पर, नकद खाते की शुरुआत और समाप्ति शेष के साथ-साथ नकदी की स्थिति में कुल परिवर्तन शामिल करें।