कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें कि परिणाम हो जाता है

कभी-कभी व्यवसाय यह भूल जाते हैं कि एक प्रेस रिलीज़ का उद्देश्य प्रेस उत्पन्न करना है। यह आपके उत्पाद, सेवा या कंपनी के हर लाभ को बताने का मंच नहीं है। यह निश्चित रूप से बिक्री करने या लीड पैदा करने के लिए वाहन नहीं है। एक अच्छी तरह से लिखी गई प्रेस रिलीज़ को एक संपादक की डेस्क या ईमेल पर अव्यवस्था के माध्यम से काट दिया जाना चाहिए, ध्यान के लिए लड़ने वाले अन्य सभी प्रेस रिलीज़ से ऊपर उठकर और अधिक जानकारी के लिए कॉल करने के लिए संपादक को लुभाने के लिए या इसके बारे में अंततः एक लेख लिखने के लिए एक साक्षात्कार।

स्वीकृत प्रारूप का पालन करें

संपादकों को स्वीकार किए गए प्रारूप में प्रेस विज्ञप्ति देखने के आदी हैं। पारंपरिक रिलीज़ के लिए, "अधिक जानकारी के लिए, संपर्क करें" और ऊपरी बाएँ कोने में व्यक्ति का नाम और फ़ोन नंबर, उसके बाद "IMMEDIATE RELEASE के लिए" लिखें - सभी कैप्स - जब तक कि आप संपादकों से इसे रखने के लिए नहीं कह रहे हैं निश्चित दिनांक; यदि ऐसा है, तो इसके बजाय वहां पर UNTIL (DATE) रखें। ऑनलाइन रिलीज़ के लिए, संपर्क जानकारी रिलीज़ के अंत में जाती है। हेडलाइन बोल्ड टाइप, लोअर केस, एक वाक्य में ही होनी चाहिए। स्पष्टीकरण के लिए यदि आवश्यक हो, तो एक गैर-बोल्ड सबहेड जोड़ें। सभी कैप में रिलीज़ के शहर के साथ कॉपी शुरू करें, उसके बाद संक्षिप्त राज्य में प्रारंभिक कैप और केवल रिलीज़ की तारीख। उदाहरण के लिए: "LOUISVILLE, Ky।, 23 जून 2013 -" एक ही पंक्ति में निम्नलिखित प्रति के साथ। न्यूयॉर्क और लॉस एंजिल्स जैसे प्रमुख शहर राज्य को छोड़ सकते हैं।

समाचार के साथ लीड करें

अपनी बड़ी खबरों के साथ शुरू करें, जैसे "एबीसी कंपनी ने आज घोषणा की ..." यह बाद में बड़े खुलासा के लिए शुरुआत में छेड़ने की जगह नहीं है। संपादक आपके लीड पैराग्राफ में जाकर देखेंगे कि आपकी खबर क्या है, और अगर यह नहीं है, तो वे एक और प्रेस विज्ञप्ति जारी करेंगे। अपनी खबर को यथासंभव आकर्षक और पृथ्वी-शुन्य बनायें। उदाहरण के लिए, "एबीसी कंपनी ने अपने कार्यालय लाइन के लिए आज एक नए उत्पाद की घोषणा की ...", उदाहरण के लिए, "एबीसी कंपनी ने अपने नवीनतम उत्पाद की घोषणा की जो कार्यालय संचार को गति देगा और नीचे की रेखा को प्रभावित करेगा।" "... ... जैसा कि हम जानते हैं कि वैश्विक व्यापार में क्रांतिकारी बदलाव लाने से बचें।"

विवरण भरें

तिथि के बाद, पहले पैराग्राफ में अपनी खबर को संक्षेप में प्रस्तुत करें। पैराग्राफ के अंत में एक "हुक" जोड़ें जो उन्हें अधिक पढ़ना चाहता है। अगले कुछ पैराग्राफ में, समझाएँ कि नया उत्पाद क्या करता है और इसके दर्शकों को क्या लाभ होता है। महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करने के लिए, बोल्ड प्रकार में, एक उपशाखा या दो का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आपके सबहेड्स पढ़ सकते हैं, "डबल संचार गति" और "लाभ में 60 प्रतिशत की वृद्धि।" फिर संक्षेप में समझाएं, प्रत्येक छोटे पैराग्राफ में, उत्पाद इन करतबों को कैसे पूरा करता है। तीसरे व्यक्ति में एक रिपोर्टर के रूप में रिलीज़ लिखें। सवालों के जवाब देने की कोशिश करें: कौन, क्या, कब, कहां, क्यों और कैसे संभव है। कंपनी के एक महत्वपूर्ण व्यक्ति से एक उद्धरण शामिल करें; सीईओ, या इंजीनियर या वैज्ञानिक परियोजना में शामिल हैं।

बॉयलरप्लेट

"बॉयलरप्लेट" कंपनी के मानक जानकारीपूर्ण ब्लर्ब के लिए उद्योग शब्द है। इसे पहले से अनुमोदित किया गया है कहीं भी उपयोग करने के लिए एक रसीला कंपनी परिभाषा की आवश्यकता है। यह आमतौर पर एक उपशाखा से पहले होगा जैसे कि, "एबीसी कंपनी के बारे में।" प्रतिलिपि में प्रासंगिक विवरण शामिल हैं जैसे कि कंपनी की स्थापना, स्थानों की संख्या या कर्मचारी और इसकी प्रमुख उपलब्धियां। संपादक एक लेख में शामिल करने के लिए सटीक जानकारी के लिए बॉयलरप्लेट को संदर्भित करते हैं, एक लेखक के साथ या प्रश्न पूछने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में पारित करते हैं। आपको फायदा यह है कि प्रबंधन को हर बार इसका उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह पहले से ही स्वीकृत है।

इसे संक्षिप्त रखें

प्रेस रिलीज़ कई कारणों से अधिकतम दो पृष्ठ और अधिमानतः एक पृष्ठ के करीब होना चाहिए। एक, इंटरनेट वितरण चैनल अक्सर लंबाई के हिसाब से चार्ज करते हैं, इसलिए छोटी प्रेस रिलीज़ कम खर्चीली होती हैं। दो, एक लंबी प्रेस विज्ञप्ति एक संपादक के लिए कठिन है जो हर दिन उनमें से दर्जनों प्राप्त करता है। यदि यह बहुत लंबा है, तो आप एक संपादक को कम, आसान पढ़ने के लिए इसे पारित करने का जोखिम उठाते हैं।