कैसे एक सकारात्मक तरीके से खुद को व्यक्त करें एक नौकरी के मूल्यांकन के लिए एक कर्मचारी की ओर

एक छोटे व्यवसाय के पर्यवेक्षक, प्रबंधक या मालिक के रूप में, और आवधिक मूल्यांकन के माध्यम से, आप कर्मचारियों को उनके काम के प्रदर्शन की सूचना देने के लिए जिम्मेदार हैं। अपने कर्मचारियों के श्रेष्ठ होने के नाते, आपको उदाहरण के साथ नेतृत्व करना चाहिए। जिस तरह से आप मूल्यांकन के दौरान अपने आप को प्रोजेक्ट करते हैं वह बताता है कि आपके कर्मचारी आपको कैसे देखते हैं और मनोबल को प्रभावित करते हैं। भले ही किसी कर्मचारी का अनुकूल या खराब मूल्यांकन हो, यह महत्वपूर्ण है कि आप खुद को सकारात्मक तरीके से व्यक्त करें।

1।

कर्मचारी को अपनी प्रतिक्रिया देने के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करके मूल्यांकन के लिए खुद को तैयार करें। इसमें कर्मचारी के पूर्व नौकरी मूल्यांकन, दस्तावेज शामिल हैं जो दिखाते हैं कि वह अपनी नौकरी की उम्मीदों और आपके वर्तमान मूल्यांकन से मिला है या नहीं।

2।

कर्मचारी को एक ऐसे व्यक्ति के रूप में देखें जिसे आप एक बेहतर कर्मचारी बनने में मदद करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी गुस्सा या अवमानना ​​करने के बजाय अपेक्षाओं से नीचे प्रदर्शन करता है, तो उसे ऐसे व्यक्ति के रूप में समझें, जिसे सहायता की आवश्यकता है। यह आपको यह समझने के लिए आवश्यक सहानुभूति विकसित करने में मदद करता है कि वह अपनी नौकरी की अपेक्षाओं को पूरा करने में क्यों विफल रहा। यदि आप उसके कमजोर धब्बों से अनजान हैं और वे क्यों घटित हो रहे हैं, तो आप उसकी प्रभावी मदद नहीं कर सकते।

3।

अपनी व्यक्तिगत भावनाओं को आपके निर्णय को धूमिल करने की अनुमति न देकर निष्पक्षता बनाए रखें। याद रखें कि मूल्यांकन कर्मचारी के काम के प्रदर्शन के बारे में है, न कि आप उसके बारे में व्यक्तिगत रूप से कैसा महसूस करते हैं।

4।

समय पर निर्धारित मूल्यांकन बैठक में पहुंचें और एक सुखद मुस्कान के साथ कर्मचारी को बधाई दें। सौहार्दपूर्ण रहें, फिर भी आपके और कर्मचारी के बीच व्यावसायिकता की भावना रखने के लिए थोड़ी दूरी बनाए रखें।

5।

कर्मचारी के मजबूत बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करके मूल्यांकन शुरू करें। उनकी उपलब्धियों पर जोर दें और बताएं कि उन्होंने कंपनी की सफलता में कैसे योगदान दिया।

6।

कर्मचारी के कमजोर धब्बों के बारे में विशिष्ट रहें, लेकिन साथ ही व्यवहार कुशल और सहायक बनें। उदाहरण के लिए, "अपने समय प्रबंधन कौशल में सुधार" कहने के बजाय, "एक घंटे से अधिक समय तक फाइलिंग कर्तव्यों को निभाने में खर्च करें"। अगर इसमें आपको अधिक समय लगता है, तो मुझे बताएं और मैं देखूंगा कि मैं कैसे मदद कर सकता हूं। ”

7।

कर्मचारी को बोलने और ध्यान से सुनने की अनुमति दें कि वह क्या कहता है। सुनने से पता चलता है कि आपको इस बात की परवाह है कि उसे क्या कहना है।

8।

कर्मचारी के अच्छे बिंदुओं को दोहराते हुए और उनके द्वारा सामना की जाने वाली बाधाओं को दूर करने में उनकी मदद करने के लिए एक कार्य योजना को लागू करके बैठक को समाप्त करें। उसे बताएं कि यदि सहायता की आवश्यकता है तो आपका दरवाजा उसके लिए हमेशा खुला रहेगा।

टिप

• नौकरी मूल्यांकन से पहले, आप कर्मचारी को पूर्ण करने के लिए एक स्व-मूल्यांकन फॉर्म दे सकते हैं। यह उसे यह बताने की अनुमति देता है कि क्या वह महसूस करती है कि उसने अपनी नौकरी की अपेक्षाओं को पूरा किया है और क्यों। प्रपत्र आपको उसके दृष्टिकोण से कर्मचारी की प्रगति की समीक्षा करने में सक्षम बनाता है और आपको और कर्मचारी को समान तरंगदैर्ध्य पर रखने में मदद करता है। स्व-मूल्यांकन उन उपलब्धियों के लिए अनुस्मारक के रूप में भी काम कर सकता है जिन्हें आप भूल गए हैं।