टीम प्रोजेक्ट संगठन के प्रकार

किसी परियोजना के सफलतापूर्वक पूरा होने के लिए बहुत अधिक योजना की आवश्यकता होती है। प्रबंधन को कर्मचारी संसाधनों का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका तय करने का काम सौंपा जाता है, ताकि सामान्य व्यावसायिक कार्यों को बाधित किए बिना परियोजना को उच्च गुणवत्ता वाले तरीके से समय पर समाप्त किया जा सके। एक कंपनी को परियोजना संगठन की एक विधि का चयन करने की आवश्यकता नहीं है - चुने हुए प्रकार परियोजना के दायरे और उपलब्ध संसाधनों के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

मैट्रिक्स

मैट्रिक्स व्यवस्था परियोजना संगठन का सबसे सामान्य प्रकार है। टीम में उनके क्षेत्र में प्रदर्शित अनुभव के आधार पर चयनित कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों के सदस्य शामिल हैं। एक परियोजना प्रबंधक पर यह सुनिश्चित करने के लिए आरोप लगाया जाता है कि समूह समय पर काम पूरा कर ले, क्योंकि यह ओवर-बजट नहीं है और कंपनी के मानकों को पूरा करता है। मैट्रिक्स परियोजना संगठन एक अच्छा विकल्प हो सकता है क्योंकि टीम के सदस्य अपने क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं, लेकिन एक चुनौती हो सकती है क्योंकि कर्मचारियों के पास नौकरी से संबंधित प्राथमिकताएं हो सकती हैं, जो परियोजना को पूरा करने में देरी कर सकती हैं।

आत्म निर्देशित

एक स्व-निर्देशित टीम को यह निर्णय लेने की स्वतंत्रता है कि किसी परियोजना को कैसे पूरा किया जाएगा। परियोजना की शुरुआत में, टीम के सदस्यों को एक लक्ष्य प्राप्त होता है और इसे प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करने की अनुमति होती है। आमतौर पर कोई एक व्यक्ति प्रभारी नहीं होता है, लेकिन एक टीम का सदस्य परियोजना की प्रगति के दौरान आमतौर पर नेतृत्व की भूमिका में विकसित होता है। टीम के सदस्य किसी भी अतिरिक्त कर्मचारियों को भर्ती करने के लिए जिम्मेदार हैं, जो मानते हैं कि वे समूह के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी और अपने काम पर प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे।

परियोजना पर आधारित

प्रोजेक्ट-आधारित टीम में, प्रोजेक्ट टीम के भीतर ही कार्यात्मक विभाग बनाए जाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट टीम की अपनी मार्केटिंग, आईटी और वित्त टीम होगी, बजाय विभाग के बाकी हिस्सों के साथ संसाधनों को साझा करने के लिए। इस प्रकार का संगठन आमतौर पर केवल बहुत बड़ी, दीर्घकालिक परियोजनाओं में उपयोग किया जाता है। यह लाभप्रद हो सकता है, क्योंकि सभी कर्मचारी अन्य नौकरी से संबंधित प्राथमिकताओं के बीच समय को विभाजित करने के बजाय परियोजना के लिए पूरी तरह से समर्पण हैं। यह एक प्रतिकूल विचार भी हो सकता है, क्योंकि कोई कंपनी डुप्लिकेट संसाधनों के साथ समाप्त हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी की मार्केटिंग, आईटी और फाइनेंस टीम पूरी तरह से एक परियोजना के लिए समर्पित है, तो उसे शेष व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए इन कार्यों को करने के लिए लोगों के एक अन्य समूह को नियुक्त करना होगा।

समस्या को सुलझाना

जब कंपनी के पास कोई समस्या है जिसे पारंपरिक तरीकों से हल नहीं किया जा सकता है, तो यह एक समस्या को सुलझाने वाली टीम बना सकती है। इस प्रकार की परियोजना टीम समाधान खोजने के लिए कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों के प्रतिनिधियों को एक साथ लाती है। सदस्यों को कंपनी के सभी कार्यात्मक क्षेत्रों की जरूरतों को पूरा करने के लिए काम करते हुए एक कुशल तरीके से समस्या को हल करने का काम सौंपा जाता है।

कार्यात्मक

कार्यात्मक परियोजना संगठन में, टीमें समान कार्यात्मक क्षेत्रों के श्रमिकों से युक्त होती हैं। परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधन एक ही विभाग से आते हैं। यदि एक बड़ी परियोजना के लिए कई विभागों से काम की आवश्यकता होती है, तो कार्य प्रत्येक विभाग द्वारा स्वतंत्र रूप से पूरा किया जाता है। यह परियोजना को और अधिक कुशल बना सकता है, क्योंकि टीम के सदस्य एक दूसरे के साथ काम करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और अक्सर परियोजना पर काम करने के लिए पूरी तरह से समर्पित होते हैं। विभाग के बाहर के कार्यकर्ताओं से मदद की जरूरत पड़ने पर यह चुनौती का कारण बन सकता है, क्योंकि टीम के सदस्यों को यह नहीं पता होता है कि विशिष्ट जानकारी के लिए किसे संपर्क करना है। फंक्शनल टीमें रूटीन प्रोजेक्ट्स के साथ सबसे प्रभावी होती हैं, जिनमें बहुत कम बदलाव की आवश्यकता होती है।