कर्मचारी सुझाव बॉक्स के पेशेवरों और विपक्षों का वजन

जब कर्मचारियों को काम पर निर्णय लेने में भाग लेने के अवसर दिए जाते हैं, तो वे सशक्त महसूस करते हैं और अपने काम का अधिक स्वामित्व ग्रहण करते हैं। हालांकि सुझाव बॉक्स जैसे वाहनों के माध्यम से सुझाव देने के लिए कर्मचारियों को अनुमति देना पर्याप्त नहीं है। प्रभावी होने के लिए, आपको कर्मचारी सुझावों को गंभीरता से लेना होगा और टिप्पणियों का सम्मानपूर्वक व्यवहार करना होगा।

प्रेरणा

कर्मचारी संगठन के बारे में गर्व की भावना प्राप्त करते हैं जब उन्हें सीधे निर्णयों में भाग लेने के अवसर दिए जाते हैं या वे सुझाव देते हैं जिन्हें वे जानते हैं कि माना जाएगा। वे कंपनी के लिए और भी कठिन काम करने के लिए प्रेरित होते हैं और व्यवसाय को सफल देखने की प्रबल इच्छा विकसित करते हैं। जब बार-बार सुझाव पर किसी का ध्यान नहीं जाता है या कर्मचारी उन सुझावों के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करते हैं जो वे बॉक्स में दर्ज करते हैं, तो वे नाराज हो सकते हैं और प्रेरणा खो सकते हैं। यदि आप सुझाव बॉक्स को गंभीरता से नहीं लेते हैं और कभी-कभी उपयोगी सुझावों को शामिल करते हैं, तो बेहतर है कि ऐसा न करें।

नियंत्रण

जिन कर्मचारियों से कर्मचारी सुझावों को गंभीरता से लेने की अपेक्षा की जाती है, वे इस प्रक्रिया को उनके अधिकार को रेखांकित करते हैं। जब कर्मचारियों के सुझावों की समीक्षा और विचार करने के लिए कहा जाता है, तो वे अनिच्छुक होते हैं, यह महसूस करते हुए कि वे अपने कर्मचारियों का सम्मान खो देंगे यदि वे पूर्ण नियंत्रण नहीं रखते हैं। हकीकत में, जो प्रबंधक अपने कर्मचारियों के सुझावों का स्वागत करते हैं और नए विचारों का स्वागत करते हैं, वे कर्मचारियों के सम्मान का उच्च स्तर उत्पन्न करते हैं। कर्मचारी एक प्रबंधक के प्रति अधिक वफादार हो जाता है जो अपने रचनात्मक सुझावों का उपयोग करता है। समय और सकारात्मक सुझावों के लिए प्रशंसा और नोटिस मिलने पर कर्मचारी बॉस के अधिकार का सम्मान करने के लिए अधिक प्रवृत्त होते हैं।

मानदंड

बहुत बार, कर्मचारियों को प्रबंधन से इस बारे में कोई मार्गदर्शन नहीं मिलता है कि आप किस प्रकार के सुझावों की तलाश कर रहे हैं, विभिन्न विषयों से कैसे संपर्क करें और जिस प्रक्रिया से कंपनी में बदलाव किए जाते हैं। बस किसी भी निर्देश के बिना दीवार पर एक सुझाव बॉक्स रखना फिजूलखर्ची और अनुत्पादक सुझावों को प्रोत्साहित करता है। जब आप एक सुझाव बॉक्स देते हैं, तो उन कर्मचारियों के योगदान की सलाह दें, जो वे कर सकते हैं। उन्हें कंपनी के लक्ष्यों और भविष्य की योजनाओं के बारे में जानकारी दें ताकि वे आपके इरादे का अनुमान लगाने के बजाय तथ्यों पर सुझाव दे सकें। सभी कर्मचारियों के साथ शाखा के सदस्यों को सूचित सुझाव देने की जरूरत है ताकि वे शामिल होने के लाभों को प्राप्त करेंगे।

उम्मीदें

एक सुझाव बॉक्स आपकी कंपनी को क्या नुकसान पहुँचाती है, इसका इलाज नहीं किया जा सकता है। जब परिवर्तन जल्दी से जल्दी हो जाए तो कर्मचारी अधीर हो सकते हैं। आप वास्तव में कर्मचारियों को यह धारणा देकर प्रक्रिया को कमजोर कर सकते हैं कि सकारात्मक सुझावों को वसीयत में शामिल किया जा सकता है। उन्हें आपकी कंपनी के साथ-साथ आपकी प्राथमिकताओं में बदलाव की प्रक्रिया को समझने की जरूरत है। कर्मचारियों और प्रबंधन को यह समझना चाहिए कि एक सुझाव बॉक्स और परिणामी कर्मचारी सुझावों को आरंभ होने में समय लगता है। प्रभावी होने के लिए सुझाव बॉक्स का उपयोग करना अनिवार्य होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को यथार्थवादी उम्मीदों को बनाए रखना है कि कुछ सुझावों पर विचार करने में कितना समय लगेगा। साथ ही, उन्हें भागीदारी जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि कर्मचारी भागीदारी आपकी संस्कृति का अभिन्न अंग बन जाए।