फेडरल विथहोल्डिंग पेरोल डिडक्शन रूल्स

कर्मचारी पेरोल टैक्स विथहोल्डिंग को नियंत्रित करने वाले नियमों में तालिकाओं और छोटे प्रिंट से भरी एक 67-पृष्ठ आंतरिक राजस्व सेवा पुस्तिका है। IRS हर साल पब्लिकेशन 15, सर्कुलर ई, एम्प्लॉयर टैक्स गाइड का अपडेटेड वर्जन जारी करता है क्योंकि न केवल इसमें बहुत सारे नियम होते हैं, बल्कि कभी-कभी ये बदल भी जाते हैं। पेरोल सेवाएं और कुछ पेरोल सॉफ़्टवेयर इन नियमों पर अद्यतित रहते हैं और आपको प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से उचित करों को वापस लेने में मदद करेंगे।

प्रलेखन

आपके प्रत्येक कर्मचारी को फॉर्म W-4 भरना है। W-4 में आपके कर्मचारी का कानूनी नाम, सामाजिक सुरक्षा संख्या, वैवाहिक स्थिति, भत्ते की संख्या, अतिरिक्त रोक राशि और छूट की स्थिति शामिल है। यह वह जानकारी है जिसे आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए संघीय कर की गणना करने की आवश्यकता है। फ़ाइल पर प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -4 की एक हस्ताक्षरित प्रति रखें। यदि आपके पास कर्मचारी के लिए W-4 नहीं है, तो उसे पेरोल के लिए सेट करने से पहले एक प्राप्त करें, क्योंकि यदि आईआरएस आपकी कंपनी का ऑडिट करने का निर्णय लेता है, तो वे इन रूपों के लिए कहेंगे।

संघीय कर

प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपके द्वारा लिए गए करों की मात्रा की गणना करने के लिए, आईआरएस प्रकाशन 15, परिपत्र ई में तालिकाओं का उपयोग करें। आपका काल्पनिक कर्मचारी, जो स्मिथ, आपको प्रत्येक कर्मचारी के संघीय कर की रोक की गणना में शामिल कदमों को समझने में मदद करेगा। आप जो स्मिथ को प्रति सप्ताह 1, 000 डॉलर का भुगतान करते हैं। अपने डब्ल्यू -4 पर, उन्होंने लाइन 3 पर "विवाहित" की जाँच की, और उनके पास 5 भत्ते हैं। 5. आईआरएस साप्ताहिक रोक भत्ते द्वारा अपने पांच भत्तों को गुणा करें, जो $ 75 है, प्रकाशन की तारीख के रूप में, टोलडिंग के साथ कुल के लिए। $ 375 का भत्ता। $ 625 पाने के लिए, जो के साप्ताहिक वेतन, $ 1, 000 से रोकें भत्ते, $ 375 को घटाएं, जो भत्ते की आय के बाद उसका है। तालिका 1 (ख) पर जाएं, साप्ताहिक वेतन अवधि के लिए विवाहित व्यक्ति तालिका। जो $ 625 के बाद। भत्ता आय मेज पर $ 503 और $ 1, 554 के बीच आती है। तालिका के अनुसार, प्रत्येक पेरोल अवधि, $ 503 से अधिक किसी भी आय का $ 34.30 और 15 प्रतिशत रोकती है। कुल $ 122 के लिए $ 503 को घटाएं। $ 18.30। जो की प्रति-भुगतान-अवधि रोक राशि प्राप्त करने के लिए $ 18.30 से $ 34.30 जोड़ें, जो कि प्रति सप्ताह $ 52.60 है। हाँ, यह वही है जो आपको अपने प्रत्येक कर्मचारी को मैन्युअल रूप से संघीय कर रोक राशि की गणना करने के लिए करना होगा।

फिका

कर योग्य आय का उपयोग करके FICA की गणना करें। FICA रोक सामाजिक सुरक्षा करों और चिकित्सा करों के होते हैं। आधार सीमा तक कर योग्य आय पर सामाजिक सुरक्षा रोक दर की गणना के लिए प्रकाशन 15 में आंकड़ों का उपयोग करें। प्रकाशन के समय, यह दर 6.2 प्रतिशत है, और आधार सीमा $ 113, 700 है। पब्लिकेशन 15. से फ्लैट मेडिकेयर रेट का उपयोग कर मेडिकेयर टैक्स को रोकें। यह दर $ 200, 000 तक की आय पर 1.45 प्रतिशत और $ 200, 000 से ऊपर की आय पर 0.9 प्रतिशत है। मेडिकेयर की कोई आधार सीमा नहीं है। कर्मचारी आधे FICA दायित्व के लिए जिम्मेदार हैं। आपकी कंपनी को प्रत्येक कर्मचारी के दायित्व के आधे हिस्से का भुगतान करने के लिए उनके FICA भुगतान से मेल खाना चाहिए।

withholdings

कर्मचारी के वेतन से आपके द्वारा लिए गए करों को कभी भी खर्च न करें क्योंकि यह आपकी कंपनी का नहीं है। आपके कर्मचारी के वेतन से निकलने वाला संघीय कर आईआरएस का है। करों को वापस लेने और आईआरएस को धन अग्रेषित करने के बीच के समय के दौरान, ये कर आपकी कंपनी के लिए देयता का प्रतिनिधित्व करते हैं।