EEOC जांच नीतियां और प्रक्रियाएं

जब एक आवेदक, वर्तमान या पूर्व कर्मचारी का मानना ​​है कि वह भेदभाव या उत्पीड़न के अधीन है, तो वह अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग के साथ शिकायत दर्ज कर सकता है, वह एजेंसी जो नागरिक अधिकार अधिनियम 1964 के शीर्षक VII और अन्य कार्यस्थल समानता कानूनों का अनुपालन करती है। । शिकायत - जिसे भेदभाव के आरोप के रूप में संदर्भित किया जाता है - एजेंसी द्वारा उन मामलों के लिए ईईओसी की जांच प्रक्रिया की शुरुआत है जो मानते हैं कि उनकी योग्यता हो सकती है। एक मानव संसाधन प्रबंधक या कंपनी का मालिक जो आखिरी चीज देखना चाहता है, वह है उसकी डेस्क पर भेदभाव की जमीन का ईईओसी चार्ज। हालाँकि, बशर्ते आपका संगठन जाँच के दौरान पूरी तरह से सहयोग करे, यह एक असमान प्रक्रिया हो सकती है जिसके परिणामस्वरूप EEOC से बर्खास्तगी का पत्र प्राप्त हो सकता है।

आरोप की सूचना

आपकी कंपनी की पहली आधिकारिक सूचना है कि एक कर्मचारी या एक आवेदक ने भेदभाव का आरोप दायर किया है, ईईओसी से प्रभार की एक पत्र और प्रतिलिपि है, जिसे आमतौर पर नियोक्ता के साथ भेदभाव के आरोप के बाद 10 दिनों के भीतर अग्रेषित किया जाता है। EEOC पत्र को अग्रेषित करें और उस व्यक्ति से शुल्क लें, जो आपकी इन-हाउस जांच की जिम्मेदारी लेता है। यदि आपके पास कानूनी परामर्शदाता है, तो उसे EEOC दस्तावेजों की एक प्रति प्रदान करें।

चार्ज स्वीकार करें

आपका पहला कदम इस मामले को संभालने के लिए आपकी कंपनी के प्रतिनिधि के नाम के साथ EEOC को एक पत्र भेजना है। कई मानव संसाधन विभागों में कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ हैं जो कर्मचारी शिकायतों के लिए प्राथमिक संपर्क के रूप में काम करते हैं; हालाँकि, नियोक्ता आमतौर पर इन मामलों की जांच के लिए कानूनी परामर्शदाता से बाहर रहते हैं। इस मामले में, दोनों के नाम के साथ ईईओसी प्रदान करें।

मध्यस्थता

ईईओसी एक निष्पक्ष मध्यस्थ के साथ अपने मतभेदों को पूरा करने और चर्चा करने के लिए पार्टियों और नियोक्ताओं को चार्ज करने के लिए मध्यस्थता सेवाएं प्रदान करता है, एक प्रक्रिया जो आपको मामले को जल्दी और अपेक्षाकृत कम खर्च के साथ हल करने में सक्षम बनाती है। एक नियोक्ता के रूप में, आप कर्मचारी की शिकायत की प्राप्ति और मध्यस्थता के उद्देश्य के लिए शुल्क स्वीकार करते हैं। आपकी कंपनी गलत काम करने के लिए स्वीकार नहीं कर रही है, न ही यह अनुचित रोजगार प्रथाओं में लगी हुई है - यह बस अपने विकल्पों को तौला है और निर्धारित किया है कि आपके मतभेदों की मध्यस्थता करना कंपनी के समय, धन और प्रतिष्ठा के सर्वोत्तम हित में है। मध्यस्थता के परिणाम अलग-अलग होते हैं। कई उदाहरणों में, यह एक पारस्परिक रूप से सहमत-निपटान समझौते के परिणामस्वरूप हो सकता है। ईईओसी मध्यस्थता को प्रोत्साहित करता है क्योंकि यह दोनों पक्षों के लिए समय और संसाधन बचाता है और परिणाम कभी भी सार्वजनिक नहीं किया जाता है, इसलिए गोपनीयता का तत्व विशेष रूप से नियोक्ताओं के लिए अपील कर रहा है।

स्थिति के बारे में बयान

यदि आपने अपने कानूनी वकील या इन जैसे दावों को संभालने वाले सलाहकार के लिए ईईओसी प्रभार की जांच की है, तो कंपनी को आपकी कंपनी की ओर से स्थिति विवरण तैयार करने के लिए उसे रोजगार फाइलों तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए। इसके अलावा, सलाहकार जांच प्रक्रिया के हिस्से के रूप में गवाहों का साक्षात्कार करने के लिए कहेंगे। बाहरी सलाहकारों या एक कानूनी फर्म को ईईओसी शुल्क भेजकर, जांच की अखंडता को सबसे अच्छी तरह से संरक्षित किया जाता है।

तथ्य-खोज चरण

ईईओसी के खोजी कदमों में उस कर्मचारी के लिए रोजगार फाइलों की समीक्षा करना शामिल है जिसने आरोप के साथ-साथ कथित गैरकानूनी कृत्यों के लिए गवाहों या पार्टियों के रूप में नामित कर्मचारियों के लिए फाइलें दायर की हैं। कुछ ईईओसी जांचकर्ता परिसर का दौरा करने का अनुरोध करते हैं ताकि वे अपने दम पर फाइलों की समीक्षा कर सकें और गवाहों का साक्षात्कार कर सकें। जब EEOC जांचकर्ता गैर-प्रबंधन कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार आयोजित करता है, तो कंपनी के प्रतिनिधि को उपस्थित होने की अनुमति नहीं होती है। हालांकि, प्रबंधन कर्मियों के साथ EEOC साक्षात्कार के दौरान कंपनी का प्रतिनिधि उपस्थित हो सकता है।

जांच की नीतियां

आम तौर पर, ईईओसी जांच को पूरा होने में लगभग छह महीने लगते हैं; हालाँकि, आपकी कंपनी की पूरी जाँच में सहयोग करने की इच्छा ईईओसी द्वारा आरोपों की पूरी समीक्षा करने में लगने वाले समय को बहुत कम कर सकती है। 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम के शीर्षक VII और रोजगार अधिकारों को नियंत्रित करने वाले अन्य संघीय कानूनों को लागू करने के लिए एक संघीय एजेंसी के रूप में, EEOC को किसी भी समय दस्तावेजों के नियोक्ता के उत्पादन को मजबूर करने का अधिकार है। इसका मतलब है कि जांच को लंबा करना या ईईओसी जांच के लिए आवश्यक सामग्रियों को सौंपने से इनकार करना आपकी कंपनी के लिए अच्छा नहीं है और ईईओसी के अंतिम निर्धारण को प्रभावित कर सकता है।

दृढ़ निश्चय

अपनी जांच पूरी करने पर, EEOC प्रभारी को बर्खास्त करने या निर्धारण पत्र जारी करता है, जिसमें कहा गया है कि आपकी कंपनी ने रोजगार के बारे में भेदभावपूर्ण तरीके से काम किया हो सकता है। उन मामलों के लिए, कर्मचारी एक निजी मुकदमा दायर कर सकता है या ईईओसी आपकी कंपनी के खिलाफ अपना मुकदमा दायर कर सकता है, अगर विश्वास करने का कोई कारण है कि आपने कानून का उल्लंघन किया है।