क्या मैं क्लाउड टेक्नोलॉजी के साथ क्विकबुक का उपयोग कर सकता हूं?
बिजनेस कंप्यूटिंग में अगली बड़ी लहर के रूप में क्लाउड टेक्नॉलॉजी की बात करने से इंटरनेट का सब ख़राब है। क्लाउड टेक्नोलॉजी किसी क्रांति से कम नहीं है कि कैसे व्यवसाय अपने कंप्यूटिंग अनुप्रयोगों को आगे बढ़ाते हैं। क्लाउड के अस्तित्व में आने से पहले के समय में, कंप्यूटिंग अवसंरचना को प्रत्येक व्यक्तिगत व्यवसाय द्वारा संचालित और नियंत्रित किया जाता था। क्लाउड टेक्नॉलॉजी के तहत, इसी बुनियादी ढांचे को एक सेवा के रूप में पेश किया जाता है जो एक होस्टिंग सेवा द्वारा दूरस्थ रूप से प्रदान की जाती है। इस तकनीक का उपयोग करने वाले व्यवसायों को "क्लाउड में" कहा जाता है। क्लाउड कंप्यूटिंग प्रौद्योगिकी विभिन्न कंप्यूटिंग अनुप्रयोगों के साथ संगत है, जैसे कि इंटुइट क्विकबुक, और इसका उपयोग व्यवसाय के लगभग किसी भी क्षेत्र में किया जा सकता है।
मेजबानी
क्विकबुक का उपयोग करने की कुंजी एक होस्टिंग सेवा ढूंढना है जो क्लाउड प्रौद्योगिकी प्रदान करती है जिसमें वित्तीय सॉफ़्टवेयर तक दूरस्थ पहुंच शामिल है। जिस तरह से यह काम करता है क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर वास्तव में क्लाउड सर्वर से दूरस्थ रूप से एक्सेस किया जाता है जहां होस्टिंग कंपनी द्वारा प्रौद्योगिकी को बनाए रखा जाता है। यह क्विकबुक का उपयोग करने वाली कंपनी को इसे स्थापित करने और अपने कंप्यूटर और नेटवर्क पर बनाए रखने से बचने की अनुमति देता है। यह कई लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता को भी समाप्त कर सकता है।
लागत
अपने आप पर QuickBooks को बनाए रखने के बजाय क्लाउड होस्टिंग सेवा का उपयोग करने की लागत काफी कम हो सकती है। हालांकि यह सच है कि आपको होस्टिंग सेवाओं की फीस का भुगतान करना होगा और आपको अपने पूरे व्यवसाय के लिए QuickBooks एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए लाइसेंस शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है, आप महत्वपूर्ण लागतों को समाप्त कर सकते हैं क्योंकि आपको सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं होगी सॉफ्टवेयर और संबंधित डेटाबेस को बनाए रखना और उसका निवारण करना।
चलना फिरना
QuickBooks के लिए क्लाउड तकनीक का उपयोग करने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह एप्लिकेशन को पूरी तरह से मोबाइल बनाता है। क्योंकि आपके स्वयं के व्यवसाय कंप्यूटर पर स्थापित करने के लिए कोई सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आप इंटरनेट एक्सेस के साथ क्विकबुक को सचमुच कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। यह उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण नतीजे हो सकता है, जिससे श्रमिकों को घर से सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति मिलती है या यदि आवश्यक हो तो यात्रा कर सकते हैं। उपयोगकर्ता अब किसी विशिष्ट स्थान से जुड़ा हुआ नहीं है, और कंपनी को स्थापित सॉफ्टवेयर के साथ मोबाइल कंप्यूटिंग डिवाइस खरीदने की आवश्यकता नहीं है।
सहयोग
क्लाउड में Intuit QuickBooks का उपयोग करने का एक और बड़ा फायदा यह है कि यह श्रमिकों के बीच अधिक सहयोग की अनुमति देता है। फ़ाइलें सॉफ्टवेयर इंटरफेस में साझा की जा सकती हैं और एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग की जा सकती हैं। यह भी उत्पादकता पर गहरा प्रभाव डाल सकता है, जिससे कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक ही प्रोजेक्ट पर एक ही बार में काम करना संभव हो जाता है। यह लंबे समय में समय और संसाधनों को बचा सकता है।
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