Outlook में वेब पर कार्य कैसे अपलोड करें

Microsoft आउटलुक का बिल्ट-इन टास्क मैनेजमेंट फीचर उन्नत घंटियों और सीटी से भरा नहीं है - वास्तव में, यह काम पूरा करने के लिए पर्याप्त है। हालाँकि, आउटलुक ईमेल, कैलेंडर और कार्यों में हुक, साथ ही साथ Microsoft OneNote में गहन एकीकरण, आउटलुक कार्यों को एक सुविधाजनक समाधान बनाता है जो अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के बिना जाने के लिए तैयार है। कार्य किसी भी Exchange खाते के साथ सिंक किए जाते हैं और Outlook Web Access का उपयोग करके देखे या संपादित किए जा सकते हैं।

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Outlook के निचले भाग में "कार्य" रिबन पर क्लिक करें। स्क्रीन आपको वर्तमान कार्यों को दिखाने के लिए बदलती है।

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कंप्यूटर पर पहले से कार्य फ़ोल्डर का मूल्यांकन करें। "माई टास्क" के तहत, आउटलुक एक डिफ़ॉल्ट टू-डू लिस्ट की आपूर्ति करता है, जो आपको आपके सभी विभिन्न कार्य फ़ोल्डर से संकलित सूची दिखाता है। आउटलुक टास्क सिंकिंग - जैसे कि आउटलुक डॉट कॉम या एक्सचेंज सर्वर का समर्थन करने वाले प्रत्येक खाते का अपना फ़ोल्डर होता है, जो उस खाते के ईमेल पते द्वारा नोट किया जाता है जो इसका समर्थन करता है। आपके द्वारा SharePoint सर्वर के साथ सिंक की गई कोई भी कार्य सूची अलग कार्य सूचियों के रूप में भी दिखाई देती है। गैर-सिंक्रनाइज़िंग फ़ोल्डर में कार्य सूची स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाती है और To-Do List दृश्य में दिखाई देती है।

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ऑफ़लाइन खाते से जुड़े कार्यों को खींचें - उदाहरण के लिए, एक खाता एक्सचेंज सर्वर पर नहीं, या किसी अन्य ईमेल पते के लिए एक फ़ोल्डर के रूप में संग्रहीत - एक एक्सचेंज खाते से जुड़े कार्य सूची फ़ोल्डर में। उदाहरण के लिए, Outlook IMAP खाते पर कार्य फ़ोल्डर का समर्थन करता है; ये कार्य केवल आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे कंप्यूटर पर, To-Do List दृश्य के अंतर्गत दिखाई देंगे। इन्हें Exchange खाते में ले जाना उन्हें वेब पर सिंक करेगा।

टिप्स

• कुछ विक्रेता कार्य-प्रबंधन ऐप्स प्रदान करते हैं जो सीधे आउटलुक के साथ एकीकृत होते हैं - अक्सर आपके एक्सचेंज सर्वर तक पहुंच के माध्यम से, लेकिन कभी-कभी एक डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से जो सीधे आउटलुक प्रोग्राम के साथ सिंक होता है।
• एक्सचेंज सिंक्रोनाइज़ेशन के अलावा, वेब पर आउटलुक कार्यों को प्राप्त करने का एकमात्र तरीका - गैर-माइक्रोसॉफ्ट प्लग-इन या प्रोग्राम का उपयोग करने के अलावा - आउटलुक से निर्यात करना है। आउटलुक स्वामित्व पीएसटी प्रारूप में या अल्पविराम से अलग मूल्य फ़ाइल के रूप में कार्यों की पैकेजिंग का समर्थन करता है। CSV फाइलें फिर अन्य कार्य-प्रबंधन प्लेटफार्मों में जोड़ी जा सकती हैं या किसी वेबसाइट पर अपलोड की जा सकती हैं, लेकिन CSV की सामग्री आउटलुक में वापस सिंक नहीं होगी।

चेतावनी

• यदि आपकी कंपनी ने Outlook Web Access को उसके Exchange सर्वर परिनियोजन के भाग के रूप में परिनियोजित नहीं किया है, तो आप वेब से किसी भी Outlook डेटा तक नहीं पहुँच सकते।
• इस आलेख में जानकारी Microsoft Office Outlook 2013 पर लागू होती है। प्रक्रियाएँ अन्य संस्करणों या विभिन्न उत्पादों के साथ भिन्न हो सकती हैं।