प्रदर्शन मूल्यांकन बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें

चाहे आप एक एकल अंशकालिक सलाहकार या एक दर्जन पूर्णकालिक श्रमिकों को नियुक्त करते हैं, जो लोग आपके लिए काम करते हैं वे आपके सबसे महत्वपूर्ण हैं - और अक्सर आपके सबसे महंगे - संसाधन। अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन और रिकॉर्डिंग न केवल आपके लिए फायदेमंद है, बल्कि उनके पेशेवर विकास के लिए भी है। Microsoft Excel की बहुमुखी प्रतिभा प्रत्येक कर्मचारी के कार्य के प्रकार के आधार पर प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए कार्यपत्रकों को अनुकूलित करना अपेक्षाकृत आसान बनाता है। इसमें ऐसी विशेषताएं भी हैं जो आपको ट्रैक करने देती हैं और मूल्यांकन की तुलना करती हैं ताकि आप समय के साथ रुझानों पर नज़र रख सकें और प्रगति को ट्रैक कर सकें।

वर्कशीट बनाना

Microsoft Office वेबसाइट हजारों टेम्पलेट्स संग्रहीत करती है, जिसमें प्रदर्शन मूल्यांकन और समीक्षा रूपों के लिए कई एक्सेल टेम्पलेट शामिल हैं। आप इन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि वे अपने उद्देश्यों के लिए हैं या उन्हें संशोधित कर रहे हैं। ज्यादातर मामलों में वर्कशीट के शीर्ष में कर्मचारी का नाम, स्थिति और तारीख शामिल होती है। मूल्यांकन अनुभाग में आप जो भी महत्वपूर्ण मानदंड शामिल कर सकते हैं जैसे कौशल और ज्ञान का प्रदर्शन, समस्या-समाधान, आदि। यह वर्कशीट पर समीक्षा दिशानिर्देशों को शामिल करने के लिए एक अच्छा विचार है कि आप प्रत्येक बार रेटिंग प्रदर्शन के लिए समान मानदंडों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पांच-बिंदु पैमाने का उपयोग करते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रत्येक संख्या क्या दर्शाती है।

चेक बॉक्स का उपयोग करना

प्रदर्शन-मूल्यांकन के कई टेम्पलेट चेक बॉक्स का उपयोग करते हैं, जिसे आप केवल मूल्यांकन स्कोर में टाइप करने के बजाय क्लिक कर सकते हैं। अपने स्वयं के मूल्यांकन फॉर्म पर चेक बॉक्स जोड़ने के लिए, आपको डेवलपर टैब को सक्रिय करना होगा। यह फ़ाइल मेनू से "विकल्प" का चयन करके किया जा सकता है। विकल्प विंडो में "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करने के बाद, आप सही मेनू में डेवलपर टैब को सक्रिय कर सकते हैं। जब डेवलपर टैब दिखाई देता है तो आप उसे क्लिक कर सकते हैं, फिर रिबन में "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके फॉर्म कंट्रोल को प्रकट कर सकते हैं, जिसमें चेकबॉक्स विकल्प भी शामिल है। कार्यपत्रक पर एक चेक बॉक्स डालने के बाद, आप इसे राइट-क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ॉर्म नियंत्रण" का चयन करके प्रारूपित कर सकते हैं।

स्व-मूल्यांकन प्रपत्र

यदि आपकी मानव संसाधन नीति का एक हिस्सा कर्मचारियों को अपने काम से अवगत कराना है, तो आप अपनी प्रति के आधार पर एक दूसरा मूल्यांकन प्रपत्र बना सकते हैं जो आप उन्हें दे सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी केवल अन्य फ़ील्ड्स में बदलाव किए बिना या फॉर्मूला वाले सेल को गलती से हटाए बिना आवश्यक जानकारी दर्ज करें, आप इन सेल को संपादित होने से बचा सकते हैं। आप फॉर्मूला को चुनकर उन कोशिकाओं को छिपा सकते हैं और फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में "हिडन" विकल्प चुन सकते हैं। प्रोटेक्ट टैब के तहत प्रोटेक्ट शीट विकल्प चेंज ग्रुप में स्थित हैं, जिसे आप फॉर्म बनाने के बाद चुन सकते हैं।

ट्रैकिंग प्रगति

एक ही एक्सेल वर्कबुक का उपयोग प्रत्येक कर्मचारी के लिए कई कार्यपत्रक बनाने के लिए किया जा सकता है, प्रत्येक में एक अलग प्रदर्शन मूल्यांकन होता है। सारांश वर्कशीट में स्कोर को समेकित करना समय के साथ प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए उपयोगी हो सकता है। आप एक नई वर्कशीट बनाकर और फिर "समेकित करें" पर क्लिक करके इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो डेटा टैब के अंतर्गत डेटा उपकरण समूह में स्थित है। इस सुविधा का उपयोग करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक मूल्यांकन कार्यपत्रक एक ही लेआउट का उपयोग करता है, इसी डेटा के साथ प्रत्येक कार्यपत्रक में समान कोशिकाओं को रखा गया है। एक बार जब डेटा को एक सारांश वर्कशीट में समेकित किया जाता है, तो आप लाइन ग्राफ का उपयोग करके कर्मचारी की प्रगति को चार्ट कर सकते हैं।