ड्राफ्टिंग विभाग में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें
Microsoft Access एक डेटाबेस अनुप्रयोग है जिसका उपयोग आप एक मसौदा विभाग में स्थानीय नेटवर्क पर ड्राफ्ट फ़ाइल के स्थान को रखने के लिए कर सकते हैं। आलेखन विभाग वास्तुकला और इंजीनियरिंग डिज़ाइनों की छवियां बनाते हैं, इसलिए फ़ाइलों को प्रिंट करने के लिए एक्सेस का उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन एक्सेस उपयोगकर्ताओं के लिए संग्रहीत फ़ाइलों के स्थान को प्रिंट करने के लिए संग्रहीत कर सकता है। प्रारूपण विभाग में इस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए, आप एक फ़ाइल के स्थान को स्टोर करने के लिए एक फॉर्म सेट करते हैं और जब उपयोगकर्ता डेटाबेस पर कॉल करता है तो स्थान प्रदर्शित करता है।
1।
Microsoft Access सॉफ़्टवेयर और उस डेटाबेस को खोलें जिसे आप विभाग डेटा संग्रहण और फ़ॉर्म के लिए उपयोग करना चाहते हैं। "फ़ॉर्म" टैब या रिबन पर क्लिक करें और "नया" पर क्लिक करें। "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें। एक प्रपत्र विज़ार्ड खुलता है।
2।
प्रपत्र पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नियंत्रणों को खींचें और छोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता एक्सेस डेटाबेस में फाइल लोकेशन और प्रोजेक्ट नाम को स्टोर करे, तो टेक्स्ट बॉक्स को एक लेबल देने के लिए फॉर्म में दो टेक्स्ट बॉक्स को खींचें और छोड़ें।
3।
नियंत्रण से फ़ॉर्म में एक बटन खींचें और छोड़ें। डेटाबेस में डेटा को क्लिक करने और डालने के लिए आप इस बटन का उपयोग करते हैं। VBA संपादक खोलने के लिए बटन पर डबल-क्लिक करें। चर के लिए अपने स्वयं के ड्राफ्ट डेटा के साथ निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:
sql = "INSERT INTO ड्राफ़्ट (नाम, पृष्ठ) VALUES ('' & Me.name.Value &" ", " "& Me.page.Value &" ') "db.Execute sql
ऊपर दिए गए कोड को डेटाबेस में नया रिकॉर्ड सम्मिलित करता है।
4।
पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया सेट करें। डेटा संग्रहीत करने के अलावा, आपके उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस से डेटा पुनर्प्राप्त करने की भी आवश्यकता होती है। फिर से एक नया फ़ॉर्म बनाएँ, या आप वर्तमान फ़ॉर्म का उपयोग डेटा देखने के लिए भी कर सकते हैं।
5।
डेटा पुनर्प्राप्त करने वाली एक नई प्रक्रिया बनाने के लिए "डेटा, " "नया, " फिर "संग्रहीत प्रक्रिया" विकल्प पर क्लिक करें। प्रक्रिया सेट करने के लिए निम्न कोड टाइप करें:
ड्राफ्ट से चयन करें जहां नाम =? और ड्राफ्ट =
"सहेजें" पर क्लिक करें और जमा किए गए टेक्स्ट बॉक्स में संग्रहीत कार्यविधि को नाम दें।
6।
फ़ॉर्म पर राइट-क्लिक करें और "गुण" चुनें। "डेटा स्रोत" संपत्ति में, डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा बनाई गई संग्रहीत प्रक्रिया का चयन करें।
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