कैसे एक कर्मचारी नियम पुस्तक लिखने के लिए

एक कर्मचारी नियम की किताब सिर्फ यह बताती है कि कर्मचारी क्या कर सकते हैं और क्या नहीं; यह एक नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को परिभाषित करता है। यहां तक ​​कि एक छोटी नियम पुस्तिका में स्पष्ट और संक्षिप्त भाषा में प्रत्येक पार्टी के अधिकारों, दायित्वों और अपेक्षाओं को शामिल किया जाना चाहिए। एक नियम पुस्तक रोजगार के लिए एक अनुबंध नहीं है, लेकिन इसे कर्मचारियों को वितरित करने से पहले एक वकील द्वारा जांच की जानी चाहिए।

रणनीति

लिखने से पहले नियम पुस्तिका बनाने के लिए अपने लक्ष्यों को पहचानें। एक साधारण नियम पुस्तक बुनियादी नीतियों और प्रक्रियाओं को संबोधित करती है, जबकि एक अधिक विस्तृत पुस्तक विशिष्ट विषयों को कवर कर सकती है, जैसे कि कंप्यूटर का उपयोग और टेलीफोन शिष्टाचार। संघीय नियम फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट में छूट और गैर-छूट वाले कर्मचारियों के बीच अंतर करते हैं, इसलिए यदि आपके पास वेतनभोगी और प्रति घंटा वेतन कर्मचारी दोनों हैं, तो यह जहां भी लागू हो, प्रत्येक के लिए नियमों को अलग करें। आपके नियमों को संघीय और राज्य कानून दोनों का पालन करना चाहिए।

विषय

पुस्तक की शुरुआत में अपनी कंपनी, मिशन और लक्ष्यों का परिचय दें और रोजगार की शर्तों के बारे में कानूनी अस्वीकरण शामिल करें। सामान्य कामकाजी परिस्थितियों को संबोधित करने वाले विषय इस आधार पर भिन्न होते हैं कि आप कितने विशिष्ट हैं, लेकिन किसी भी नियम पुस्तिका में संबोधित करने के लिए कुछ विषय महत्वपूर्ण हैं। इनमें वर्क शेड्यूल, मुआवजा, लाभ, आचरण मानकों, सुरक्षा, प्रौद्योगिकी का उपयोग, अनुशासनात्मक और अवकाश नीतियां शामिल हैं। आपके अधिकांश विशिष्ट नियम इन शीर्षकों के अंतर्गत आते हैं, लेकिन आप सामान्य रोजगार नीतियों, जैसे ड्रेस कोड या यात्रा नीतियों के लिए अनुभाग जोड़ सकते हैं।

स्वरूप

आसान पठनीयता के लिए अपनी नियम पुस्तिका में शामिल प्रत्येक विषय के लिए एक अलग पृष्ठ बनाएँ। प्रत्येक पृष्ठ को नियम को कवर करने के लिए शीर्षक के साथ शुरू करें। पृष्ठ के शीर्ष के पास एक दिनांक शामिल करें जो यह बताता है कि पॉलिसी कब बनाई गई थी। समय के साथ आप नीतियों में संशोधन या परिवर्तन कर सकते हैं, और यदि आप करते हैं, तो उस तारीख को भी शामिल करें जिसमें कोई बदलाव किए गए थे। कुछ वर्गों पर जोर देने के लिए, विशिष्ट नीतियों की प्राप्ति के लिए व्यक्तिगत हस्ताक्षर पृष्ठ बनाएं, जैसे कि गैर-प्रकटीकरण, भेदभाव और उत्पीड़न को संबोधित करने वाले। पुस्तक के अंत में एक हस्ताक्षर पृष्ठ जोड़ें ताकि कर्मचारी यह सत्यापित करने के लिए हस्ताक्षर कर सकें कि उन्होंने आपकी सभी नीतियों और प्रक्रियाओं को पढ़ा और समझा है।

कानूनी सलाह

प्रिंट करने और वितरित करने से पहले अपने तैयार उत्पाद में भाषा पर कानूनी सलाह प्राप्त करें। रोजगार कानून में विशेषज्ञता वाला वकील यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके नियम नवीनतम संघीय और राज्य नियमों का पालन करें। एक नियोक्ता के रूप में, आपके पास अपने कर्मचारियों के लिए कानूनी दायित्व हैं जिन्हें आपकी नियम पुस्तिका में संबोधित किया जाना चाहिए। आप अनजाने में भी ऐसी नीति नहीं बनाना चाहते हैं जो आपको एक बाध्यता के साथ बांधती है जो आप के साथ सहज नहीं है या आपकी पुस्तक में कुछ दोषपूर्ण शब्दों पर आधारित है।