प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव कैसे लिखें

प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना आम तौर पर कर्मचारी के विकास के लिए मामला बनाता है और वर्तमान प्रदर्शन अंतराल, वांछित सीखने के उद्देश्य और.प्रोग्राम के लिए लक्षित दर्शकों का वर्णन करता है। प्रशिक्षण के विकास और वितरण के लिए आवश्यक अनुमोदन और धन प्राप्त करने के लिए, आपको समस्या को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है और प्रबंधन प्रशिक्षण समाधान कैसे प्रदान करता है।

आवश्यकताओं का विश्लेषण करना

इससे पहले कि आप प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए अपना व्यवसाय प्रस्ताव लिख सकें, आपको यह पता लगाना होगा कि आपकी कंपनी में किन क्षेत्रों में विकास की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप ऑपरेशनल मेट्रिक्स की जांच कर सकते हैं, जिसमें लागत, एट्रिशन रेट और कर्मचारी मनोबल शामिल हैं। आप अपने प्रबंधकों से 360-डिग्री प्रदर्शन समीक्षा भी करवा सकते हैं कि वे अपने वरिष्ठों, अधीनस्थों और साथियों से कैसे विचार कर सकते हैं। यह गतिविधि नियोजन, प्रेरणा, प्रतिनिधि और अनुशासन में कमियों को प्रकट कर सकती है। तात्कालिकता और संदर्भ की भावना पैदा करने के लिए अपने प्रस्ताव में इन ठोस उदाहरणों का उपयोग करें।

प्रशिक्षण एजेंडा डिजाइन करना

आपके प्रस्ताव को उन विषयों की पहचान करनी चाहिए जिन्हें आप अपने प्रस्तावित प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम में शामिल करना चाहते हैं। आमतौर पर, प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रबंधकों को उनकी जिम्मेदारियों को पहचानने, विभिन्न प्रकार की रिपोर्टिंग संरचनाओं को प्रबंधित करने, यथार्थवादी और औसत दर्जे के लक्ष्यों को निर्धारित करने, रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करने, प्रभावी ढंग से संवाद करने, बैठकों की सुविधा प्रदान करने, नेतृत्व की शैलियों को समझने और यह जानने के लिए सक्षम करते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी और कोच कर्मचारियों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। व्यापक प्रबंधन कार्यक्रम आम तौर पर भूमिका-प्लेइंग गतिविधियों में भाग लेने के अवसर प्रदान करते हैं जो प्रतिभागियों को एक स्पष्ट दिशा निर्धारित करने के लिए अभ्यास करने की अनुमति देते हैं, एक सम्मोहक दृष्टि का संचार करते हैं और कर्मचारी असंगति को रोकते हैं। अन्य प्रशिक्षण कार्यक्रमों में जटिल, गतिशील और वैश्विक वातावरण में प्रबंधन के लिए अपनी तकनीकों के बारे में बोलने वाले सफल नेता शामिल हो सकते हैं।

विकल्प का प्रस्ताव

प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखते समय, विभिन्न शिक्षण शैलियों को संबोधित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप स्व-मूल्यांकन, पॉडकास्ट, वीडियो-आधारित निर्देश, लाइव व्याख्यान और व्यावसायिक सिमुलेशन गेम के साथ एक साल के लंबे कार्यक्रम का प्रस्ताव कर सकते हैं। उन आपूर्तिकर्ताओं को पहचानें जो आपके दर्शकों को सस्ती कीमत पर प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं या इसे स्वयं सिखाने की योजना बना सकते हैं। आपके प्रस्ताव में प्रतिभागियों की बड़ी संख्या के लिए उद्धरण और छूट शामिल होनी चाहिए, यदि लागू हो। प्रतिक्रिया एकत्र करने और अपनी कंपनी के लक्ष्यों के साथ सभी प्रशिक्षण संरेखित सुनिश्चित करने की योजना बनाएं। आप विभिन्न प्रशिक्षण मॉडल पर भी विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संपूर्ण प्रबंधकीय कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए प्रशिक्षकों को काम पर रखने के बजाय कुछ लोगों को प्रशिक्षित कर सकते हैं।

एक प्रारूप चुनना

पूरी तरह से तैयार करने के बाद, अपने प्रस्ताव के लिए एक प्रारूप, जैसे कि पत्र या योजना, का चयन करके अपना दस्तावेज़ बनाना शुरू करें। इस पर निर्णय लें कि इसका उपयोग किसके आधार पर किया जाएगा। व्यस्त अधिकारी आपके अनुरोध के सरल एक-पृष्ठ विवरण की सराहना कर सकते हैं जबकि निदेशक मंडल को इसे अनुमोदित करने से पहले अधिक विवरण की आवश्यकता हो सकती है। एक और विचार लागत है। एक प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम की बड़े पैमाने पर तैनाती आमतौर पर कुछ प्रबंधकों के लिए एक या दो पाठ्यक्रमों के प्रस्ताव की तुलना में अधिक जांच को आमंत्रित करती है। आपके प्रस्ताव में प्रशिक्षण में भाग लेने के लिए आवश्यक शर्तें, प्रशिक्षण की प्रस्तावित लंबाई, सीखने के उद्देश्य, एजेंडा और प्रारंभिक बजट की भी पहचान होनी चाहिए। एक बार जब आप अपने प्रस्ताव का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो उसे अनुमोदन के लिए अपने वरिष्ठ अधिकारियों को भेजने से पहले वर्तनी, व्याकरण की त्रुटियों और अन्य गलतियों के लिए जाँच करें।