आपदा प्रबंधन पर एक निष्कर्ष कैसे लिखें
जब आपकी कंपनी के लिए एक आपदा प्रबंधन योजना के लिए निष्कर्ष लिखना आपका काम है, तो योजना को संक्षेप में प्रस्तुत करना शुरू करें। एक बुलेटेड सूची या अन्य नेत्रहीन अपील पद्धति का उपयोग करते हुए, आपदा प्रबंधन योजना के मुख्य बिंदुओं की साजिश करें। जब प्रासंगिक जानकारी कुछ बिंदुओं पर लागू होती है, तो महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षिप्त अनुच्छेदों में तोड़ दें।
संदर्भ सारांश के रूप में सेवा करने के लिए इस सारांश को प्रारूपित करें ताकि जब सूचना जल्दी से आवश्यक हो, तो इसे आसानी से पाया जा सके। यह सारांश आपदा प्रबंधन पर निष्कर्ष के परिचय के रूप में काम करता है, इसलिए यह इस बात के लिए स्वर सेट करता है कि आपको कैसा लगता है कि सिस्टम को कैसे अधिनियमित किया जाना चाहिए।
वर्तमान में जो योजनाएं चल रही हैं
अगला कदम वर्तमान में उपयोग में आने वाली किसी भी प्रणाली का आकलन करना है - यदि उनका उपयोग किया जाएगा - और यदि नहीं, तो क्या प्रतिस्थापित किया जा रहा है। भविष्य की तैयारियों में किन प्रक्रियाओं का लाभ मिलेगा? कोई भी परिवर्धन या सुधार किए जाने पर रूपरेखा और वे पिछली योजनाओं से कैसे भिन्न होते हैं, इस बात का ध्यान रखते हुए कि वे परिवर्तन के लाभों पर ध्यान दें और वे क्यों काम करते हैं। सभी जानकारी को संपीड़ित करते समय यथासंभव वर्णनात्मक होना महत्वपूर्ण है।
कमजोरियों के बारे में ईमानदार रहें
प्रत्येक प्रणाली मूर्खतापूर्ण नहीं होने वाली है और न ही आपको इसे इस तरह चित्रित करने की कोशिश करनी चाहिए। आपदा प्रबंधन के निष्कर्ष में कमजोर बिंदु हो सकते हैं। उन कमजोरियों के बारे में ईमानदार होना महत्वपूर्ण है। उन्हें उगल दिया।
बड़ी संख्या में लोगों को सुरक्षित रखने के लिए योजना लिखते समय, भविष्य में सुधार का मार्ग प्रशस्त करने के लिए किसी भी संभावित समस्याओं पर व्यावहारिक नज़र डालना बेहतर होता है। यह लोगों को सबसे खराब घटनाओं के लिए खुद को तैयार करने का मौका भी देता है। उचित रूप से जवाब देने और तेजी से ठीक होने के लिए मौन ज्ञान आवश्यक है।
भविष्य की ओर देखो
निष्कर्ष के इस अंतिम खंड का उपयोग भविष्य के आपदा प्रबंधन योजनाओं के लिए कूदने के बिंदु के रूप में किया जाता है। भविष्य के लिए नई सामग्री, कार्यों और रास्तों को सूचीबद्ध करके थोड़ा मंथन करें। बताएं कि वर्तमान योजनाओं को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। इस बिंदु पर धन की चर्चा करना मददगार है, न केवल वर्तमान योजना को आर्थिक रूप से समर्थन दिया जा रहा है, बल्कि भविष्य में अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है।
यह आपदा प्रबंधन पर निष्कर्ष को सर्वोपरि बनाने के लिए सर्वोपरि है कि न केवल आपदा के प्रकार, बल्कि व्यापार की जरूरतों के लिए यह लिखा गया है। जबकि कुछ पहलुओं को अन्य योजनाओं के लिए दोहराया जा सकता है, प्राकृतिक आपदाओं और मानव निर्मित लोगों के लिए अलग-अलग होना चाहिए - जितना कि सभी को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक हो।