प्रोबेशन पर एक कर्मचारी को समाप्त करते हुए एक पत्र कैसे लिखें

कई नियोक्ता कंपनी के लिए नए कर्मचारियों के लिए एक परिवीक्षा अवधि देते हैं। परिवीक्षाधीन अवधि आपको, नियोक्ता, यह देखने का मौका देती है कि नए भाड़े के कौशल, क्षमता और कार्य शैली उसकी स्थिति के अनुरूप है या नहीं। परिवीक्षा पर रहने के दौरान किसी कर्मचारी को समाप्त करने की प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, कर्मचारी को स्पष्ट संचार महत्वपूर्ण है। उसे समझना चाहिए कि एक परिवीक्षा अवधि क्या है, यह कितने समय तक रहता है, उसका मूल्यांकन कैसे किया जाएगा और काम की अपेक्षाएं क्या हैं।

परिवीक्षाधीन अवधि की व्याख्या

प्रोबेशन पीरियड्स अक्सर 30 से 90 दिनों के लंबे होने के लिए संरचित होते हैं। परिवीक्षा अवधि के दौरान, कर्मचारी का तत्काल प्रबंधक या पर्यवेक्षक आम तौर पर कर्मचारी के प्रदर्शन, समयबद्धता, उपस्थिति, दृष्टिकोण और, जब उचित होता है, पर नज़र रखता है। इस अवधि के दौरान, आम तौर पर, नए कामगार लाभ के हकदार नहीं होते हैं।

अपेक्षाओं का संचार

कंपनी के साथ-साथ विभाग को एक अभिविन्यास प्रदान करें, ताकि नया कर्मचारी अपनी भूमिका को समझे और वह कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे योगदान देता है। नए भाड़े के प्रबंधक को कर्मचारी के साथ मिलना चाहिए और उसे परिवीक्षाधीन अवधि और उसके बाद की अपेक्षाओं की एक चेकलिस्ट प्रदान करनी चाहिए। बैठक के दौरान, सूची के प्रत्येक आइटम की समीक्षा की जानी चाहिए। कर्मचारी को सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए, और प्रबंधक को उन सवालों का पूरी तरह से जवाब देना चाहिए। आदर्श रूप से, पर्यवेक्षक के पास दस्तावेज़ की अपनी समझ को इंगित करने के लिए कर्मचारी के हस्ताक्षर और / या प्रारंभिक सूची होगी। कर्मचारी और पर्यवेक्षक को परिवीक्षा की शर्तों के सापेक्ष एक समान प्रक्रिया से गुजरना चाहिए। कर्मचारी को यह समझने की जरूरत है कि परिवीक्षा के दौरान किन कार्यों या चूक को खारिज किया जा सकता है।

पर्यवेक्षक और अन्य वरिष्ठ अधिकारियों से परामर्श करें

यदि कर्मचारी के पर्यवेक्षक के अलावा कोई भी समाप्ति पत्र लिख रहा है, तो उसे नए किराया के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ परामर्श करना चाहिए ताकि उन्हें पता चल सके कि उन्होंने कैसे परिवीक्षा शर्तों का उल्लंघन किया है। जब आप पत्र लिखते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप परिवीक्षाधीन दस्तावेज़ में हर बदलाव को एक प्रावधान से जोड़ सकते हैं।

पत्र लिखो

पत्र की तारीख को प्रमुखता से प्रिंट करें और कर्मचारी को उसके पूरे नाम का उपयोग करते हुए संबोधित करें।

पहले पैराग्राफ में, बिंदु पर पहुंचें। स्पष्ट रूप से बताएं कि कर्मचारी को समाप्त किया जाना है क्योंकि वह अपने परिवीक्षाधीन अवधि के लिए स्थापित मानकों को पूरा नहीं करता है।

मामले की बारीकियों को सूचीबद्ध करें। परिवीक्षा विवरण दस्तावेज़ से भाषा का हवाला दें, और उदाहरण दें कि कर्मचारी ने एक या अधिक शर्तों का उल्लंघन कैसे किया, इसकी स्पष्ट भाषा में उदाहरण दें।

राज्य स्पष्ट रूप से तारीख - और समय, यदि लागू हो - जिसके द्वारा उसे अपने कार्यक्षेत्र को साफ करना चाहिए और परिसर को छोड़ देना चाहिए। यह भी बताएं कि उसे किस तारीख को भुगतान किया जाएगा और किस तारीख को उसका अंतिम चेक जारी किया जाएगा।

अपने अफसोस को व्यक्त करें कि किराया एक अच्छा फिट नहीं था, और भविष्य के प्रयासों में उसे शुभकामनाएं दें।