कार्यस्थल में इंटरनेट उपयोग को कैसे फ़िल्टर करें
कई कंपनियां कार्यालय में इंटरनेट के उपयोग की निगरानी और नियंत्रण के लिए सॉफ़्टवेयर फ़िल्टर का उपयोग करती हैं। इस तरह के फिल्टर स्वचालित रूप से अनुचित साइटों जैसे पोर्नोग्राफ़ी और जुए को रोकते हैं और एक प्रशासक दर्जी को इंटरनेट का उपयोग करने की नीति देते हैं जो संगठन को फिट करता है। फ़िल्टरिंग सॉफ़्टवेयर कंपनी में सभी के लिए इंटरनेट उपयोग को भी मापता है, प्रबंधन को यह समझने में मदद करता है कि कर्मचारी कार्य दिवस के दौरान वेब का उपयोग कैसे करते हैं।
नीति
फ़िल्टरिंग सॉफ़्टवेयर खरीदने से पहले, एक स्पष्ट नीति बनाएं कि आप किस प्रकार की वेबसाइटों को ब्लॉक करना चाहते हैं और जिन्हें आप अनुमति देना चाहते हैं। यद्यपि कुछ साइटें स्पष्ट रूप से अनुचित हैं और अन्य सहायक हैं, कई स्पष्ट रूप से एक या दूसरे हैं - और अंतर संदर्भ पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन जैसी खरीदारी साइटें आपके या आपके प्रतियोगियों के उत्पादों पर एक व्याकुलता या सूचना के स्रोत के रूप में काम कर सकती हैं। नीति निर्माण एक सहयोगी प्रयास है; विभिन्न विभागों के कर्मचारियों के इनपुट से इंटरनेट फ़िल्टरिंग में विश्वास और परिणाम बनाए रखने में मदद मिलती है जो उत्पादकता में बाधा नहीं डालती है।
सर्वर और सॉफ्टवेयर
फ़िल्टर सॉफ़्टवेयर पैकेज चुनें और इसे इंटरनेट से जुड़े कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। सॉफ्टवेयर काम करने के लिए, आपके संगठन के लिए सभी इंटरनेट ट्रैफ़िक इस कंप्यूटर से होकर गुजरेगा। सॉफ्टवेयर और आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, आपको इस कार्य के लिए समर्पित कंप्यूटर की आवश्यकता हो सकती है। एक सक्रिय उपयोगकर्ता आधार फ़िल्टर को व्यस्त रखेगा, संभवतः सर्वर पर चल रहे अन्य कार्यक्रमों के प्रदर्शन को कम कर देगा। एक बार जब आप सर्वर पर फ़िल्टर अप और रनिंग करते हैं, तो आपको अपने राउटर को कॉन्फ़िगर करना होगा ताकि सभी इंटरनेट प्रोटोकॉल पोर्ट 80 नेटवर्क ट्रैफ़िक (वेब-संबंधित डेटा के लिए) फ़िल्टर सर्वर के माध्यम से चला जाए। सर्वर, बदले में, आपके फ़ायरवॉल के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ता है। एक बार इस तरह से जुड़े होने पर, फ़िल्टर एक प्रभावी इंटरनेट गेटवे के रूप में कार्य करता है जिसे कर्मचारी बाईपास नहीं कर सकते हैं।
ब्लैकलिस्ट और श्वेतसूची
एक इंटरनेट फ़िल्टर आपको दो सूचियों का निर्माण करने देता है, जिसे एक ब्लैकलिस्ट और एक श्वेतसूची कहा जाता है, जिसके खिलाफ सॉफ्टवेयर ब्लॉक करता है या वेबसाइटों को अनुमति देता है। काली सूची में वे साइटें होती हैं जिनमें फ़िल्टर का स्वयं का डेटाबेस शामिल नहीं हो सकता है, लेकिन जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं। श्वेतसूची में साइट पते होते हैं, जिन तक आप पहुँच की अनुमति देना चाहते हैं, और जो फ़िल्टर अन्यथा डिफ़ॉल्ट रूप से अवरुद्ध हो सकते हैं।
रखरखाव और रिपोर्टिंग
क्योंकि वेब पर साइटें आती और जाती हैं, इंटरनेट फ़िल्टर का विक्रेता अपने अंतर्निहित डेटाबेस को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। आपको समय-समय पर अपने कस्टम वाइटेलिस्ट और ब्लैकलिस्ट की जांच करनी चाहिए और उन्हें आवश्यकतानुसार बदलना चाहिए। कुछ फ़िल्टर सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में एक प्रबंधन रिपोर्टिंग सुविधा शामिल होती है, जो आपको यह बताती है कि आपके वेब पेज पर आपके कर्मचारियों ने क्या देखा और कितना समय वहाँ बिताया। इस जानकारी के विवेकपूर्ण उपयोग से आपके संगठन को इंटरनेट एक्सेस की गंभीर गालियों से बचने में मदद मिलेगी।
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