टीम लीडर के रूप में एक अच्छे ऑडिटर कैसे बनें

लेखा परीक्षकों की एक टीम का नेतृत्व करना एक चुनौतीपूर्ण कार्य है और इसमें सबसे अधिक ईमानदारी की आवश्यकता होती है। टीम लीडर को न केवल एक मजबूत लीडर होना चाहिए बल्कि टीम के काम की देखरेख करने में सक्षम होने के लिए एक अच्छा पर्याप्त ऑडिटर भी होना चाहिए। ग्राहक की व्यावसायिक प्रतिष्ठा ऑडिट टीम के हाथों में है, और ऑडिटिंग के दौरान ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं कि कभी-कभी ऑडिटरों द्वारा निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। यह छोटे व्यवसायों के साथ विशेष रूप से सच है जिनके पास बड़े निगमों के संसाधन नहीं हैं और उन्होंने पूरी तरह से सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन नहीं किया है।

1।

आईएसओ लीड ऑडिटर ट्रेनिंग जैसे कोर्स करके ऑडिट प्रक्रियाओं के अपने व्यक्तिगत ज्ञान में सुधार करें। इससे आपको क्लाइंट काम को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए ऑडिट टीम का नेतृत्व करने का विश्वास मिलेगा।

2।

टीम का अनुसरण करने के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना निर्धारित करें। यह उस तारीख का ध्यान रखना चाहिए जिस पर आप ग्राहक की जानकारी प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, आपके पास उपलब्ध टीम के सदस्यों की संख्या और उनके विशिष्ट कौशल, साथ ही साथ कोई भी समय सीमा जो ग्राहक या आपकी टीम को पालन करना पड़ सकता है।

3।

किसी भी ऑडिटिंग कौशल को पहचानें जो आपकी टीम में कमी है, और इन्हें प्रदान करने के लिए एक योजना लागू करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि यदि आपको किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता है, तो ऑडिट के लिए किसी अतिरिक्त व्यक्ति को नियुक्त करना या किसी सलाहकार का उपयोग करना।

4।

ऑडिट नियमों और अपनी टीम के साथ प्रक्रिया की समीक्षा करके सुनिश्चित करें कि सभी को पता है कि उसे कैसे काम करना चाहिए। किसी भी चिंता पर चर्चा करें, और यह स्पष्ट करें कि आप किसी भी टीम के सदस्य के लिए उपलब्ध हैं जिसके पास एक मुद्दा है।

5।

ऑडिट प्रक्रिया को प्रबंधित करें, और अपने टीम के सदस्यों के साथ ऑडिटिंग कार्यभार साझा करें। यह उन्हें दिखाएगा कि आप टीम का हिस्सा हैं, न कि केवल काम का प्रतिनिधि। अपने अनुभव और प्रशिक्षण से इनपुट प्रदान करें जब टीम को इसकी आवश्यकता हो।

6।

ग्राहक के साथ ऑडिट साक्षात्कार का संचालन करें जब अतिरिक्त जानकारी इकट्ठा करना या उसकी किसी भी प्रथा पर सवाल उठाना आवश्यक हो। ग्राहक को उसके वित्त के बारे में टीम के किसी भी प्रश्न के साथ प्रस्तुत करें।

7।

ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए अंतिम रिपोर्ट का मसौदा तैयार करें। रिपोर्ट के लिए टीम के सदस्यों से उनके इनपुट के लिए पूछें, और सभी योगदानों को स्वीकार करें।