ऑडिटिंग के लिए एक सगाई पत्र कैसे लिखें

ऑडिटिंग के लिए एक सगाई पत्र कई उद्देश्यों को पूरा करता है। ऑडिटर और क्लाइंट दोनों के लिए, यह कार्य करने के कार्यक्षेत्र की पहचान करता है, जिस समय में यह प्रदान किया जाएगा, व्यावसायिक शुल्क संरचना, और सगाई की सीमाएं। तदनुसार, ऑडिट पर काम शुरू करने से पहले सेवाओं के लिए समझौते को ठीक से दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है।

1।

प्रदान की जाने वाली सेवाओं के दायरे की पहचान करें। सेवाओं के संबंध में अपनी समझ को प्रलेखित करने के लिए, सगाई पत्र को स्पष्ट रूप से प्रदान की जाने वाली व्यावसायिक सेवाओं को बताना चाहिए। इस प्रकार, एक लेखा परीक्षा ग्राहक को कर रिटर्न दाखिल करने या प्रदान किए जाने के लिए परामर्श की उम्मीद नहीं होगी। सगाई पत्र में आंतरिक नियंत्रण के मूल्यांकन, और सगाई के समापन पर ऑडिट रिपोर्ट और राय पत्र तैयार करने सहित ऑडिट के लिए संबंधित डिलिवरेबल्स की गणना करनी चाहिए।

2।

ऑडिट फ़ील्डवर्क करने के लिए समयरेखा स्थापित करें। शेड्यूलिंग उद्देश्यों के लिए सगाई पत्र को उस समय सीमा की पहचान करनी चाहिए जिसमें यह पूरा हो जाएगा, क्योंकि कुछ ऑडिट प्रक्रियाओं को करने के लिए कर्मचारियों के सहयोग और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड की उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, ऑडिट-संबंधित नियामक समय सीमा के बारे में गलतफहमी से बचने के लिए सगाई पत्र में समयरेखा को विशेष रूप से संदर्भित किया जाना चाहिए।

3।

पेशेवर शुल्क संरचना को स्पष्ट रूप से स्थापित करें। पेशेवर शुल्क के संबंध में विवादों से बचने में मदद करने के लिए, सगाई पत्र में पेशेवर कर्मचारियों और भागीदारों के लिए कुल दरों और लागतों के साथ-साथ यात्रा और अन्य प्रत्यक्ष लागत प्रतिपूर्ति के लिए विशिष्ट प्रावधान शामिल हैं। इसके अलावा, यह स्पष्ट होना चाहिए कि ऑडिट के परिणाम पर कोई शुल्क आकस्मिक नहीं है, क्योंकि यह ऑडिटर की स्वतंत्रता को स्पष्ट रूप से प्रभावित करेगा।

4।

धोखाधड़ी का पता लगाने के संबंध में किसी भी दायित्व को अस्वीकार करें। पेशेवर देयता को सीमित करने के लिए, सगाई पत्र में कहा जाना चाहिए कि ऑडिट पेशेवर मानकों और जीएएपी उद्देश्यों तक सीमित है, और संभावित अवैध गतिविधियों, जैसे धोखाधड़ी का पता लगाने के बारे में एक व्यापक जांच नहीं है।

5।

किसी भी विवाद को सुलझाने में मदद करने के लिए मध्यस्थता या बाध्यकारी मध्यस्थता खंड शामिल करें। दुर्भाग्यपूर्ण घटना में कि कानूनी विवाद सगाई से उत्पन्न होता है, मध्यस्थता या मध्यस्थता खंड औपचारिक मुकदमेबाजी को रोककर मामले के समाधान में मदद कर सकता है, इस प्रकार ग्राहक और लेखा परीक्षक दोनों के मामले को तय करने में समय और खर्च को काफी कम कर देता है। ।

6।

ग्राहक के हस्ताक्षर या बोर्ड के सदस्य अनुमोदन प्राप्त करें। ग्राहक द्वारा सगाई पत्र की प्राप्ति और समझ का दस्तावेज करने के लिए, लेखा परीक्षक को अधिकृत अधिकृत प्रतिनिधि से पत्र की हस्ताक्षरित प्रति प्राप्त करने का ध्यान रखना चाहिए।