आप बिक्री का बिल कैसे लिखते हैं?

जब भी आप कुछ मूल्य बेचते हैं, तो अपने ग्राहक को लेनदेन के दस्तावेज प्रदान करना एक अच्छा विचार है। यदि आप खरीदार हैं, तो यह आपके सर्वोत्तम हित में है कि इस बात का सबूत हो कि वह वस्तु अब आपकी है। Nolo.com के अनुसार, बिल ऑफ सेल लिखित दस्तावेज़ का प्रकार है जिसका उपयोग सदियों से इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए किया जाता है।

समारोह

बिक्री का एक बिल बिक्री के नियमों और परिस्थितियों का लिखित रिकॉर्ड प्रदान करता है और खरीदार को इस प्रमाण के साथ प्रस्तुत करता है कि स्वामित्व उसे हस्तांतरित कर दिया गया है। जब आपका व्यवसाय बिक्री करता है, तो बिक्री का बिल लेखांकन और कर उद्देश्यों के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में सहायक होता है। बिक्री के बिल का उपयोग किया जाता है - और कभी-कभी राज्य के कानून की आवश्यकता होती है - जब कोई व्यवसाय कार, नाव और कई अन्य गुणों जैसे उपकरण, कंप्यूटर, इलेक्ट्रॉनिक्स और फर्नीचर बेचता है।

मूलभूत जानकारी

बिक्री के बिल के लिए कोई एकल प्रारूप नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट रूप से बताने की आवश्यकता है कि आपका व्यवसाय संपत्ति के स्वामित्व को खरीदार को स्थानांतरित कर रहा है। सामान्य तौर पर, आइटम प्लस विवरण में उत्पाद सीरियल नंबर जैसी जानकारी की पहचान के साथ शामिल किया जाता है। बिक्री के बिल पर आपके व्यवसाय का नाम, मूल्य, दिनांक और बिक्री का स्थान लिखा जाना चाहिए। आपको खरीदार का नाम शामिल करना पड़ सकता है। यदि बिक्री में वारंटी शामिल है या यदि आप आइटम "जैसा है" बेच रहे हैं, तो बिक्री के बिल की आवश्यकता है।

प्रक्रिया

आप हाथ से बिक्री का बिल लिख सकते हैं। हालांकि, जब आप कोई व्यवसाय चलाते हैं और नियमित आधार पर बिक्री के बिल प्रदान करते हैं, तो मुद्रित रूप का उपयोग करना आसान होता है और समय की बचत होती है। बिक्री के सामान्य प्रयोजन के बिल कार्यालय की आपूर्ति दुकानों पर उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप बिलों की बिक्री का खाका ऑनलाइन पा सकते हैं और आमतौर पर उन्हें मुफ्त में प्रिंट कर सकते हैं। बिक्री के समय बिल का भुगतान किया जाना चाहिए और भुगतान प्राप्त होने के बाद ग्राहक को दिया जाना चाहिए। विक्रेता के रूप में, आपको बिक्री के बिल पर हस्ताक्षर करना चाहिए। छोटी वस्तुओं के लिए, आपके ग्राहकों को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन कार के स्वामित्व को स्थानांतरित करने जैसे बड़े लेनदेन के लिए हो सकता है। खरीदार को बिक्री के पूर्ण बिल की एक प्रति दें और अपने रिकॉर्ड के लिए दूसरी प्रति रखें।

विचार

स्वामित्व के कुछ स्थानान्तरण, जैसे कार या नाव बेचना, राज्य एजेंसियों द्वारा विनियमित होते हैं। आमतौर पर, इन बिक्री में एक शीर्षक की आवश्यकता वाली संपत्ति शामिल होती है। कुछ राज्यों में, शीर्षक स्वयं बिक्री के बिल के रूप में कार्य करता है। दूसरों में, एक अलग दस्तावेज़ की आवश्यकता है। राज्यों को आवश्यकता हो सकती है कि बिक्री का एक बिल विशिष्ट मानदंडों को पूरा करे, इसलिए आपको शामिल संपत्ति के प्रकार के लिए लाइसेंस के उपयुक्त राज्य विभाग से जांच करनी चाहिए। विक्रेता के रूप में आपको अपना हस्ताक्षर भी नोटरीकृत करवाना पड़ सकता है। जब आप कार, वैन और अन्य मोटर वाहन बेचते हैं, तो बिक्री के बिल पर लाभ और वाहन की स्थिति या इतिहास का विवरण लिखा जाना चाहिए। कुछ राज्यों में यह अनिवार्य है।