अनौपचारिक बोलियों के लिए एक उद्धरण कैसे लिखें

एक अनौपचारिक ग्राहक बोली के लिए एक निमंत्रण के जवाब में एक भावी ग्राहक को प्रस्तुत किया जाता है। बोली के लिए निमंत्रण व्यक्तियों, निजी व्यवसायों और सरकारी संस्थाओं द्वारा बढ़ाए जाते हैं। बोली आपके लिए ग्राहक की लागत का एक लिखित अनुमान है जो ग्राहक को आपकी इच्छा है। बोली का निमंत्रण केवल एक आग्रह है, एक प्रस्ताव नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपके और ग्राहक के बीच एक औपचारिक समझौते से पहले अतिरिक्त बातचीत होगी। हालांकि, यह महत्वपूर्ण है कि प्रदान की गई जानकारी के आधार पर बोली आपके सर्वोत्तम अनुमान का प्रतिनिधित्व करती है, क्योंकि भविष्य की वार्ता उस अनुमान पर आधारित होगी।

बिड ड्राफ्ट करें

किसी बोली का प्रारूपण बोली पैकेज प्राप्त करने से शुरू होता है। बोली पैकेज उस कार्य का ब्योरा देता है, जिसे ग्राहक को पूरा करने की आवश्यकता होती है और जब इसे पूरा करने की आवश्यकता होती है। बोली पैकेज भी परियोजना के उन हिस्सों को उजागर करता है जो ग्राहक के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। पहले उन मुद्दों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे तत्व हैं जिन पर ग्राहक ध्यान केंद्रित करेगा। ग्राहक के प्रमुख तत्वों का आकलन करने के बाद, आपको परियोजना के बाकी हिस्सों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है। ग्राहक कुछ तत्वों को दूसरों की तुलना में अधिक महत्व दे सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के मामले में अन्य तत्व उतने ही महत्वपूर्ण हो सकते हैं कि परियोजना पूरी तरह संतोषजनक हो। परियोजना की संपूर्णता का मूल्यांकन करने के बाद, अपने अनुमानों और गणनाओं को इस तरह से रिकॉर्ड करें जो व्यापक है, लेकिन संभावित ग्राहक के लिए पढ़ने और समीक्षा करने में आसान है।

विश्वसनीयता स्थापित करें

नौकरियां लोगों द्वारा पूरी की जाती हैं, व्यवसाय नहीं। इसलिए, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं, वह है आपकी बोली में नौकरी के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं की देखरेख करने वाले लोगों की योग्यता। यह जानकारी प्रदान करने से परियोजना को पूरा करने के लिए आपके व्यवसाय की क्षमता में ग्राहक विश्वास पैदा कर सकते हैं। आपको पहले पूरी की गई परियोजनाओं की सूची भी देनी चाहिए, जिनकी आप बोली लगा रहे हैं। यह प्रदर्शित करेगा कि आपका व्यवसाय कार्य पूरा कर सकता है। यदि संभव हो तो उन परियोजनाओं से संबंधित संदर्भ और संपर्क जानकारी शामिल करें। इस तरह, ग्राहक आपके पिछले काम का पालन कर सकता है और आपके व्यवसाय के तरीकों की बेहतर समझ प्राप्त कर सकता है।

कार्यकारी सारांश

एक बार जब आप पूरी बोली पूरी कर लेते हैं, तो आपको एक कार्यकारी सारांश का मसौदा तैयार करना चाहिए। कार्यकारी सारांश को संपूर्ण परियोजना का अवलोकन प्रदान करना चाहिए, जो संभावित ग्राहक के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। यह ग्राहक को स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए कि काम कैसे पूरा होगा, आप अनुमान लगाते हैं कि परियोजना की लागत कितनी होगी और ग्राहक को आपको क्यों चुनना चाहिए। सारांश छोटा होना चाहिए, या लगभग एक से दो पृष्ठ। साथ ही, कार्यकारी सारांश को इस तरह से मसौदा तैयार किया जाना चाहिए कि एक ग्राहक एक नज़र में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी की पहचान कर सके।

अंतिम तैयारी

बोली का मतलब आपके व्यवसाय की व्यावसायिकता का प्रतिबिंब है, इसलिए योग्यता प्रदर्शित करने के लिए किसी भी गलती को कम करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। बोली जमा करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रूफरीड करना चाहिए कि कोई टाइपोस नहीं है और यह कि दस्तावेज़ को पढ़ना आसान है। आपको अपने व्यवसाय में दूसरों के साथ परामर्श करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित करने के लिए समान परियोजनाओं को पूरा करने में अनुभव के साथ आपके अनुमान उचित हों। यदि आप किसी सरकारी परियोजना पर बोली लगा रहे हैं, तो सभी संबंधित सरकारी कोडों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त वकील से परामर्श करें।