टास्क एनालिसिस कैसे लिखें

मानव मस्तिष्क आमतौर पर जटिल कार्यों को इतनी आसानी से करता है कि जटिल प्रक्रियाएँ सहज और सरल लगती हैं। एक कार्य विश्लेषण किसी दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों का एक विस्तृत सादृश्य है; यह उन व्यक्तियों के काम करने के तरीके को भी रिकॉर्ड करता है। एक कार्य विश्लेषण को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए - एक जो कार्य का वर्णन करता है, और दूसरा वह जो कार्य को विस्तृत चरणों में तोड़ता है।

कार्य को परिभाषित करें

1।

सामान्य जानकारी लिखें जो कार्य का वर्णन करती है, जैसे कि उसकी संख्या, नाम, कार्य करने वाला या ऑपरेटर, रोगी या उत्पाद, कार्य करने के लिए आवश्यक स्थान और उपकरण।

2।

संपूर्ण कार्य या उप-कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को परिभाषित करें। इसके अलावा, उन परिणामों को सूचीबद्ध करें जो प्रत्येक चरण का उत्पादन करते हैं।

3।

बताएं कि कार्य विश्लेषण क्यों आवश्यक है। इसका कारण उत्पाद या नौकरी नियमावली का मानकीकरण हो सकता है। कार्य विश्लेषण भी विशिष्ट स्थितियों के लिए एक निर्देश हो सकता है, जैसे कि छोटे बच्चों को उस घटना में कदम उठाना चाहिए जो पास में खतरा है।

कार्य चरण की रूपरेखा

1।

कार्य के परिणाम और सभी उप कार्यों को ध्यान से देखें और समझें - व्यापक कार्य के संचालन के घटक। एक कार्य का पूरा होना अन्य कार्यों के पूरा होने पर निर्भर हो सकता है।

2।

प्रत्येक चरण को सूचीबद्ध करें जो कार्य को प्रगतिशील क्रम में पूरा करता है। टास्क विश्लेषण प्रत्येक कार्य को एक तार्किक क्रम में विस्तृत और विलक्षण चरणों में परिभाषित करता है, और जटिल कार्यों को आसान चरणों में तोड़ता है। साथ ही, कार्य चरणों का विकास, इच्छित उपयोगकर्ता के कौशल सेट पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि कार्य विश्लेषण कारखाने के फर्श के लिए मैनुअल का हिस्सा है, तो कार्य विश्लेषण तैयारीकर्ता को कार्यकर्ता के कौशल और ज्ञान के स्तर पर विचार करना चाहिए जब वह कार्य को सरल चरणों में विभाजित करता है।

3।

प्रत्येक चरण के लिए पूरी प्रक्रिया को परिभाषित करें - चाहे कितना भी तुच्छ हो। उदाहरण के लिए, यदि ऑपरेशन में दरवाजा खोलना शामिल है, तो "दरवाजा खोलें और बाहर न निकलें" लिखें। "घुंडी को पकड़ें, इसे घुमाएं और इसे खोलने के लिए दरवाजे को धक्का दें।"

4।

प्रत्येक चरण के पूरा होने पर होने वाली टिप्पणियों को शामिल करें। दरवाजा उदाहरण का पालन करने के लिए, अगर दरवाजा घुंडी होने पर चरम ध्वनि करता है, तो चरण के अंत में उस अवलोकन को सूचीबद्ध करें।

जरूरत की चीजें

• कागज़
• कलम

टिप

• विभिन्न क्षेत्रों के विशेषज्ञ दूसरों को किसी कार्य को समझने में मदद करने के लिए या कुछ कार्यों को समझाने के लिए कार्य विश्लेषण का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, चिकित्सा क्षेत्र ऑटिस्टिक और मानसिक रूप से बीमार व्यक्तियों को दैनिक कार्य करने में मदद करने के लिए कार्य विश्लेषण का उपयोग करता है। कक्षा के वातावरण या प्रणाली के विकास में, कार्य विश्लेषण से असाइनमेंट, कठिन नौकरियों और उत्पाद प्रतिष्ठानों की व्याख्या करने में मदद मिलती है।

चेतावनी

• टास्क विश्लेषण बहुत विस्तृत होना चाहिए। यहां तक ​​कि एक शून्य से कम कदम उठाने से अनियोजित परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं।