वेबसाइट एनालिसिस कैसे लिखें

यहां तक ​​कि कंपनियां जो ई-कॉमर्स में संलग्न नहीं हैं, वे एक प्रभावी वेबसाइट से लाभ उठाती हैं क्योंकि ग्राहक अक्सर इंटरनेट खोज के माध्यम से व्यवसाय पाते हैं। कंपनियां कई कारणों से वेबसाइट विश्लेषण कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, वे जानना चाह सकते हैं कि उनकी वेबसाइट कितनी अच्छी तरह काम करती है या उन्हें यह जाँचने की आवश्यकता हो सकती है कि प्रतियोगी वेब पृष्ठों के साथ क्या करते हैं। एक विश्लेषण भी साइट के लेआउट को निर्धारित करने में मदद कर सकता है। एक अच्छा वेबसाइट विश्लेषण बताता है कि साइट कंपनी के लक्ष्यों का कितना अच्छा समर्थन करती है।

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कंपनी के लक्ष्यों को पहचानें और वे वेब उपस्थिति से कैसे संबंधित हैं। रिपोर्ट में इस जानकारी को शामिल करने से अधिकारियों या स्टॉकहोल्डरों को रिपोर्ट पढ़ने में मदद मिलती है जो वेबसाइट के उद्देश्य को समझते हैं। उदाहरण के लिए, क्या साइट को ग्राहकों को कंपनी की सेवाओं के बारे में सूचित करना चाहिए, उन्हें उत्पादों या विचारों के बारे में एक निश्चित दृष्टिकोण रखने के लिए राजी करना चाहिए या वास्तव में प्रत्यक्ष बिक्री की अनुमति देनी चाहिए? रिपोर्ट में महत्व के क्रम में इन लक्ष्यों को लिखें।

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अपनी कार्यप्रणाली स्पष्ट करें। यदि आपने प्रतियोगियों की साइटों की जांच की है, तो चर्चा करें कि आपने यह कैसे निर्धारित किया है कि किस व्यवसाय को देखना है, जैसे कि एक ही शहर में स्थित या Google खोज के माध्यम से पहले पाए गए कुछ। साइट या साइटों पर आपके द्वारा की गई प्रक्रिया का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, शायद आपने एक निश्चित आयु वर्ग के भीतर एक बच्चे के लिए खिलौना खरीदने का प्रयास किया था। इस खंड में रेटिंग मानदंडों के बारे में जानकारी शामिल करें।

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साइट या साइटों की संरचना और सामग्री का वर्णन करें। यह जानना महत्वपूर्ण है कि उत्पादों को ढूंढना कितना आसान है लेकिन कंपनी की जानकारी जैसे संचालन के घंटे और एक संपर्क ईमेल। कई पृष्ठों और संगठनात्मक मुद्दों के बीच मेनू में विसंगतियों को इंगित करें जैसे कि लिंक जिन्हें ढूंढना मुश्किल है।

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पिछले अनुभाग के निष्कर्षों के आधार पर विशिष्ट सिफारिशें लिखें। यदि लागू हो तो कंपनी के लक्ष्यों के साथ-साथ अन्य वेबसाइटों के प्रभावी तत्वों का संदर्भ लें।

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एक कार्यकारी सारांश बनाएं, जो आपकी रिपोर्ट के उद्देश्य, निष्कर्षों और सिफारिशों का एक संक्षिप्त विवरण है। एक कार्यकारी सारांश आमतौर पर रिपोर्ट को एक सार से अधिक विस्तार से बताता है और आमतौर पर एक या दो पृष्ठ लंबा होता है। यह रिपोर्ट वर्बेटिम को दोहराए बिना जानकारी की व्याख्या करना चाहिए।

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पहले कार्यकारी सारांश रखकर रिपोर्ट का आयोजन करें, फिर विधियों, निष्कर्षों, चर्चा, सिफारिशों और स्कोरिंग मैट्रिक्स जैसे किसी भी परिशिष्ट पर। तदनुसार प्रत्येक अनुभाग को लेबल करें।

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अपनी भाषा की पसंद की समीक्षा करें। रिपोर्ट में बहुत अधिक तकनीकी शब्दों के बिना विचारों को स्पष्ट रूप से समझाया जाना चाहिए। यदि आपको शब्दजाल का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो ऐसे शब्दों को परिभाषित करें जब आप पहली बार उनका उपयोग करते हैं।

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किसी से स्पष्टता के लिए अपनी रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए कहें। समीक्षक को केवल एक संपादक नहीं होना चाहिए जो अल्पविराम त्रुटियों या वर्तनी की गलतियों की तलाश कर रहा हो, लेकिन कोई व्यक्ति आपके विचारों के बारे में चिंता व्यक्त करने के लिए तैयार है। आवश्यकतानुसार रिपोर्ट को संशोधित करें।