क्या इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक अच्छा विचार है या एक बुरा विचार है?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जिसे ई-हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर भी कहा जाता है, एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल पर अपनी पहचान को सत्यापित करने का एक तरीका है, जैसे बिक्री समझौता। वे एन्क्रिप्शन तकनीक के साथ काम करते हैं, इसलिए आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो किसी भी इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल पर आपके अद्वितीय एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं। कुछ ने तकनीक को अपनाया है जबकि कुछ को संदेह है। सभी तकनीकी प्रगति की तरह, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर में औसत दर्जे का लाभ है, साथ ही लागत और जोखिम भी हैं। वे एक अच्छे विचार हैं, लेकिन वे सभी के लिए नहीं हैं।

डिजिटल प्रामाणिकता

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का मुख्य लाभ प्रामाणिकता है। यह साबित करने के लिए आपको प्रिंट, साइन, कॉपी, स्कैन, फैक्स या मेल फ़ाइलों की आवश्यकता नहीं है कि आप जो कहते हैं वह आप हैं। अगर आपके ईमेल अकाउंट में कोई हैक करता है तो भी आपको परेशान होने की जरूरत नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक सूचनाओं की अखंडता को बनाए रखते हुए, गलत सूचना भेजने या फ़ाइलों के साथ छेड़छाड़ करने से रोकते हैं।

इंटरनेट वाणिज्य का विस्तार

डिजिटल हस्ताक्षर लोगों को ऑनलाइन व्यापार लेनदेन अधिक करने में सक्षम बनाते हैं। चूंकि ग्लोबल और नेशनल कॉमर्स एक्ट में फेडरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर 2000 में पारित किए गए थे, इसलिए डिजिटल हस्ताक्षर संयुक्त राज्य में स्याही हस्ताक्षर के रूप में कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं। वे आपको प्रमुख वस्तुओं को खरीदने की अनुमति देते हैं, जैसे घर या वाहन, कई तरीकों से ऑनलाइन वाणिज्य का विस्तार करना।

जमा पूंजी

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ, कागज, स्याही और डाक की आवश्यकता कम होती है। कई कंपनियां और संगठन इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिकॉर्ड सहेजते हैं, भंडारण स्थान की आवश्यकता को कम करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और फाइलिंग में भी समय की बचत होती है, क्योंकि प्रिंटर, मेलबॉक्स और संग्रहण फ़ाइल में कम यात्राएं होती हैं। हस्ताक्षरित दस्तावेजों को वितरित करना भी आसान है, क्योंकि उन्हें कई प्राप्तकर्ताओं को भेजा जा सकता है। ये लाभ पैसे बचाने और उद्योगों में दक्षता में सुधार करते हैं जो स्वास्थ्य देखभाल और सरकार जैसे रिकॉर्डों पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं।

सुरक्षा

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर आमतौर पर स्याही हस्ताक्षर की तुलना में अधिक सुरक्षित होते हैं। अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए, किसी के पास आपका कंप्यूटर और आपके हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का पासवर्ड होना चाहिए। प्रौद्योगिकी या बस अच्छे हाथ की नकल एक स्याही हस्ताक्षर को आसान बना देती है। फिर भी लोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जालसाजी से सावधान रहते हैं, क्योंकि आप किसी के हस्ताक्षर को शारीरिक रूप से साक्ष्य के रूप में नहीं बदल सकते हैं।

जोखिम

हालांकि, मापने योग्य लाभ हैं, वहीं अगर आप या आपका संगठन इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों और हस्ताक्षरों को गलत तरीके से बताता है, तो जोखिम भी हैं। यदि आप गलती से इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को हटा देते हैं या गलत तरीके से हटाते हैं, या यदि आप उन्हें ठीक से एन्क्रिप्ट नहीं करते हैं, तो वित्तीय हानि, कॉर्पोरेट छवि को नुकसान और शेयरधारक मूल्य, बौद्धिक संपदा नुकसान, व्यापार प्रवाह का विघटन और बढ़ी हुई देयता सभी संभावित जोखिम हैं।

लागत

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए एक नकारात्मक पक्ष मूल्य है। आपको अपने डिजिटल हस्ताक्षर के साथ फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए प्रमाणन अधिकारियों से सत्यापन सॉफ़्टवेयर और हस्ताक्षर प्रमाणपत्र की आवश्यकता है। आप जिस फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, उसके आधार पर लागत अलग-अलग होती है। एन्क्रिप्शन सेवाएं प्रति माह या प्रति दस्तावेज शुल्क लेती हैं। इसके अलावा, आपको कर्मचारियों, ग्राहकों और अन्य लोगों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कैसे करें। चाहे यह सभी मूल्य हो या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप मुद्रण और फ़ाइल संग्रहण जैसे अन्य लागतों में कितना पैसा बचाएंगे। यदि आप वैसे भी अपने सभी दस्तावेजों की हार्ड कॉपी बनाते हैं, तो यह निवेश के लायक नहीं हो सकता है।