संगठनात्मक विकास हस्तक्षेप प्रस्ताव कैसे लिखें

एक संगठनात्मक विकास हस्तक्षेप प्रस्ताव आमतौर पर एक समस्या का सारांश देता है और एक समाधान की सिफारिश करता है। ऐसे दस्तावेज़ को लिखने के लिए, आपको पहले कुछ शोध करने की आवश्यकता है। इसमें आमतौर पर अपने संगठन के प्रत्येक स्तर पर कर्मियों से बात करने के लिए उनके परिप्रेक्ष्य को शामिल किया जाता है। फिर, आपके पास अपने अनुभव, टिप्पणियों और परिभाषित बाधाओं के आधार पर एक सुझाव देने की आवश्यकता है। एक अच्छा प्रस्ताव लिखने से आपको खरीद-फरोख्त करने में मदद मिलती है और अंत में एक सफलता के लिए हस्तक्षेप के लिए आपको प्रायोजन की आवश्यकता होती है।

अवलोकन

एक संगठनात्मक विकास आविष्कार की आवश्यकता आमतौर पर होती है, जब समस्या, जैसे मनोबल, व्यवहार या अनुपस्थिति, उत्पादकता और लाभप्रदता के लिए खतरा बन जाती है। प्रस्ताव दस्तावेज एक अवलोकन से शुरू होना चाहिए जो कुंजी हितधारकों से डेटा इकट्ठा करने के लिए इस्तेमाल किए गए तरीकों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, वर्तमान स्थिति के मुख्य लक्षणों की पहचान करता है और समस्या को ठीक करने के लिए कार्रवाई नहीं करने के जोखिम का वर्णन करता है।

विवरण

प्रस्ताव में देखे गए या मूर्त प्रमाणों के बारे में विशिष्ट विवरण देना चाहिए कि समस्या उत्पादकता और दक्षता को प्रभावित करती है। यह परिवर्तन और हस्तक्षेप के लिए एक सम्मोहक आवश्यकता बनाता है। यदि संभव हो, तो प्रत्येक कथन का समर्थन करने के लिए कार्यकर्ताओं के सांख्यिकीय डेटा और उद्धरण शामिल करें। इसके अतिरिक्त, चार्टों, आरेखों और चित्रों का उपयोग करके ग्राफ़िकल रूप से अपनी बात बनाने के लिए एक ऑनलाइन सर्वेक्षण और रिपोर्ट परिणाम बनाएं। आप विशेषज्ञों को भी उद्धृत कर सकते हैं या अपने प्रस्ताव पर कार्रवाई करने के लिए प्रायोजकों को आगे समझाने के लिए महत्वपूर्ण सबूत प्रदान कर सकते हैं।

उद्देश्य

एक बार जब आप इस मुद्दे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं, तो आप बता सकते हैं कि आप इसे कैसे ठीक करना चाहते हैं। आपके प्रस्ताव को आपके लक्ष्यों और आपत्तियों को सूचीबद्ध करना चाहिए। इसे मान्यताओं और बाधाओं को भी समझना चाहिए। लक्ष्य विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समय-विवश होना चाहिए। यदि संभव हो, तो आपको वित्तीय लाभ का हवाला देना चाहिए जो हस्तक्षेप के प्रत्यक्ष परिणाम के रूप में महसूस किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन कम मनोबल, दिशा की कमी और अविश्वास के कारण अपने परिचालन लक्ष्यों को पूरा करने में विफल रहता है, तो एक हस्तक्षेप में एक टीम-निर्माण कार्यशाला शामिल हो सकती है। कार्यशाला के परिणामों में शीर्ष मुद्दों की पहचान, कार्यों को प्राथमिकता देना और जवाबदेही स्थापित करने के लिए भूमिकाएं और जिम्मेदारियां शामिल हो सकती हैं।

बजट

आपके प्रस्ताव को यह पहचानना चाहिए कि हस्तक्षेप में कितना खर्च आएगा और इसे सफल बनाने के लिए किस प्रायोजन की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, एक टीम-निर्माण कार्यशाला का संचालन करने के लिए, यात्रा, प्रशासन, उपकरण, स्थान और खानपान से जुड़े खर्चों की गणना करें। आपके प्रस्ताव में एक तालिका शामिल होनी चाहिए जो प्रत्येक आइटम और अनुमानित लागत को सूचीबद्ध करती है। आप धन के संभावित स्रोतों का संकेत भी दे सकते हैं। हस्तक्षेप का संचालन करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको वह सब कुछ मिल जाए जो आपको शुरू से ही सही चाहिए।