वीडियो और टेलीकांफ्रेंसिंग कर्मचारी प्रशिक्षण

ऐसी दुनिया में जहां छोटे कर्मचारियों का विस्तार दूरस्थ कर्मचारियों और कार्यालयों को शामिल करने के लिए किया जा रहा है, कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए वीडियो और टेलीकांफ्रेंसिंग क्षमताएं अधिक महत्वपूर्ण हैं। वीडियो टेलीकॉन्फ्रेंस के साथ आमने-सामने कनेक्ट करने की क्षमता के माध्यम से, नियोक्ता पैसा और समय बचाते हैं और बातचीत और जुड़ाव प्राप्त करते हैं, जो छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए आवश्यक हैं।

लोगों को साथ लाना

टेलीकांफ्रेंसिंग, दूरसंचार प्रणालियों द्वारा जुड़े लाइव एक्सचेंज, व्यवसायियों को आमने-सामने बातचीत करने के लिए ला सकते हैं, भले ही वे एक दूसरे से हजारों मील दूर काम करते हों। उदाहरण के लिए, दुबई या डबलिन में कर्मचारी अटलांटा या अल्बुकर्क, न्यू मैक्सिको में दूसरों के साथ वास्तविक समय में मिल सकते हैं। टेलीकॉन्फ्रेंस की क्षमता एक नियोक्ता को भौगोलिक सीमाओं के सम्मान के बिना कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने में सक्षम बनाती है। वॉइस ओवर इंटरनेट प्रोटोकॉल जैसी तकनीक के माध्यम से, वीडियो, ऑडियो और दस्तावेज़ साझा करने वाले एक्सचेंजों का उपयोग छोटे-व्यवसाय के मालिक के लिए प्रशिक्षण विकल्प के रूप में किया जा सकता है।

समय और धन की बचत

विभिन्न प्रशिक्षण सत्रों में प्रशिक्षित होने के लिए कई समूहों की प्रतीक्षा करने के बजाय, प्रत्येक कर्मचारी एक बार वीडियो टेलीकांफ्रेंसिंग के माध्यम से प्रशिक्षण में भाग ले सकता है। टेलीकांफ्रेंसिंग के माध्यम से एक ही समय में सभी को प्रशिक्षित करना कुशल है, ट्रेनर या कर्मचारियों के लिए यात्रा के समय की आवश्यकता नहीं है और सभी को समान प्रशिक्षण प्राप्त करने का अवसर प्रदान करता है। इसके अलावा, ऐसे प्रशिक्षण तत्वों के लिए जिन्हें महत्वपूर्ण कारणों के लिए तुरंत आयोजित किया जाना चाहिए, टेलीकांफ्रेंसिंग एक समय-दबाए गए नियोक्ता या व्यवसाय के मालिक के लक्ष्यों को पूरा कर सकती है।

केवल एक ट्रेनर की आवश्यकता होती है, जो शिक्षण लागत को कम करता है। प्रशिक्षण सुविधा किराए पर लेने या प्रशिक्षण सत्रों के लिए आवश्यक जलपान की लागत समाप्त हो जाती है। 2010 में प्रकाशित एक अध्ययन में "हैंडबुक ऑफ एम्बिएंट इंटेलिजेंस एंड स्मार्ट एनवायरनमेंट्स", फिलिप्स रिसर्च यूरोप ने पाया कि टेलीकांफ्रेंसिंग से कंपनी के कार्बन पदचिह्न कम हो जाते हैं। एक बैठक या प्रशिक्षण सत्र के लिए एक घंटे की ड्राइव की लागत वेब कॉन्फ्रेंसिंग के 1, 000 घंटे के बराबर है।

कनेक्टिंग कर्मचारी

टेलीवर्क रिसर्च नेटवर्क के अनुसार, 20 से 30 मिलियन अमेरिकी प्रति सप्ताह कम से कम एक दिन घर से काम करते हैं, 2012 के अनुसार। प्रति माह कम से कम एक दिन घर से काम करने वाले अमेरिकियों की संख्या 2005 के बाद से 74 प्रतिशत बढ़ी है। इसके लिए, टेलीकांफ्रेंसिंग और वीडियो विकल्प तेजी से महत्वपूर्ण होते जा रहे हैं। इंटरनेट या फोन पर संचार के माध्यम से दूरस्थ कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने में सक्षम होना एक आवश्यकता है जिसे छोटे-व्यवसाय के मालिकों को भी विचार करना चाहिए।

विचार

प्रौद्योगिकी ने छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए वीडियो और टेलीकांफ्रेंसिंग के अवसरों का लाभ उठाना आसान बना दिया है। क्लाउड तकनीक नियोक्ताओं को ऑनलाइन-आधारित सर्वर पर दस्तावेजों और फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देती है, जहां कई कर्मचारी वेब सम्मेलन के दौरान उनके साथ काम करने के लिए उन्हें एक्सेस कर सकते हैं। वेब-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर स्काइप या Google टॉक के माध्यम से आसानी से ऑनलाइन उपलब्ध है। उच्च-परिभाषा वीडियो रिकॉर्डर वीडियो ले सकते हैं और प्रशिक्षण मॉड्यूल के रूप में उपयोग के लिए अपलोड करने के आसान तरीकों की अनुमति दे सकते हैं। चैट, इंस्टेंट मैसेजिंग और वेबकैम व्यवसाय के मालिकों को ऑनलाइन माहौल में अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।