लेखांकन अनुपात व्याख्या करने के तरीके

अनुपात विश्लेषण व्यावसायिक उत्पादकता के मूल्यांकन के लिए एक समय-परीक्षणित तरीका है। वर्तमान प्रदर्शन की तुलना में और इसकी प्रतिस्पर्धा के साथ व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की तुलना करने के लिए अनुपात एक छोटे-व्यवसाय के मालिक के लिए महत्वपूर्ण हैं। जबकि कई लेखांकन अनुपात हैं जिनमें से एक छोटा-व्यवसाय स्वामी चुन सकता है, अधिकांश चार मुख्य श्रेणियों में से एक हैं। किसी के पास गणना का एक कठिन सूत्र या तरीका शामिल नहीं है, जिससे उन्हें गणना और व्याख्या करना आसान हो जाता है।

कॉमन-साइज़ बैलेंस शीट अनुपात

सामान्य आकार के अनुपात आंतरिक, रिपोर्टिंग अवधि-से-रिपोर्टिंग अवधि और बाहरी व्यापार-से-व्यापार तुलना करने के लिए उपयोगी होते हैं। बैलेंस शीट सामान्य आकार के अनुपात कुल परिसंपत्तियों के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक श्रेणी की गणना पर ध्यान केंद्रित करते हैं और कुल देयता के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक देयता और मालिक इक्विटी के रूप में प्रत्येक देयता। व्याख्या में उन रुझानों की पहचान करना शामिल है जो उदाहरण के लिए, आंतरिक नियंत्रणों को कसने की आवश्यकता को इंगित करते हैं। यदि खाते में नकद प्रतिशत समय के साथ कम हो जाता है, जब प्राप्य प्रतिशत में वृद्धि होती है, तो इससे व्यवसाय को संग्रह नियंत्रण को मजबूत करने और संभवतः क्रेडिट-अनुदान दिशानिर्देशों को लागू करने का संकेत मिल सकता है। डन एंड ब्रैडस्ट्रीट और रिस्क मैनेजमेंट एसोसिएशन दोनों ही उद्योग लेखांकन अनुपात की जानकारी को स्थानीय पुस्तकालयों से या व्यापार-से-व्यापार की तुलना करने के लिए उपयोग करने के लिए अधिकांश उधारदाताओं से मुक्त प्रकाशित करते हैं।

तरलता अनुपात

कार्यशील पूंजी, वर्तमान अनुपात और एसिड-परीक्षण अनुपात सभी तरलता का आकलन करने में मदद करते हैं, आपके व्यवसाय की दैनिक परिचालन लागत और अल्पकालिक दायित्व खर्चों को कवर करने की क्षमता का माप। तरलता का स्रोत डेटा बैलेंस शीट से आता है। कार्यशील पूंजी की गणना वर्तमान परिसंपत्तियों से वर्तमान देनदारियों को घटाकर की जाती है। व्यवसाय के पास कार्यशील पूंजी की मात्रा जितनी अधिक होगी, वह दैनिक कार्यों को निधि देने में सक्षम है और समय पर अपने अल्पकालिक भुगतान करने में सक्षम है। वर्तमान अनुपात - वर्तमान देनदारियों द्वारा विभाजित वर्तमान संपत्ति - वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के बीच एक संबंध स्थापित करता है। करीब अनुपात 1: 1 है, कम तरल और व्यवसाय के करीब कार्यशील पूंजी नहीं है। एसिड-टेस्ट अनुपात उन परिसंपत्तियों के बीच एक संबंध स्थापित करता है जिन्हें जल्दी से नकद बनाम वर्तमान देनदारियों की राशि में परिवर्तित किया जा सकता है। यह निर्धारित करता है कि व्यवसाय के पास पूंजी परिसंपत्तियों को बेचने के बिना अपने तत्काल ऋण दायित्वों को कवर करने के लिए पर्याप्त अल्पकालिक संपत्ति है या नहीं। 1: 1 से कम के अनुपात महत्वपूर्ण हैं और उन्हें तुरंत निपटा जाना चाहिए। सूत्र मौजूदा अनुपात के समान है सिवाय इसके कि इन्वेंट्री, आपूर्ति और प्रीपेड खर्चों को बाहर रखा गया है।

सॉल्वेंसी अनुपात

सॉल्वेंसी अकाउंटिंग अनुपात उधारदाताओं और वित्त कंपनियों के लिए विशेष रुचि रखते हैं। इस कारण से, प्रत्येक छोटे-व्यवसाय के मालिक को यह समझना चाहिए कि सॉल्वेंसी डेटा की गणना और व्याख्या कैसे करें। ऋण-से-मूल्य अनुपात और शुद्ध बिक्री-से-कार्यशील पूंजी अनुपात समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। डेट-टू-नेट-वर्थ अनुपात का फॉर्मूला कुल देनदारियों को नेट वर्थ से विभाजित करता है। ऋणदाता आमतौर पर 1.0 से अधिक ऋण जोखिम वाले अनुपात के साथ एक व्यवसाय पर विचार करते हैं। शुद्ध बिक्री-से-कार्यशील पूंजी अनुपात, जो कार्यशील पूंजी द्वारा विभाजित सूत्र शुद्ध बिक्री का उपयोग करता है, व्यवसाय की नकदी प्रबंधन प्रक्रियाओं की दक्षता को मापता है। व्यापार-से-व्यापार तुलना करने के लिए यह अनुपात सबसे उपयोगी है। कम अनुपात यह संकेत दे सकता है कि व्यवसाय अपने नकदी संसाधनों के साथ अधिक कर सकता है जबकि उच्च अनुपात यह संकेत दे सकता है कि यदि बिक्री अचानक घट जाती है, उदाहरण के लिए, व्यवसाय एक गंभीर नकदी प्रवाह की कमी का सामना कर सकता है।

दक्षता अनुपात

दक्षता अनुपात मुख्य रूप से परिचालन व्यय और प्राप्य खातों और देय टर्नओवर अनुपात पर ध्यान केंद्रित करता है। क्योंकि प्रत्येक उपाय यह है कि व्यवसाय कितनी कुशलता से परिसंपत्तियों का उपयोग कर रहा है और देनदारियों का प्रबंधन कर रहा है, ये अनुपात सबसे उपयोगी और व्याख्या करने में आसान होते हैं जब जानकारी की कई अवधियों से तुलना की जाती है। एक परिचालन व्यय अनुपात की गणना कुल राजस्व द्वारा कुल परिचालन खर्चों को विभाजित करके की जाती है। सामान्य तौर पर, परिचालन व्यय अनुपात जितना कम होता है, व्यवसाय उतना ही कुशल होता है। प्राप्य टर्नओवर अनुपात की गणना के लिए फॉर्मूला शुद्ध बिक्री औसत खातों द्वारा विभाजित है। देय खातों के लिए फार्मूला औसत बिक्री देय खातों द्वारा विभाजित बिक्री की लागत है। प्राप्य खातों के साथ, टर्नओवर की दर जितनी अधिक होगी, उतना ही कम समय लगेगा जब व्यवसाय को क्रेडिट बिक्री से नकद इकट्ठा करना होगा। देय खातों के साथ, टर्नओवर दर जितनी अधिक होगी, खरीद और भुगतान के बीच की अवधि कम होगी। एक कम खाता देय टर्नओवर दर नकदी प्रवाह समस्याओं का संकेत हो सकता है।