एक समय बजट बनाने के लिए सबसे अच्छे तरीके क्या हैं?

छोटे-व्यवसाय के मालिक अक्सर अपनी कंपनियों के भीतर कई कार्य करते हैं, जिसमें अभिनय सीईओ, विपणन प्रबंधक, विक्रेता और उत्पादन कार्यकर्ता शामिल हैं। प्रबंधक लंबे दिनों तक काम कर सकते हैं और अभी भी महसूस कर सकते हैं जैसे कि उनके पास सब कुछ करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। समय प्रबंधन एक आवश्यक कौशल है जो छोटे-व्यवसाय के मालिकों को प्राथमिकता देने और ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है कि उनके पास सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों पर क्या समय है।

समय बजट मूल बातें

"टाइम बजटिंग" उन गतिविधियों का वर्णन करता है जो यह निर्धारित करने के उद्देश्य से हैं कि कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन गतिविधियों के लिए पर्याप्त समय देना सुनिश्चित करते हैं। एक वित्तीय बजट के समान, जिसमें वित्तीय व्यय को नियंत्रित करने के लिए आय और खर्चों की सूची बनाना शामिल है, एक समय बजट में समय व्यय को प्राथमिकता देने के लिए दैनिक गतिविधियों को सूचीबद्ध करना शामिल है।

टाइम मैनेजमेंट ग्रिड

एक समय-प्रबंधन ग्रिड एक उपकरण है जिसका उपयोग प्रबंधक महत्वपूर्ण गतिविधियों और बजट समय की पहचान करने के लिए कर सकते हैं। एक टाइम-मैनेजमेंट ग्रिड में दो-दो-दो मैट्रिक्स में रखी गई चार सूचियाँ होती हैं: उन गतिविधियों की सूचियाँ जो अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण हैं; ऐसी गतिविधियाँ जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन अत्यावश्यक नहीं; ऐसी चीजें जो महत्वपूर्ण नहीं हैं लेकिन जो विक्षेप के रूप में कार्य करती हैं; और चीजें जो न तो जरूरी हैं और न ही महत्वपूर्ण हैं। ऐसी समस्याएं जो तत्काल और महत्वपूर्ण दोनों हैं, उन्हें तुरंत संबोधित किया जाना चाहिए, जबकि ऐसी गतिविधियां जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि बाद में काम करने के लिए अनुसूची में लिखा जा सकता है। विकर्षणों को सीमित करने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए और काम के घंटे उन चीजों के लिए समर्पित नहीं होने चाहिए जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं।

दैनिक समय बजट

समय का प्रबंधन करने के लिए सबसे सरल और प्रभावी तरीकों में से एक दैनिक समय बजट बनाना है। दिन के अंत में, गतिविधियों की सूची से पता चलता है कि समय कहाँ बिताया गया है और किन गतिविधियों की उपेक्षा की गई है। जानकारी का उपयोग दैनिक शेड्यूल प्लानर को तैयार करने के लिए किया जा सकता है जो समय के बेहतर उपयोग को प्राथमिकता देता है। उदाहरण के लिए, यदि एक दैनिक बजट से पता चलता है कि एक प्रबंधक दिन में 30 मिनट सोशल नेटवर्किंग कर रहा है और एक दिन में एक घंटे का ईमेल लिख रहा है, तो उसे महसूस हो सकता है कि वह बहुत अधिक समय उन चीजों पर खर्च कर रहा है जो कम मूल्य के हैं और एक बनाने में सक्षम उन गतिविधियों में कटौती करने के लिए ठोस प्रयास।

साप्ताहिक समय बजट

पूरे सप्ताह के लिए ट्रैक समय का उपयोग करते रहना कुछ निश्चित जानकारी प्रदान कर सकता है जो दैनिक बजट बजट नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक सप्ताह में बहुत ही उत्पादक हो सकता है, लेकिन सप्ताह में देर से अनुत्पादक गतिविधियों के लिए बहुत अधिक समय देने की आदत है। एक साप्ताहिक कार्यक्रम बनाने से प्रबंधकों को प्रत्येक दिन महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए उचित समय देने में मदद मिल सकती है।