मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए चुनौतियां क्या हैं जब आवेदक किसी विदेशी देश से आ सकते हैं?

नौकरी बोर्डों, सोशल मीडिया और कॉर्पोरेट वेबसाइटों के माध्यम से ऑनलाइन भर्ती ने विशेषज्ञता प्राप्त करने वाली कंपनियों के लिए दुनिया भर में प्रतिभा बाजार खोले हैं। इंटरनेट ने श्रमिकों को अपने विदेशी घरों के आराम से संयुक्त राज्य में रोजगार प्राप्त करने की क्षमता भी दी है। यद्यपि मानव संसाधन पेशेवर प्रतिभा प्रबंधन कार्यक्रमों का उपयोग उम्मीदवार पूल को संकीर्ण करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन विदेशी कर्मचारियों को काम पर रखने पर उन्हें हमेशा रोजगार और आव्रजन कानून का अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए।

आव्रजन सुधार और नियंत्रण अधिनियम

मानव संसाधन कर्मचारियों को आव्रजन सुधार और नियंत्रण अधिनियम, या आईआरसीए द्वारा पालन करना चाहिए, और आवेदक की आव्रजन स्थिति या राष्ट्रीय मूल के आधार पर किसी भी भेदभाव से बचना चाहिए। साक्षात्कारकर्ताओं को उम्मीदवारों को नौकरी की पेशकश करने से पहले उनकी नागरिकता के बारे में सवाल नहीं करना चाहिए। समान रोजगार अवसर आयोग का कहना है कि कंपनी को भेदभाव के आरोपों को उजागर करने से बचने के लिए रोजगार पात्रता को सत्यापित करने के सभी प्रयासों को काम पर रखने तक इंतजार करना चाहिए। आईआरसीए ने "योग्य अमेरिकी नागरिकों, " शरणार्थियों या शरणार्थियों को दिए गए विदेशी श्रमिकों को प्राथमिकता देना अवैध बना दिया है। जब तक एक सरकारी अनुबंध या अन्य कानूनी विनियमन द्वारा निर्धारित नहीं किया जाता है, नियोक्ता केवल अमेरिकी नागरिकों या स्थायी निवासियों को काम पर रखने को सीमित नहीं कर सकते हैं।

वीजा प्रतिबंध

एक विदेशी कर्मचारी को काम पर रखने से पहले, एक कंपनी को यूएस श्रम विभाग से विदेशी श्रम प्रमाणन प्राप्त करना चाहिए, एक लंबी प्रक्रिया जो कानूनी वेबसाइट जस्टिया के अनुसार, दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। एक बार कंपनी के प्रमाणन के बाद, एचआर एक आवेदक को वीजा के लिए प्रायोजित कर सकता है। भौगोलिक प्रतिबंध वाले वीजा के लिए मानव संसाधन के परिश्रमी ध्यान की आवश्यकता होती है, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट नोट करता है। कार्य स्थान या नौकरी के किसी भी विचलन के रूप में वीज़ा पर उल्लिखित प्रदर्शनों पर लगाम लगेगी जो भविष्य के विदेशी काम पर रखने पर रोक लगा सकती है।

रोजगार सत्यापन

नवंबर 1986 के बाद से, आव्रजन और राष्ट्रीयता अधिनियम, या आईएनए ने यह आदेश दिया है कि नियोक्ताओं के पास हर कर्मचारी को काम पर रखने के तीन दिनों के भीतर रोजगार की पात्रता को सत्यापित करने के लिए एक I-9 फॉर्म है। प्रपत्र के पीछे सभी स्वीकार्य पहचान दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। आईआरसीए का अनुपालन करने और भेदभाव के आरोप से बचने के लिए, मानव संसाधन कर्मचारी उन दस्तावेजों को देखने का अनुरोध नहीं कर सकता है जो I-9 सूची में दिखाई नहीं देते हैं या किसी कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत पहचान को अस्वीकार कर देते हैं। हायरिंग प्रक्रिया में इस कदम को पूरा करने में विफलता $ 110 से $ 1, 100 तक प्रति-घटना जुर्माना वहन करती है।

सामाजिक सुरक्षा

मानव संसाधन कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा नंबर प्राप्त करने के लिए अपनी आवश्यकता के एक विदेशी कर्मचारी को सलाह देनी चाहिए। कानून सामाजिक सुरक्षा कार्ड प्राप्त करने और प्राप्त करने के बीच के समय के दौरान कर्मचारी को काम करने की अनुमति देता है। सामाजिक सुरक्षा प्रशासन एचआर पेशेवरों को सलाह देता है कि कार्ड आने तक फाइल पर निम्नलिखित जानकारी रखें: कार्यकर्ता का पूरा नाम, पता, तारीख और जन्म स्थान और लिंग; प्रत्येक माता-पिता का पूरा नाम; और आवेदन की तारीख। SSA की प्रक्रियाएं हैं, HR को उस घटना का पालन करना चाहिए, जिसमें W-2 रिपोर्ट फाइलिंग होती है, इससे पहले कि कार्यकर्ता अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर प्राप्त करता है।

रिकॉर्ड रखना

पेरोल पर विदेशी कर्मचारी एचआर स्टाफ के रिकॉर्ड रखने वाले बोझ को बढ़ाते हैं। जुदाई के एक साल बाद तक एक गैर-आप्रवासी पेशेवर वीज़ा - H-1B - के साथ प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक सार्वजनिक एक्सेस फ़ाइल, या पीएएफ रखा जाना चाहिए। पीएएफ में मूल वीजा याचिका के साथ प्रस्तुत श्रम शर्त आवेदन या एलसीए शामिल होना चाहिए। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, रोजगार और एलसीए की ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है। यदि मानव संसाधन यूएस सीमा शुल्क और आव्रजन सेवा और श्रम विभाग को सूचित करने में विफल रहता है, जब एक वैध एलसीए के साथ एक कार्यकर्ता रोजगार बंद कर देता है, तो कंपनी बैक पे के लिए उत्तरदायी हो सकती है। अन्य वीजा प्रकारों में भी प्रलेखन आवश्यकताएं हैं। अनुपालन नियमों के "डीम्ड एक्सपोर्ट" का पालन करना, जिसके माध्यम से अमेरिकी राज्य और वाणिज्य विभाग विदेशी नागरिकों की प्रौद्योगिकी तक पहुंच की निगरानी करते हैं, अतिरिक्त दस्तावेज़ आवश्यकताओं को लागू करते हैं।