गरीब बहीखाता के साथ क्या होता है?

बहीखाता पद्धति एक छोटे व्यवसाय के मालिक को कंपनी के विभिन्न खर्चों को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने में सक्षम बनाती है। खराब बहीखाता पद्धति से लेनदार भुगतान में देरी हो सकती है और खराब व्यावसायिक क्रेडिट रेटिंग मिल सकती है। आप एक पूर्णकालिक बुककीपर रख सकते हैं या अपनी कंपनी के कुछ लेखांकन कार्यों को अप-टू-डेट वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए आउटसोर्स कर सकते हैं।

बहीखाता

एक प्रभावी बहीखाता प्रणाली रसीदों, भुगतानों, आय और व्यय की विस्तृत प्रविष्टियाँ प्रदान करती है। अधिकांश कंपनियां अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने के लिए लेखांकन और वित्तीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं। मैनुअल बहीखाता पद्धति या आपके वित्तीय रिकॉर्ड के अनियमित अपडेट से बहीखाता पद्धति खराब हो सकती है। खराब बहीखाता पद्धति के कारण आपकी कंपनी को वित्तपोषण या क्रेडिट की कुछ पंक्तियों के लिए बंद किया जा सकता है।

खरीद

क्रय रिकॉर्ड एक कंपनी को अपने वर्षभर के खर्च के पैटर्न पर नजर रखने में सक्षम बनाते हैं। खराब बहीखाता वित्तीय कुप्रबंधन के कारण इन्वेंट्री की कमी या अधिकता पैदा कर सकता है। उत्पादों या आपूर्ति की कमी आपके व्यवसाय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। यदि आप कुछ वस्तुओं की मांग को पूरा करने में असमर्थ हैं, तो आपकी कंपनी की बिक्री कम हो सकती है या उसके वार्षिक लक्ष्य कम हो सकते हैं।

राजस्व

खराब बहीखाता पद्धति से राजस्व या निवेश आय, किराये की आय या अन्य प्रकार की कमाई जैसी गैर-पंजीकृत या कम-रिपोर्ट की गई वस्तुएं हो सकती हैं। फ्लॉक्ड बहीखाता रिकॉर्ड आंतरिक राजस्व सेवा के साथ-साथ राज्य और स्थानीय सरकारी एजेंसियों के साथ कर समस्याओं का कारण बन सकता है। आपकी कंपनी खराब बहीखाता पद्धति के कारण विलंब शुल्क और अन्य दंड ले सकती है।

देय खाते

खराब बहीखाता के परिणामस्वरूप आपके लेनदारों को देर से भुगतान हो सकता है। यदि आपके खाते के देय रिकॉर्ड असंगठित हैं, तो आपको कुछ भुगतान देय तिथियों को भूल जाने की संभावना है। खराब बहीखाता आपके आपूर्तिकर्ताओं से भुगतान की शर्तें प्राप्त करने की आपकी क्षमता को सीमित कर सकता है। यदि आपकी कंपनी का क्रेडिट रिकॉर्ड खराब बहीखाता पद्धति के कारण धूमिल हो जाता है, तो आपको अनुकूल वित्तपोषण या ऋण की असुरक्षित लाइनें खरीदने में कठिनाई हो सकती है।

पेरोल

यदि आपका रिकॉर्ड रखने के तरीके पुरातन हैं तो आपकी कंपनी का पेरोल प्रभावित हो सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक कर्मचारी को उचित पेरोल राशि प्राप्त हो, चेक और शेष राशि की व्यवस्था होनी चाहिए। खराब बहीखाता एक कर्मचारी को अपने साल के अंत वेतन ठूंठ या डब्ल्यू -2 फॉर्म पर गलत तरीके से साल-दर-साल आय प्राप्त करने का कारण बन सकता है।

बैंकिंग

यदि आपके पास बहीखाता कौशल है, तो बैंकिंग रिकॉर्ड बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। आपकी कंपनी ओवरड्राफ्ट फीस, देर से भुगतान और खाता बंद होने की स्थिति का जोखिम उठा सकती है यदि इसके वाणिज्यिक बैंकिंग रिकॉर्ड खराब तरीके से प्रबंधित किए जाते हैं।

विचार

खराब बहीखाता से समस्याओं का असंख्य परिणाम हो सकता है। यदि आप कुछ व्यावसायिक खर्चों का दस्तावेजीकरण करने में विफल रहते हैं, तो आपकी कंपनी बहुमूल्य कर कटौती खो सकती है। खराब बहीखाता पद्धति को सुधारने वाली प्रणाली की स्थापना के लिए चर्चा करने के लिए आप एक लेखा सेवा से संपर्क कर सकते हैं।