एचआर ऑडिट में पहला कदम क्या है?

एक ऑडिट एक प्रक्रिया या स्थिति का एक व्यवस्थित मूल्यांकन है। मानव संसाधन लेखा परीक्षा में, इसमें एचआर रणनीतियों, नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं की समीक्षा शामिल हो सकती है। एचआर ऑडिट सर्वोत्तम प्रथाओं को स्थापित करने और सुधार के अवसरों की पहचान करने का कार्य करता है। हालाँकि पहला कदम एक ऑडिटर लेता है जो एचआर ऑडिट के प्रकार पर निर्भर करता है, पहला चरण सभी शेष चरणों के लिए चरण निर्धारित करता है और इस वजह से प्रत्येक में पहला कदम महत्वपूर्ण होता है।

अनुरूपता का परीक्षण

एक एचआर अनुपालन ऑडिट यह देखने के लिए दिखता है कि संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के साथ एचआर नीतियां, प्रक्रियाएं और प्रोटोकॉल कितने अच्छे हैं या नहीं। उद्देश्य सबसे पहले उन मुद्दों की पहचान करना और उन्हें सुधारना है जो मुकदमेबाजी या महंगे गैर-लाभकारी दंड का कारण बन सकते हैं, फिर आकलन करें कि क्या प्रक्रियाएं कुशल और लागत प्रभावी हैं। अनुपालन ऑडिट में पहला कदम अक्सर रोजगार प्रलेखन, प्रलेखन भंडारण नीतियों और सूचना भंडारण पर केंद्रित होता है। विशेष महत्व की प्रक्रियाएं हैं एचआर रोजगार एकत्रीकरण सत्यापन फॉर्म I-9 को इकट्ठा करने और संसाधित करने के लिए अनुसरण करते हैं, सामाजिक सुरक्षा नंबरों तक पहुंच के माध्यम से पहचान की चोरी को रोकते हैं, और रिकॉर्ड प्रतिधारण और विनाश नीतियों का पालन करते हैं।

बेस्ट-प्रैक्टिस ऑडिट

एक सर्वोत्तम-प्रैक्टिस ऑडिट एक या अधिक समान कंपनियों के साथ वर्तमान एचआर प्रक्रियाओं की तुलना करके या सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए एक व्यापार को बनाए रखने या प्रतिस्पर्धी लाभ में सुधार करने में मदद करता है। सर्वोत्तम प्रथाओं के ऑडिट में पहला कदम वर्तमान एचआर प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना है। एक चेकलिस्ट जो कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के उच्च-स्तरीय मूल्यांकन से शुरू होती है और तेजी से संकीर्ण हो जाती है, एक सामान्य सर्वोत्तम-प्रैक्टिस ऑडिटिंग टूल है। कुल में एक सर्वोत्तम-प्रैक्टिस ऑडिट में सभी मानव संसाधन प्रक्रियाओं और कार्यबल नियोजन, भर्ती और चयन, प्रदर्शन प्रबंधन और स्वास्थ्य और सुरक्षा जैसी प्रक्रियाओं का मूल्यांकन शामिल है।

रणनीतिक लेखा परीक्षा

मानव संसाधन विभाग एक स्वतंत्र इकाई के रूप में कार्य नहीं करता है, लेकिन हमेशा रणनीतिक व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्रतिबिंबित और समर्थन करना चाहिए। एक रणनीतिक एचआर ऑडिट का मूल्यांकन करता है कि एचआर नीतियां और प्रक्रियाएं कंपनी के लक्ष्यों के साथ कितनी अच्छी तरह संरेखित हैं। एक-एक करके चेकलिस्ट और समीक्षा की नीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग करने के बजाय, एक रणनीतिक एचआर ऑडिट में पहला कदम अक्सर एक "भरने-में-खाली" लेखन अभ्यास होता है। ओपन एंडेड और तेजी से संकीर्ण बयानों के जवाबों में भरने से पता चलता है कि व्यापार के साथ एचआर धारणाएं कितनी बारीकी से मेल खाती हैं। "जैसे संगठन को पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बातें _ _, " और " प्रत्येक के लिए लक्ष्य और माप है _" और "वे ___ के माध्यम से संचार किया जाएगा " जैसे कथन एचआर और व्यापार एक ही पृष्ठ पर हैं या नहीं, इसकी पुष्टि कर सकते हैं परिवर्तनों की आवश्यकता का संकेत दें।

विशिष्ट कार्य लेखा परीक्षा

विशिष्ट फ़ंक्शन एचआर ऑडिट किसी एकल फ़ंक्शन, कार्य या क्षेत्र का मूल्यांकन करते हैं। क्योंकि विशिष्ट फ़ंक्शन ऑडिट करने के लिए अक्सर एक कारण होता है, पहला कदम "क्या" और "क्यों" या ऑडिट के दायरे की पहचान करना है। विशिष्ट फ़ंक्शन एचआर ऑडिट में सामान्य रिकॉर्डकीपिंग, भर्ती और प्रथाओं को भर्ती करने, कर्मचारी हैंडबुक, प्रदर्शन मूल्यांकन, अनुशासनात्मक नीतियों और प्रक्रियाओं, मुआवजा नीतियों, या छुट्टी और अनुपस्थिति प्रक्रियाओं की ऑडिट से कुछ भी शामिल हो सकता है।