एक सामान्य लेजर नंबर देने का सबसे कुशल तरीका क्या है?

लेखांकन संपत्ति, देनदारियों, बिक्री और खर्चों के लिए रिकॉर्ड रखने की एक प्रणाली है। सामान्य खाता बही वह जगह है जहां सभी खाते दर्ज किए जाते हैं, और सामान्य खाता बही के नंबरिंग सिस्टम को खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित किया जाता है। जबकि कुछ छोटे व्यवसायों को शुरू करने के लिए केवल एक सरल प्रणाली की आवश्यकता होती है, सबसे प्रभावी सामान्य नेतृत्वकर्ताओं को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है। यही है, सामान्य खाताधारक को व्यापार को खातों के मूल चार्ट को बदलने के बिना अधिक जटिल लेखांकन संरचना में बढ़ने की अनुमति देनी चाहिए।

आवश्यक खातों को सौंपना

खातों को असाइन करने से पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कई खातों को आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा अलग किया जाना आवश्यक है जैसे कि मनोरंजन, विज्ञापन और यात्रा। आप प्रत्येक खाते पर गतिविधि को ट्रैक करना आसान बनाने के लिए विक्रेताओं को एक अलग खाता सौंपना चाह सकते हैं।

खाता क्रम

बैलेंस शीट खातों को तरलता द्वारा सौंपा जाना है। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री जैसी वर्तमान संपत्ति को गैर-वर्तमान संपत्ति जैसे संपत्ति, संयंत्र और उपकरण से पहले सूचीबद्ध किया जाता है। राजस्व और व्यय खाते, व्यवसाय संचालन से संबंधित अधिकांश वस्तुओं का पालन करते हैं, राजस्व असाइन करते हैं और सूची में सबसे ऊपर बेचे गए माल और करों और अंत में ब्याज व्यय।

आगे की सोचो

वित्तीय विश्लेषण ऐतिहासिक तुलनाओं पर निर्भर करता है। यदि खाते छोटे खातों में विभाजित होते हैं, तो तुलना की प्रक्रिया अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकती है क्योंकि कंपनी बढ़ती है। उदाहरण के लिए, यदि आप यात्रा, भोजन, मनोरंजन और उपहारों में एक विविध खर्च खाते को अलग करने का निर्णय लेते हैं, तो खाता इतिहास को ट्रैक करना मुश्किल होगा, जब तक कि सामान्य खाता-बही पूर्व निर्धारित पदानुक्रम का पालन न करे।

पूर्व-निर्धारित पदानुक्रम का पालन करें

कुछ उद्योगों में सामान्य खाता बही के लिए पूर्वनिर्धारित मानक होते हैं, जबकि अन्य खातों के सामान्य चार्ट का पालन करते हैं। जितना अधिक आप जल्दी खातों को समूहित कर सकते हैं, उतना ही आसान होगा कि खातों को असाइन किया जाए क्योंकि व्यवसाय बढ़ता है। उदाहरण के लिए, खातों का निम्नलिखित चार्ट एक सामान्य समूह है:

० - ९९९: अन्य राजस्व (उदाहरण के लिए, ब्याज आय) १००० - १ ९९९: राजस्व खाते २००० - २ ९९९: देयता खाते ३००० - ३ ९९९: इक्विटी खाते ४००० - ४ ९९९: परिसंपत्ति खाते ५००० - ५ ९९९: बेचे गए माल की लागत ६००० - ६ ९९९: खर्च खाते 7000 - 7999: अन्य खर्च